s MUNISIPALE KANTORE, PIKETBERG TEENWOORDIG: LEDE VAN DIE UITVOERENDE BURGEMEESTERSKOMITEE Rdh. EB Manuel [DA] : Uitvoerende Burgemeester Rdd. SM Crafford [DA] : Uitvoerende Onderburgemeester Rdh. RM van Rooy [DA] : Lid van Burgemeesterskomitee Rdl. MA Wessels [DA] : Lid van Burgemeesterskomitee ANDER LEDE VAN DIE RAAD Rdh. A De Vries [DA] : Speaker AMPTENARE Mnr. H Kröhn - Munisipale Bestuurder (waarnemend) Mnr. AW Rheeder - Direkteur Korporatiewe Dienste (waarnemend) Mnr. GJ Goliath - Direkteur Finansiële Dienste Mev. A van Sittert - Bestuurder: Strategiese Dienste Mnr. JP Sass - Bestuurder: Finansiële State en Beheer Mnr. W Wagener - Bestuurder: Beplanning en Ontwikkeling Mev. JS Erasmuns - Interne Ouditeur Me. AA Somers - Klerk: Komitee Dienste BKN025/04/2017 OPENING EN VERWELKOMING Die Uitvoerende Onderburgemeester open die vergadering met n gebed, waarna die Uitvoerende Burgemeester almal verwelkom. AKSIE
2 BKN026/04/2017 AANSOEKE OM VERLOF TOT AFWESIGHEID 3/3/1/4 Munisipale Bestuurder ander munisipale verpligtinge Direkteur Korporatiewe Dienste - verlof BKN027/04/2017 VERKLARING VAN BELANGE INGEVOLGE SKEDULES 1 & 2 (GEDRAGSKODE VIR RAADSLEDE EN AMPTENARE) 3/3/1/6 Alle Raadslede en Amptenare verklaar individueel dat hulle geen persoonlike belange, met betrekking tot die items op die agenda, het nie. BKN028/04/2017 BEKRAGTIGING VAN DIE NOTULE VAN DIE VORIGE VERGADERING: DONDERDAG 28 MAART 2017 3/3/2/2 Dat die notule van die vergadering gehou op Dinsdag 28 Maart 2017 bekragtig word. KLERK: KOMITEE DIENSTE (RR FILLIS) BKN029/04/2017 BEKRAGTIGING VAN DIE NOTULE VAN DIE VORIGE VERGADERING: DINSDAG 11 APRIL 2017 3/3/2/2 Dat die notule van die vergadering gehou op Dinsdag 11 April 2017 bekragtig word. KLERK: KOMITEE DIENSTE (RR FILLIS) BKN030/04/2017 VERKLARINGS / MEDEDELINGS DEUR DIE VOORSITTER EN MUNISIPALE BESTUURDER 3/3/1/6 Die Voorsitter doen die volgende mededelings met spesifieke verwysing na die onderstaande wetstoepassings kwessies in Piketberg: A. Aangeleentheid by Shoprite en Soetkysie (Piketberg) Dat n gesamentlike aksieplan opgestel word in samewerking met alle rolspelers om wetstoepassing toe te pas; B. Oorgroeide erwe Dat hierdie erwe gereeld skoongemaak word;
3 C. Vragmotors in woongebied/dorp Dat oorweging geskenk word om swaar voertuie te reguleer in die sentrale besigheidskern/midde dorp deur beperkte parkeringsborde op strategiese plekke op die roete aan te bring; en D. Werkloosheid in Bergrivier Streek/Piketberg Dat wetstoepassing gedoen word om werklose mense te verwys na Kentucky gebou waar toiletgeriewe is en voornemende persone wat dagloon werkers soek, die werklose persone daar kan oplaai. BKN031/04/2017 ONDERHOUDE MET AFVAARDIGINGS: WEST COAST BUSINESS PROCESS IMPROVEMENT 3/3/1/5 The Manager: Strategic Services gave a brief background of the item under discussion and introduced Mr. L Qamarama from the Department of Economic Affairs who gave an overview of the programme. He introduced KPMS who gave a presentation to the Committee. (The Presentation is attached as Annexure A). Various inputs and comments were made. The Executive Mayor gave an opportunity to Councillor Wessels to thank the members of Province for their presentation and that the Manager: Strategic Services consult further with the delegation. The delegation left the meeting. NOTED BKN032/04/2017 MOSIES / VRAE 3/3/1/1, 3/3/1/2 BKN033/04/2017 DRINGENDE SAKE / VERSLAE VANAF DIE MUNISIPALE BESTUURDER 9/1/2
4 BKN034/04/2017 2016/17 QUARTERLY BUDGET AND PERFORMANCE REPORT FOR QUARTER 3: 01 JANUARY - 31 MARCH 2017 SUBMITTED IN TERMS OF SECTION 52 (d) OF THE MUNICIPAL FINANCE MANAGEMENT ACT, 2003 (ACT 56 OF 2003) 9/1/2 (The report was tabled at the meeting as previously distributed electronically) The Manager: Strategic Services gave a brief background of the item under discussion. RECOMMENDATION: TO BE NOTED BY COUNCIL 1. That the quarterly performance report for Quarter 3 (1 January 31 March 2017) be noted; and 2. That this report be read in conjuction with the Quarterly Budget Report which is submitted to Council in terms of Section 52 (d) of the Municipal Finance Management Act, Act 56 of 2003. BKN035/04/2017 MEMBERS OF THE BERGRIVIER MUNICIPAL PLANNING TRIBUNAL (BMPT) 15/5/5 The Manager: Planning and Development gave a brief summary of the item under discussion. RECOMMENDATION: TO BE NOTED BY COUNCIL 1. That the content of the report is noted; and 2. That the newly appointed Director Financial Services, Mr Gerard J Goliath, is appointed to replace the former Director Financial Services, Mr JA van Niekerk, as member on the Municipal Planning Tribunal (MPT). BKN036/04/2017 MONTHLY BUDGET STATEMENT: FEBRUARY 2017 5/1/B, 5/1/1 RECOMMENDATION: TO BE NOTED BY COUNCIL That the Mayoral Committee and Council note the Monthly Budget Statement and supporting documentation for February 2017.
5 BKN037/04/2017 NOTULES VAN DIE WYKSKOMITEES VIR KENNISNAME Die Bestuurder: Strategiese Dienste lei die item in en neem die komitee deur die notule, soos voorgelê. Die Uitvoerende Burgemeester doen n beroep op die Portefeulje Voorsitters om hierdie operasionele klagtes te bespreek by die staande komitees en daarna by die volgende Direksie vergadering met die betrokke Bestuurders. Verskeie insette, vrae en kommentaar word gelewer deur die komitee. Die Speaker versoek dat die Bestuurder: Strategiese Dienste meer uitbrei/besonderhede byvoeg rakende klagtes in die notules wat afgehandel is. BESTUURDER: STRATEGIESE DIENSTE BKN038/04/2017 NOTULES VAN DIE BODTOEKENNINGSKOMITEE VIR KENNISNAME 8/1/1 BKN039/04/2017 IN KOMITEE: AANBEVELINGS EN VERSLAE VOORGELÊ VIR OORWEGING DEUR DIE RAAD BKN040/04/2017 IN KOMITEE: BESLUITE INGEVOLGE GEDELEGEERDE BEVOEGDHEID EN ITEMS WAARVAN KENNIS GENEEM IS BKN041/04/2017 IN KOMITEE: NOTULES VAN DIE OPLEIDINGSKOMITEE SE VERGADERING VIR OORWEGING / KENNISNAME
6 BKN042/04/2017 IN KOMITEE: NOTULES VAN DIE ARBEIDSFORUM SE VERGADERING VIR OORWEGING / KENNISNAME DIE VERGADERING VERDAAG OM 11:25 BEKRAGTIG AS N WARE WEERGAWE VAN DIE VERRIGTINGE VOORSITTER (UITVOERENDE BURGEMEESTER) DATUM