Page 1 of 16 A CLOUD INFORMATION SYSTEM FOR DISASTER PREPAREDNESS GABAY SA PAG GAMIT NG ADMIN CONSOLE (ADMIN CONSOLE QUICK GUIDE) UPDATED: NOVEMBER 2016 No pa r t of this publica tio n m ay be re pro duce d, di stribute d, or tra ns mi tte d i n a ny fo rm or by a ny me ans, i nc l udi ng pho toc opyi ng, recording, or o ther e lec tr onic o r mec ha nical me tho ds, witho ut the pr io r wri tte n per m issio n of the CI TY OF LEGAZPI, exc ept i n the case of brief quo ta tions e m bo die d i n c r itica l re vi e ws a nd c er ta i n o the r no nco m me rcia l uses pe rm i tte d by co pyr i g ht l a w.
Page 2 of 16 TABLE OF CONTENTS I. ANO ANG BALANGAY?... 3 ANNOUNCEMENTS... 3 HAZARD MAPS... 3 D-LEARNING (DISASTER LEARNING)... 4 HOTLINES... 4 II. PAANO MA-A-ACESS ANG BALANGAY?... 5 BALANGAY MOBILE... 5 WEB APP o WEBSITE... 6 ADMIN CONSOLE... 6 III. ANG PAG GAMIT NG ADMIN CONSOLE... 8 PAANO GUMAWA NG ACCOUNT?... 8 ANO ANG MAGAGAWA KO SA AKING ADMIN CONSOLE ACCOUNT?... 10 DASHBOARD... 10 VIEW ANNOUNCEMENTS... 11 POST ANNOUNCEMENTS... 12 DELETE ANNOUNCEMENTS... 12 MANAGE HOTLINES... 13 MESSAGE TECH SUPPORT... 14 CHANGE PASSWORD... 15 LOG OUT... 16
Page 3 of 16 I. ANO ANG BALANGAY? Ang BALANGAY ay isang ONLINE NETWORK na ginawa upang maghatid ng mabilis, mapagkakatiwalaan at up-to-date na impormasyon tungkol sa Disaster Preparedness para sa lahat! Ang Balangay ay may APAT na main FEATURES: ANNOUNCEMENTS Ang mga ADMIN ACCOUNTS Ay maaaring mag post ng announcements tungkol sa trainings, school/work suspensions, store opening/closing schedules (para sa mga businesses) at iba pang announcement na may kaugnayan sa disaster preparedness. Ang mga announcement na ito ay makikita sa front page o Dashboard ng Balangay MOBILE at Balangay WEB. HAZARD MAPS Makikita sa Balangay ang Official Hazard Maps ng buong Albay Pag-baha, Lava flow map ng Mayon volcano, Landslide map, etc. Meron din itong GPS locator na kung saan ay makikita kung gaano ba kadelikado ang iyong kinatatayuan sa baha, sa lava, o sa landslide.
Page 4 of 16 D-LEARNING (DISASTER LEARNING) Ang D-LEARNING ay mayroong DISASTER DICTIONARY na kung saan makikita ang ibig sabihin ng disasterrelated terminologies. Meron din itong DISASTER ENCYCLOPEDIA para sa mas detalyadong explanation ng disaster related concepts. Meron din itong SURVIVAL KIT na nagtuturo ng iba t ibang paraan kung paano mag handa para sa sakuna. HOTLINES Makikita sa hotlines ang phone numbers at address ng iba t ibang institusyon at government agencies. Madaling i-update ng admin accounts ang mga detalyeng ito gamit ang online admin console.
Page 5 of 16 II. PAANO MA-A-ACESS ANG BALANGAY? Maaring ma access ang Balangay network sa TATLONG PARAAN: Balangay MOBILE APPLICATION (GOOGLE PLAY and AMAZON) Balangay WEB APP (aka WEBSITE) (BALANGAYPH.COM) Balangay ADMIN CONSOLE (BALANGAYPH.COM/ADMIN.php) BALANGAY MOBILE Maari mong i-download ang Balangay mobile app sa GOOGLE PLAY o AMAZON Apps ng LIBRE:
Page 6 of 16 WEB APP o WEBSITE Para sa mga walang cellphone, buksan ang iyong internet browser at maaring ma-access ang Balangay sa www.balangayph.com. Lahat ng features na makikita sa Balangay Mobile (maliban sa GPS Locator) ay makikita din sa website na ito. ADMIN CONSOLE Ang maari lamang maka-access ng Balangay admin console ay ang mga mayroong verified admin accounts. Upang masiguro na katiwa-tiwala ang mga announcement sa Balangay network, ang bibigyan lang ng admin accounts ay ang mga institutions na amin nang naverify ng personal. Para makagamit ng admin account, pumunta lamang sa www.balangayph.com/admin.php o di kaya ay pumunta sa
Page 7 of 16 www.balangayph.com at i-click ang ADMIN CONSOLE button sa dilaw na menu-bar sa itaas. Ang mga functions ng admin console ay idi-discuss sa susunod na chapter.
Page 8 of 16 III. ANG PAG GAMIT NG ADMIN CONSOLE PAANO GUMAWA NG ACCOUNT? 1. Pumunta sa www.balangayph.com/admin.ph at i-click ang SIGN UP 2. Ilagay ang impormasyon na kailangan. Pagkatapos ay i-click ang SIGN UP button. NOTE: Basahin ang BEST PRACTICE GUIDE MODULE para sa ilang paalala sa pag-gawa ng iyong account, username at password.
Page 9 of 16 3. Bago maka-access, kailangan muna naming na i-verify ang inyong agency/organization/school. Hintayin na contact-in naming kayo sa ibinigay ninyong contact information, at mag i-is-schedule kami ng personal visit sa inyong opisina upang i-verify ang inyong account creation request. 4. Kapag na-verify ng aming team ang inyong account, maari na kayo mag log-in sa inyong Balangay admin account gamit ang inyong username at password na niregister. Magagamit ninyo ang admin console KAHIT SAANG COMPUTER na may INTERNET.
Page 10 of 16 ANO ANG MAGAGAWA KO SA AKING ADMIN CONSOLE ACCOUNT? Gamit ang ADMIN CONSOLE, maaari mong gawin ang mga sumusunod: 1. Mag VIEW, POST at mag DELETE ng ANNOUNCEMENTS. 2. I-Update ang information tungkol sa inyong opisina/institution tulad ng contact details, address at logo. 3. Mag-palit ng password. 4. Humingi ng tulong sa Balangay Tech Support Team DASHBOARD Makikita sa DASHBOARD ang impormasyon tungkol sa inyong account. Makikita din dito ang mga announcement na iyong ginawa, na kasalukuyang naka-publish sa Balangay network. Kung ikaw naman ay nag-file ng request for assistance sa Balangay Tech Support Team, makikita dito ang status ng iyong request.
Page 11 of 16 VIEW ANNOUNCEMENTS Makikita dito ang LAHAT ng announcement na kasalukuyang naka-post sa Balangay network.
Page 12 of 16 POST ANNOUNCEMENTS Maaring mag post ng mga announcement depende sa permission ng iyong account. Kung ikaw ay isang SCHOOL ACCOUNT, ang maari mo lang i-post ay mga announcement sa SCHOOL CATEGORY. Upang mag post, pumili ng category at isulat ang iyong announcement. Siguraduhing na review ng maigi bago I click ang PUBLISH ANNOUNCEMENT button. NOTE: Basahin ang BEST PRACTICE GUIDE MODULE para sa ilang mahahalagang paalala sa pag-post ng announcements sa Balangay network. DELETE ANNOUNCEMENTS Kapag ikaw ay nagkamali, o di kaya naman ay may gustong i-delete na announcement, piliin lang ang iyong announcement at i-click ang DELETE SELECTED ANNOUNCEMENT button. Ang mga announcement na iyong ginawa lamang ang pupwede mong i-delete.
Page 13 of 16 NOTE: Ang MANAGER ACCOUNTS ay may kapangyarihang mag-delete ng announcements na ginawa ng LAHAT NG ACCOUNTS sa ilalim ng kanilang OFFICE/Agency. MANAGE HOTLINES Sa feature na ito, maaaring i-update o palitan ang impormasyon tungkol sa iyong opisina o agency. Ang impormasyon na ito ay naka-publish sa HOTLINES feature ng Balangay network. Para mag update, piliin lamang sa menu kung anong impormasyon ang gusto mong palitan. Isulat sa blanko sa ibaba ang latest revision/update. Pagkatapos ay i-click ang SAVE HOTLINE INFORMATION. Agad itong mau-update sa network. Kung mag u-upload naman ng LOGO ng inyong opisina/organization, maghanda ng SQUARE-sized logo na may sukat na (500x500 pixels). I-click and UPLOAD LOGO at hintaying mag update ang litrato sa itaas ng Manage Hotlines page.
Page 14 of 16 MESSAGE TECH SUPPORT Kapag mayroong suggestion, comment o problema, tutugunan ito agad ng aming Tech support team. Piliin ang uri ng mensahe na nais mong ipadala. MAY TATLONG URI NG TECH SUPPORT TAG o MENSAHE SA TECH SUPPORT TEAM: Para sa mga comments, suggestions, piliin ang GENERAL MESSAGE. Kapag may problema sa Balangay admin console na kailangan ng mabilisang aksyon, piliin ang TECH SUPPORT. Kung may problema naman sa iyong account (log in, password, office info, etc.), piliin ang ACCOUNT ISSUES. Isulat ang detalye ng iyong mensahe o problema at i-click ang SEND button. Maari mong ma-monitor ang lagay ng iyong request sa DASHBOARD.
Page 15 of 16 CHANGE PASSWORD Iminumungkahi naming na palitan ang iyong password buwan-buwan. Huwag itong ibigay basta basta lalo na sa mga tao sa labas ng inyong opisina. Para magpalit ng password, pumunta sa CHANGE PASSWORD section. Isulat ang KASALUKUYANG PASSWORD, ang BAGONG PASSWORD at ang BAGONG PASSWORD (ulit) para maka sigurado na tama ang iyong pagkaka-type. Pagkatapos ay i-click ang CHANGE PASSWORD button. Mag log-out, at mag log-in ulit gamit ang bagong password.
Page 16 of 16 LOG OUT Kapag tapos nang gamitin ang admin console UGALIIN na mag-log OUT upang makatiyak na walang unauthorized na taong gagamit sa iyong Admin account. Para sa iba pang katanungan, mag-email lamang sa support@balangayph.com END OF DOCUMENT