REQUEST FOR QUOTATION For Supply of Saffron Corm For Herat and Niromz Province DATE: May 23, 2018 درخواست آفر برای ساقه )پیاز( زعفران برای والیات هرات و نیمروز DACAAR invites interested parties to submit their sealed quotations for supply of 4,400 Kg Saffron Corm to DACAAR Regional/Field Offices in Herat and Nirmoz Provinces specified in Annex: (I & II). The offers must be submitted to DACAAR Main Office (Street No. 12, Qala-e-Fathullah,Taimani Project, Kabul Province) till June 03, 2018 4:00 PM. Offers beyond the mentioned date will not be accepted. The offers will be opened on June 05, 2018 at 10:30 A.M in DACAAR Main Office, Kabul Province and the winner of the biding will be notified shortly after the bid opening session. زاکبض ثطای ت ی 4,400 کیل گطام ؼبل )پیبظ( ظػفطاى ثطای الیبت طات یوط ظ ک زض لؽت ضویو ( I )II اظ آى ث تفصیل شکط گطزیس اؼت ضط ضت زاضز. اظ توبم ػاللو ساى اجس طایظ تمبضب ثؼول هیآ ضز تب آفط بی ؼطثؽت ب طا لجل اظ هؼیبز تؼیي س ث زفتط هطکعی زاکبض ثؽپبضز. آفط ب ثبیس الی تبضید 03 ج ى 2018 ؼبػت 4:00 ػصط ث ؼج ل جؽتیک زفتط هطکعی زاکبض الغ )پط ژ تبیو ی پبیک ة ص اض ؼطک 12 للؼ فتح هللا الیت کبثل( ؼپطز ز. ثؼس اظ تبضید ظهبى شکط س یچ آفط ی لبثل لج ل ر ا س ث ز. هجلػ آفطگفبیی ؼبػت 10:30 لجل اظ ظ ط تبضید 05 ج ى 2018 زض زفتط هطکعی زاکبض زض الیت کبثل ص ضت هیگیطز ک هتؼبلجب ثط س زا طلجی زض اؼطع لت اطالع ذ ا س یبفت. Terms and Conditions for Participation شرایط قرارداد برای برنذه داوطلبی 1. Delivery places are the districts of related provinces mentioned in Annex (I) and (III). 2. Saffron Corm must be based on the DACAAR's requirements and given specifications. Supplier has the obligation to provide corms based on the given inspection and delivery timeline in Annex (III). 3. Payment will be made within 15 days after checking and complete delivery. 4. During contract period, the materials shall be delivered to DACAAR within deadline mentioned in delivery plan of Annex (II). 5. Prices must be given in Afghanis including all duties, transport cost plus loading & unloading. Quotation without sign and stamp will not be accepted. 6. DACAAR will check quality of Saffron Corm. In-case of poor quality or not conforming to the specifications, DACAAR reserves the right to reject the materials. هحل تح یل ز ی لؽ الی بی هطث ط الیبت شکط س زض ضویو III I هیجبس. ؼبل )پیبظ( ظػفطاى شکط س ثبیس هطبثك ضط ضیبت هفرصبت زاکبض ث ز ت ی ک س هکلف اؼت تب پیبظ هتصکط ث اؼبغ تمؽین ا لبت ظهب ی )ضویو )III( آهبز وبیس. پطزاذت پ ل ثؼس اظ تبئیس کیفیت ت ؼظ ثرؿ تر یکی زاکبض زضیبفت هکول ه از الی هست 15 ض ظ هیجبس. زض ط ل لطاضزاز ت ی ک س پػ اظ زضیبفت لطاضزاز بیی ثبیس ه از ضا هطبثك پالى کبضی ضویو (II) تح یل ز س. لیوت ب ث افغب ی زاز ز ثبیس بهل تکػ ا تمبل ثبضگیطی ترلی ثبس. لویت ثس ى ه ط اهضب لبثل لج ل ویجبس. زاکبض هؽئ لیت ک تط ل کیفیت پیبظ ظػفطاى ضا زات زض ص ضت ضؼیف ث زى کیفیت یب ذالف هفرصبت شکط س ثبس زض آ ص ضت زاکبض حك ضز آ طا زاضا هیجبس..1.2.3.4.5.6 Page 1 of 7
7. 2% Tax will be applicable on the companies that has valid business license and 7% Tax will be applicable on the companies that have invalid business license, or on individuals who don't have business license, will be deducted from the contractor as withholding tax and DACAAR will pay that amount to Ministry of Finance, the amount starts from (1 AFN). 8. In case of delay without any logical reasons in delivery of items, 0.5% of total cost of undelivered items will be charged as penalty for each official day of delay. 9. The winner of the tender must deposit 10% amount of total contract to DACAAR bank account as contract Performance Guarantee before signing the contract and the mentioned amount is refundable after successful completion of the contract. 2% هبلی ثطای طکت بئیک زاضای ج اظ ثب اػتجبض هیجبس 7% هبلی ثطای طکت بئیک زاضای ج اظ ثی اػتجبض هیجبس یب اربصیک ج اظ ساض س ت ؼظ زاکبض ضغ گطیس ث ظاضت هبلی ز لت اؼالهی افغب ؽتبى پطزاذت هیف ز آغبظ هجلغ اظ )1 افغب ی(. زض ص ضت تبذیط زض ا تمبل ثس ى ػصض ه ج زض لت هؼی آى هجلغ 0.5% اظ اضظؾ اه ال تبذیط س ثط ض جطهب زض ثطاثط ط ض ظ ضؼوی تبذیط اظ لطاضزازی تبزی ذ ا س گطزیس. ثط س زا طلجی هکلف اؼت تب 10% هجو ع اضظؾ لطاضزاز ضا ثفکل تضویي ثب کی اظ اجطای کبهل هؤفمب لطاضزاز لجل اظ اهضؤ آى ث حؽبة ثب کی زاکبض ثپطزاظز. هجلغ هتصکط زضص ضت اجطأ هؤفمب لطاضزاز لبثل ثبظ پطزاذت هیجبس..7.8.9 10. DACAAR will not be responsible for any changes occurred during the contract such as (increment in custom duties, exchange rate and etc.) زاکبض ث یچ ػ اى هؽؤ لیت ثل س ضفتي هبلیبت گوطکی اؼؼبض ذبضج غیط ه اضزی ک ثبػث ثل س ضفتي لیوت زض جطیبى لطاضزاز گطزز ساضز..10.11 لویت بی زاز س ثبیس ث هست 30 ض ظ کبضی لبثل days. 11. Quotations should be valid for 30 official اػتجبض ثبس. 12. Award of contract will be based on the quality, price, capacity & potentiality of bidder which will be decided after evaluation of the company; it is the right of DACAAR to make the decision of awarding contract either for the whole lot based on total value or for individual items based on price per item. 13. Priorities will be given to the companies which work in the related filed (Saffron) and have their own business establishment in the above mentioned provinces. 14. DACAAR (Logistics Unit) adheres to National and International laws on child labour, DACAAR makes sure all its suppliers and vendors abide by such laws preventing child labour in all DACAAR activities countrywide. 15. The Humanitarian Organizations (HO) may conduct on-site visit in the contractor s premises (or may take similar measures) to ensure compliance. ثط س سى لطاضزاز ظط ث کیفیت لیوت ت ا بئی ظطفیت زا طلت ث ز ثؼس اظ ثطضؼی تری یکی ص ضت ذ ا س گطفت الجت زاکبض حك تصوین گیطی زض ایي ظهی ضا زاضا هیجبس. وچ بى زاکبض حك زاضز ک لطاض زاز ضا ث اؼبغ لویت کل یب لیوت فی احس ضا ػمس وبیس. ا ل یت ثطای طکت بی ک زض ثرؿ هطث ط )ظػفطاى( کبض هی ک س تبؼیؽآت تجبضتی بى زض الیبت ف ق س ثبس زاز هی ز. شکط.12.13 14. زفتط زاکبض )ؼج ل ژیؽتیک( ثب زض ظطزات ل ا یي هلی ثیي الوللی ثطای جل گیطی اظ کبض ک زکبى هصون ث ز ؼؼی هیک س ک توبم فؼبلیت بی ت ی ک س گبى هفتطیبى ایي ازاض ث ایي اصل پبث س ثب س. ؼبظهبى بی ثفط ز ؼتب (HO) هوکي اؼت تب اظ هحالت ؼبیت ب ثربطط اطوی بى ثیفتط تطجیك زضؼت کبض ت ؼظ لطاض زاز گیط س ثبظزیس ثؼول آ ضز یب هوکي اؼت الساهبت هفبث ضا ا جبم ز س..15.16 Page 2 of 7
16. The bid winner must deliver the contracted materials without any changes till end of the contract. ثط س لطاضزاز ثبیس همساض هبل لطازاز س ضا ث ج احؽي الی ذتن لطاضزاز ا جبم ز س..17 For more details, please visit DACAAR Logistics Unit Main Office Kabul, Sunday through Thursday, from 8:00am to 03:00pm. Or contact on below Email Addresses: jamal@dacaar.org or shaker@dacaar.org Sincerely Yours, Head of Logistics Unit Date: May 23, 2018 Page 3 of 7
لست ضمیمو (I) ANNEX فورم ارائو آفر / Breakdown Budget Lot (I): Saffron Corm for Herat Province S.N District Item Specification Unit Total QTY Unit Price Total Price 1 Karokh & Zindajan Saffron Corm Good Quality & Based on Annex (II) Kg. 3,000 Transportation Cost: AFN Grand Total: AFN اؼن آفط ز س : Name: Bidder ه ط اهضؤ : Stamp Signature & وجط هجبیل ایول آزضغ : Email: Mobile No & آزضغ: Address: ظهبى تح یل ز ی : period: Delivery Page 4 of 7
لست ضمیمو (I) ANNEX فورم ارائو آفر / Breakdown Budget Lot (II): Saffron Corm for Nirmoz Province S.N District Item Specifications Unit Total QTY Unit Price Total Price 1 Zaranj Saffron Corm Good Quality & Based on Annex (II) Kg. 1,400 Transportation Cost: AFN Grand Total: AFN اؼن آفط ز س : Name: Bidder ه ط اهضؤ : Stamp Signature & وجط هجبیل ایول آزضغ : Email: Mobile No & آزضغ: Address: ظهبى تح یل ز ی : period: Delivery Page 5 of 7
لست ضمیمو (II) ANNEX مشخصات تخنیکی / Specifications Technical 1. Fresh saffron corms from filed of agriculture farm from Afghanistan. 2. No more than 5 years old in the same field. 3. Each corm should not be less than 8 grams. 4. Free from pest and disease and no physical damage, good colour. 5. The corm should be extracted from dry land. 6. Saffron Corm should be packed in good quality plastic box and maximum weight of each box should not be more than 18 Kg. 7. The supplier(s) who will be able to deliver saffron corms from Ghoryan, Zindajan and Karokh district of Herat province, will be prioritized in selection process ظػفطاى ثبیس تبظ اظ ظهیي بی ظضاػتی زاذل افغب ؽتبى ثبس. ثبیس ظیبزتط اظ 5 ؼبل اظ کفت آى گصت ثبس. ثبیس کوتط اظ 8 گطام جبس. ترن ػبضی اظ اهطاض ظضاػتی ثبس ثبیس زاضای ض گ ذ ة فبف ثبس. ظػفطاى ثبیس اظ ظهیي ذفک کفیس ثبس )ػصبض ظهیي ذفک ثبس( ظػفطاى ثبیس زض ثبکػ بی )جؼج بی پالؼتیکی( ثب کفیت ثؽت ث سی ز حس اکثط ظى ثبکػ جبیس ظیبتط اظ 18 کیل گطام ثبس. ثط س گبى ک هیت ا س پجبظ ظػفطاى ذ یؿ ضا اظ لؽ الی بی غ ضیبى ظ س جبى کط خ الیت طات ت ی وبی س حك ا لیت زاز هیف ز..1.2.3.4.5.6.7 Page 6 of 7
لست ضمیمو (III) ANNEX پالن تخمینی کاری / Plan Tentative Work S.N Item Unit Total QTY Province Contract Date Inspection Date Delivery Date Delivery Place 1 Saffron Corm Kg. 3,000 Herat Based on DACAAR Final Approval 13 August, 2018 23 August, 2018 Zindajan and Karokh 2 Saffron Corm Kg. 1,400 Nimroz Based on DACAAR Final Approval 16 August, 2018 26 August, 2018 Zaranj Page 7 of 7