counselling2u.uitm.edu.my

Size: px

Start display at page:

Download "counselling2u.uitm.edu.my"

Myron Pope
5 years ago
Views:

1 Page0 MANUAL PENGGUNA PELAJAR (Message, Temu Janji, Sesi Kaunseling, Kes Dirujuk)

2 Page1 NO. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Pendaftaran Pengguna Baru 2 2. Log Masuk My Profile Message Temu Janji Sesi Kaunseling Dirujuk Untuk Mendapatkan Perkhidmatan Kaunseling 43

3 Page2 Pendaftaran Pengguna Baru 1) Klik butang Register

4 Page3 2) Pilih Member Type : STUDENT

5 Page4 3) Masukkan NRIC NO 4) klik butang SEARCH

6 Page5 Nama akan dipaparkan setelah klik butang SEARCH 5) Masukkan Password dan Confirm password 6) Klik CREATE AN ACCOUNT

7 Page6 Semak yang didaftar dalam SIMS untuk mengesahkan pendaftaran

8 Page7 7) Klik Link yang diberikan dalam

9 Page8 8) Klik butang YES

10 Page9 Pendaftaran telah berjaya

11 Page10 Log Masuk 2) Klik butang LOGIN 1) Masukkan : 1. Member Type : STUDENT 2. Username 3. Password

12 Page11 Dashboard akan dipaparkan setelah klik butang LOGIN

13 Page12 My Profil 1) Klik butang USERS 2) Klik butang My Profile

14 Page13 3) Klik butang Choose File dan masukkan gambar Gambar akan dipaparkan setelah butang Submit diklik Format gambar: jpg/jpeg/png 4) Lengkapkan butiran maklumat diri 5) Klik butang Submit

15 Page14 Gambar akan dipaparkan setelah butang Submit diklik

16 Page15 Message Message adalah proses pertanyaan awal atau untuk menetapkan masa dan tarikh sesi kaunseling. 1) Klik butang COUNSELLING 1) Klik butang COUNSELLING 2) Klik butang New Registration 2) Klik butang New Registration Setiap kali pelajar ingin menghantar Message kepada kaunselor untuk topik baharu, akan melalui proses yang sama.

17 Page16 3) Klik di ruangan ini 4) Klik butang Proceed

18 Page17 5) Pilih Counseling Type: Message

19 Page18 6) Pilih Counsellor Kaunselor yang tersenarai mengikut kaunselor yang berada di kampus cawangan UiTM pengajian anda. Untuk di UiTM kampus Shah Alam, kaunselor yang tersenarai mengikut gugusan fakulti pengajian anda.

20 Page19 Gambar Kaunselor akan dipaparkan setelah pemilihan kaunselor dibuat 6 ) Lengkapkan maklumat 7) Klik butang Submit

21 Page20

22 Page21 Reply daripada kaunselor Notification akan dipaparkan setelah menerima message balas dari kaunselor 1) Lalukan tetikus di Message 2) Klik di ruangan ini

23 Page22 3) Klik Subject

24 Page23 Contoh message balas dari kaunselor

25 Page24 Temu Janji Proses temujanji apabila pelajar ingin berjumpa kaunselor untuk tujuan sesi kaunseling. 1) Klik COUNSELLING 2) Klik New Registration

26 Page25 3) Klik di ruangan ini 4) Klik butang Proceed

27 Page26 5) Pilih Counselling Type : Appointment

28 Page27 6) Pilih Date & Time

29 Page28 Sila pastikan anda memilih masa temujanji di antara masa yang telah ditetapkan (8.30 am 4.00pm) 7) Pilih Kaunselor Kaunselor yang tersenarai mengikut kaunselor yang berada di kampus cawangan UiTM pengajian anda. Untuk di UiTM kampus Shah Alam, kaunselor yang tersenarai mengikut gugusan fakulti pengajian anda.

30 Page29 Gambar kaunselor akan dipaparkan setelah pemilihan kaunselor dibuat 8) Lengkapkan maklumat 9) Klik butang Submit

31 Page30 STATUS akan bertukar kepada Submission apabila butang Summit di klik

32 Page31 STATUS akan bertukar kepada In-progress setelah kaunselor melihat permohonan sesi kaunseling

33 Page32 STATUS akan bertukar kepada Confirm setelah tarikh dan masa mendapat persetujuan bersama Sekiranya pelajar tidak dapat menghadiri sesi kaunseling pada tarikh dan masa yang ditetapkan, pelajar boleh menghubungi kaunselor melalui Message untuk ubah tarikh dan masa.

34 Page33 Di Dashboard menunjukkan temujanji yang telah dibuat

35 Page34 Sesi Kaunseling Notification penentuan untuk Tarikh dan Masa sesi kaunseling akan diterima melalui

36 Page35 1) Klik butang COUNSELLING 2) Klik butang List Registration

37 Page36 3) Klik butang Consent

38 Page37 4) Klik di ruangan ini 5) Masukkan Username dan Password 6) Klik butang Proceed

39 Page38 7) Tandakan penilaian Emosi 8) Klik butang Hantar

40 Page39 STATUS akan bertukar kepada Counselling setelah pelajar mengisi Inform Consent

41 Page40 STATUS akan bertukar kepada Evaluation setelah kaunselor menamatkan sesi kaunseling 9) Klik butang Evaluation

42 Page41 10) Tandakan Borang Penilaian 11) Klik butang Hantar

43 Page42 STATUS akan bertukar kepada Termination setelah butang Hantar di klik di Borang Penilaian Sesi Kaunseling dan butang Evaluation bertukar warna Hijau ke warna Kelabu

44 Page43 Dirujuk untuk Mendapatkan Perkhidmatan Kaunseling 1) Klik butang Conselling 2) Klik New Registration STATUS Assign By Head Ketua kaunselor akan mengagihkan permohonan kes rujukan kepada kaunselor

45 Page44 STATUS akan bertukar kepada In-progress setelah kaunselor melihat permohonan sesi kaunseling

46 Page45 STATUS akan bertukar kepada Confirm setelah kaunselor menentukan tarikh dan masa untuk sesi kaunseling. Kaunselor akan menghubungi pelajar untuk menetapkan tarikh dan masa sesi kaunseling. Sekiranya pelajar tidak dapat menghadiri sesi kaunseling pada tarikh dan masa yang ditetapkan, pelajar boleh menghubungi kaunselor melalui Message untuk ubah tarikh dan masa.

47 Page46 Temujanji yang telah ditetapkan akan dipaparkan di Calender Langkah seterusnya sila rujuk proses dari muka surat 35hingga 42 (Sesi Kaunseling)

48 Page47 BORANG RUJUKAN KAUNSELING (A) dicetak oleh pegawai yang merujuk. Pelajar PERLU membawa bersama BORANG RUJUKAN KAUNSELING (A) yang telah ditandatangani ketika berjumpa kaunselor. Contoh borang: 3) Borang PERLU ditandatangani oleh Pelajar & Pegawai yang merujuk

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah memberikan perkhidmatan sesi kaunseling kepada semua staf Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi semua staf