Program OSS Sektor Awam Fasa III Self Reliance Sesi Eksklusif CIO Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III Self Reliance dan Tahap Kematangan Self Reliance Oleh OSCC, MAMPU
Objektif Untuk menjelaskan tentang Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III Self Reliance Untuk memaklumkan status terkini Tahap Kematangan Self Reliance Kementerian
Kandungan Pelan Induk OSS Sektor Awam Pelan Induk OSS Sektor Awam Fasa III Self Reliance Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III Self Reliance Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance PELAN INDUK OSS SEKTOR AWAM FASA I Laying the Foundation And Early Adoption FASA II Accelerated Adoption FASA III Self Reliance Pelan OSS Sektor Awam Fasa III Self Reliance Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III Self Reance
Pelan Induk OSS Sektor Awam Keputusan Kabinet Pelancaran Pelan Induk OSS Sektor Awam Malaysia pada 16 Julai 2004 MAMPU dipertanggungjawabkan untuk menerajui pelaksanaan OSS di Sektor Awam Penubuhan Open Source Competency Centre (OSCC) 4
Pelan Induk OSS Sektor Awam Keputusan Kabinet Pelancaran Pelan Induk OSS Sektor Awam Malaysia pada 16 Julai 2004 MAMPU dipertanggungjawabkan untuk menerajui pelaksanaan OSS di Sektor Awam Penubuhan Open Source Competency Centre (OSCC) 5
Pelan Induk OSS Sektor Awam Keputusan Kabinet Pelancaran Pelan Induk OSS Sektor Awam Malaysia pada 16 Julai 2004 MAMPU dipertanggungjawabkan untuk menerajui pelaksanaan OSS di Sektor Awam Penubuhan Open Source Competency Centre (OSCC) 6
Pelan Induk OSS Sektor Awam Arah Tuju Kerajaan Malaysia Mengenai OSS OBJEKTIF OSS Mengurangkan jumlah kos pemilikan Meningkatkan kebebasan memilih penggunaan perisian Meningkatkan interoperability antara sistem-sistem Meningkatkan pertumbuhan industri ICT Meningkatkan pengguna OSS dan komuniti pembangun Mengurangkan jurang digital VISI: Membangun & memperluaska n penggunaan OSS ke arah perkhidmatan awam yang efisyen, selamat dan berkualiti PRINSIP PANDUAN Sesuai untuk tujuan tertentu Kurang menimbulkan gangguan operasi Boleh beroperasi bersama dengan lain-lain sistem proprietary sedia ada Menggunapakai kemudahan-kemudahan, perkakasan, perisian dan kepakaran sedia ada Tidak dipacu atau dikawal oleh perkakasan atau perisian vendor 7
Pelan Induk OSS Sektor Awam Kerangka Teras Strategik OSS MAMPU MOSTI 1 2 Membangunkan Pelan Pelaksanaan OSS Untuk Sektor Awam MAMPU Melantik Badan Kerajaan Utk Mengetuai Pemantauan & Halatuju Pelaksanaan OSS MOE 3 5 Melatih & Membangunkan Sumber Manusia Untuk Menyokong Pelaksanaan OSS 4 Mempromosikan MOSTI/MOHE Kreativiti & Inovasi Melalui R&D Untuk Mewujudkan Dayasaing 8 7 Mengoptimumkan Sumber dengan menggalakkan Smart Partnerships dengan Organisasi Berkaitan MAMPU Menyediakan Insentif Utk Menggalakkan Pembangunan Penyelesaian OSS PEGUAM NEGARA Membangunkan Polisi dan Panduan Undang-undang Untuk Menggalakkan Penggunaan dan Penghasilan OSS 6 8
Pelan Induk OSS Sektor Awam Laying the Foundation & Early Adoption Fasa Pelaksanaan OSS Accelerated Adoption Self Reliance 2004 Fasa I 2006 2007 Fasa II 2010 2011 Fasa III Fasa Menyediakan asas-asas (Projek rintis, infrastruktur, tadbir urus, persekitaran yang menggalakkan) Fasa Peningkatan berganda dalam agensi yang melaksanakan OSS Fasa Agensi lebih berdikari untuk membangun dan melaksana OSS Malaysia menjadi pengeluar teknologi dan bukan hanya sekadar pengguna Kita di sini 9 9
Pelan Induk OSS Sektor Awam Open Source Competency Centre (OSCC) Pusat rujukan nasional untuk membimbing dan membantu agensi kerajaan bagi pelaksanaan/implimentasi OSS OSCC Sebagai peneraju pelaksanaan OSS Melalui maklumat, kepakaran & infrastruktur fizikal Memudahkan kerjasama di antara Sektor Awam, Institusi Pengajian Tinggi dan komuniti perniagaan Meningkatkan pembangunan modal insan Menempatkan Malaysia sebagai hub teknologi OSS bertaraf dunia 10 10
Continuous Improvement Technology Infrastructure Governance Human Capital SUSTAINMENT Memastikan kesinambungan di dalam mengadaptasi, melaksana serta peningkatan OSS mengikut Pelan Induk ENABLEMENT Memberi penekanan kepada polisi dan tatacara, teknologi infrastruktur dan pembangunan modal insan Pelan Induk OSS Sektor Awam Fasa III Self Reliance Objektif Strategik Enablement Sustainment Self Reliance Empowerment EMPOWERMENT Meningkatkan agensi ke tahap Self Reliance dan menyumbang inovasi teknologi dan penyelesaian OSS 11
S E L F R E L I A N C E SUSTAINMENT ENABLEMENT EMPOWERMENT Pelan Induk OSS Sektor Awam Fasa III Self Reliance Teras Strategik ST1 Menggunapakai piawaian, polisi dan garis panduan yang telah dimulakan oleh OSCC ST2 Menyediakan kemudahan teknologi di agensi bagi menyokong operasi OSS dalaman ST3 ST4 ST5 ST6 ST7 Meningkatkan modal Insan di agensi melalui Pensijilan OSCC dan Latihan OSS 7 Teras Strategik Membolehkan pemilikan dan kebertanggungjawaban agensi bagi operasi Sokongan Teknikal OSS Menggalakkan pembentukan eko-sistem OSS bagi bidang khusus agensi berdasarkan kepada model Perkongsian Pintar OSCC Menggalakkan projek pembangunan penyelesaian (solutions) OSS yang selari dengan Pelan Pelaksanaan Teknikal OSCC Mengekspot kepakaran OSS agensi ke peringkat global 12
Pelan Induk OSS Sektor Awam Fasa III Self Reliance Rangka Kerja Peranan OSCC 1. Polisi & Garis Panduan 2. Knowledge Bank & e-market 3. Pengurusan Perubahan Pihak Atasan 4. Latihan & Pensijilan OSS 5. Sokongan Penasihat & Rujukan 6. Membantu R&D agensi 13
1. Prosedur dan Proses OSS yang khusus 2. Memantapkan Teknologi Infrastruktur OSS 3. Melatih dan Mengiktiraf Pasukan Teknikal OSS 4. Pemilikan inisiatif dan operasi OSS yang aktif 5. Eko-sistem OSS yang khusus melalui Perkongsian Pintar 6. Penyelesaian, inisiatif R&D dan Penambahbaikan OSS secara berterusan Pelan Induk OSS Sektor Awam Fasa III Self Reliance Rangka Kerja Peranan Agensi 14
Jangka Pendek 2012 Pelan Induk OSS Sektor Awam Fasa III Self Reliance Sasaran Jangka Pendek Pertengahan 2013-2015 Jangka Panjang 2016-2020 6 Sasaran 6 Targets 1. Pelaksanaan 'Pilot Self Reliance' di sekurang-kurangnya di satu Kementerian 2. 5 Kementerian mempunyai Prosedur Asas Operasi OSS di dalam Pengurusan Projek, Pembangunan Perisian, Sokongan dan Penyelenggaraan 3. Memantapkan penggunaan OSS secara keseluruhan pada tahap minimum 60% OS di 5 agensi 4. Wakil dari 25 Kementerian dilatih dan diiktiraf ke arah 'Enablement' 5. Melaksanakan 110 sesi latihan OSS dengan memberi tumpuan kepada kursus-kursus lanjutan pada sistem operasi dan pembangunan sistem 6. Pasukan OSS di semua 25 Kementerian 15 mempunyai peneraju yang terlatih sekurang-kurangnya dalam satu dari 6 fungsi operasi OSS Keseluruhan ST1 ST2 ST3 ST3 ST4
Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III - Self Reliance Objektif Memastikan penglibatan agensi Kerajaan dan pihak berkepentingan (stakeholders) serta menyediakan mereka untuk melangkah ke Fasa III - Self Reliance; Mengenalpasti aktiviti-aktiviti yang akan membantu mempastikan peralihan yang lancar bagi semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Fasa III; Mendiagnosis punca kekangan dengan memfokus kepada komunikasi dan mengenalpasti halangan kepada perubahan; Menyediakan satu rangka kerja bagi agensi Kerajaan untuk melaksanakan penambahbaikan yang diperlukan Menyampaikan maklumat dalam pelbagai bidang kepada agensiagensi yang tertentu 16 16
Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III - Self Reliance Bengkel Self Reliance Tema: Kesedaran Objektif Untuk memberi kesedaran tentang Pelan Pengurusan Perubahan Self Reliance (Self Reliance CMP) kepada pihak yang berkepentingan (stakeholders) yang terlibat di dalam proses perubahan dan mengukur tahap kesediaan mereka Hasil Kementerian memahami Program Self Reliance OSS Sektor Awam Tahap kematangan Self Reliance Kementerian dikenalpasti SRW 1 KESEDARAN SRW 2 KOMITMEN SRW 3 PENGETAHUAN SRW 4 KEUPAYAAN SRW 5 PENGUKUHAN Objektif Mendapatkan komitmen dalam bentuk Pelan Migrasi OSS daripada stakeholder bahawa pelaksanaan ke arah OSS adalah wajar dan bermanfaat Tema: Komitmen Hasil Agensi mempunyai Pelan Migrasi OSS dan memahami keperluan untuk meningkat ke tahap SR3. Agensi memahami cara merangka polisi dan garis 17 17 panduan OSS yang khusus
Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III - Self Reliance Bengkel Self Reliance Objektif Untuk menyediakan pihak yang berkepentingan (stakeholders) dengan pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan perubahan Tema: Pengetahuan (Persediaan) Hasil Kementerian dapat melatih kakitangan untuk melaksanakan dan menyokong perubahan Kementerian dapat mempromosikan dan menerangkan perubahan kepada semua yang terlibat SRW 1 KESEDARAN SRW 2 KOMITMEN SRW 3 PENGETAHUAN SRW 4 KEUPAYAAN SRW 5 PENGUKUHAN Objektif Untuk membantu dan memudahkan Kementerian dan pihak yang berkepentingan untuk menubuhkan infrastruktur teknologi dan struktur sokongan yang diperlukan Tema: Kemampuan (Pengurusan) Hasil Kementerian sudah menubuhkan infrastruktur teknologi yang diperlukan Kementerian sudah menubuhkan struktur sokongan 18 18 pelaksanaan
Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III - Self Reliance Bengkel Self Reliance SRW 1 KESEDARAN SRW 2 KOMITMEN SRW 3 PENGETAHUAN SRW 4 KEUPAYAAN SRW 5 PENGUKUHAN Tema: Pengukuhan (Kemampanan) Objektif Untuk membantu dan memudahkan Agensi menganalisa perubahan yang telah dilaksanakan dan terus mengadakanusaha agar bertambahbaik dan mampan Hasil Laporan Pasca Pelaksanaan 19 19
SR1, 14, 61% SR3, 1, 4% SR2, 8, 35% TAHAP KEMATANGAN SELF RELIANCE Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III - Self Reliance Bengkel Self Reliance Bengkel 1? Bengkel 2? Bengkel 3? Bengkel 4 SELF RELIANCE? Bengkel 5 SITUASI SEMASA
Pelan Pengurusan Perubahan Fasa III - Self Reliance Kriteria Tahap Kematangan Self Reliance SR 1 SR 2 SR 3 SR 4 SR 5 Perkongsian Sumber OSS Kolaborasi OSS dengan agensi, IPTA atau komuniti OSS; ATAU Mempunyai pasukan R&D OSS Melaksanakan Projek R&D OSS Melaksanakan penyelesaian OSS di sekurang-kurangnya satu (1) bidang penyelesaian Memantapkan Pasukan Sokongan OSS Menyediakan bantuan teknikal OSS secara 'in-house' Menyediakan 'online helpdesk'untuk bantuan teknikal OSS Mempunyai pasukan OSS yang terlatih dan diiktiraf Menyediakan latihan OSS secara 'in-house' Kesedaran Menyediakan Pelan Migrasi OSS Menetapkan Polisi dan Garis Panduan OSS 21 21
Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Objektif Mengenalpasti tahap kematangan OSS di setiap Kementerian sektor awam Menilai tahap pelaksanaan OSS di setiap Kementerian Mengenalpasti pelaksanaan OSS areas dan penyelesaian yang dipraktikkan oleh Kementerian Mengenalpasti pelaksanaan khusus OSS di seluruh Kementerian sektor awam 22 22 22
Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Topik OSS Polisi dan Garis Panduan OSS Infrastruktur Teknologi Pembangunan sumber manusia dalam OSS OSS Kolaborasi OSS Penyelidikan & Pembangunan Pelaksanaan OSS di Kementerian, termasuk produk khusus OSCC 23 23 23
Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Peserta dan Tempoh Borang Kaji Selidik dihantar kepada Ketua Pegawai Maklumat (CIOs) di setiap 25 Kementerian Borang dihantar kepada peserta pada tarikh 11 April 2012 Borang dikumpul kembali dari peserta pada tarikh 20 April 2012 Penyerahan borang kaji selidik Kementerian telah dipanjangkan ke tarikh 21 Mei 2012, sehari sebelum Bengkel Self Reliance Bil. 2 Dalam tempoh masa yang dipanjangkan, pihak OSCC MAMPU telah berjaya 24 mendapat borang kaji selidik dari keseluruhan 25 Kementerian 24
Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Tahap Kematangan Self Reliance April 2012 NR, 8, 32% SR2, 7, 28% SR1 SR2 SR3 SR4 SR5 SR1, 10, 40% Hanya 17 (68%) kementerian telah memberi respon. 25 25 25
Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Tahap Kematangan Self Reliance Mei 2012 SR3, 1, 4% SR1, 14, 56% SR2, 10, 40% SR1 SR2 SR3 SR4 SR5 Semua (100%) kementerian telah memberi respon. Kementerian di tahap SR1 meningkat dari 10 (40%) ke 14 (56%). Kementerian di tahap SR2 meningkat sebanyak 12%. Satu kementerian (Kementerian Kewangan) telah muncul di tahap SR3. 26 26 26
Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Tahap Kematangan Self Reliance Julai 2012 SR3, 1, 4% 4 Kementerian Yang Naik Ke SR 2: SR1, 10, 40% JPM MOD MOSTI KBS SR1 SR2 SR3 SR4 SR5 SR2, 14, 56% Empat lagi kementerian telah meningkat dari tahap SR1 ke tahap SR2. 27 27 27
Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Penyelesaian OSS yang digunakan oleh Kementerian Web/application servers 25 Database/RDBMS 23 Desktop applications Content/Knowledge management Network Tools 15 16 17 Desktop operating systems Communication/collaboration Web-based business solutions 11 11 12 Server virtualisation 9 0 5 10 15 20 25 30 28 28
Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Sebab utama agensi menggunakan penyelesaian OSS Penjimatan Kos / TCO Rendah 25 Mengelakkan vendor lock-in 18 Senang diubah dan ketersediaan source codes 16 Kemudahan pengedaran dan penggunaan Prestasi lebih baik Keselamatan dan pemilikan sendiri 10 11 12 Interoperability melalui standard pematuhan terbuka 7 Sokongan cepat, update dan pembetulan bug 3 Selainnya 1 0 5 10 15 20 25 30 29 29
Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Kekangan yang dihadapi oleh Kementerian dalam Penggunaan OSS Kekurangan kepakaran untuk pelaksanaan dan menyokongnya 25 Kebimbangan bahawa migrasi OSS boleh menjejaskan produktivity dan kualiti kerja 17 Kekurangan kesedaran terhadap penyelesaian OSS yang sedia ada dan faedahnya 15 Tiada penyelesaian OSS yang sesuai untuk menggantikan penyelesaian proprietari 8 OSS tidak serasi dengan hardware, penyelesaian dan sistem yang sedia ada 6 Selainnya 2 30 0 5 10 15 20 25 30 30
25 Kaji Selidik Tahap Kematangan Self Reliance Trend Kematangan Self Reliance 0 0 0 1 1 2 7 3 5 20 10 Bilangan Kementerian 15 10 10 14 14 5 10 5 10 SR5 SR4 SR3 SR2 SR1 NR 5 8 10 5 5 0 0 0 0 0 April Mei Julai Oktober November Kita Di Sini MASA 31 Jangkaan
TERIMA KASIH Bersama Melaksana Tranformasi Portal OSCC http://opensource.mampu.gov.my http://www.oscc.org.my Senarai Mel OSCC (oscc-discuss) http://lists.oscc.org.my Helpdesk OSCC MAMPU helpdesk@oscc.org.my Nombor Untuk dihubungi 603 8318 2285 (General line) Disampaikan oleh: YBrs. Dr. Sapiah Bt. Hj. Sakri sapiah@mampu.gov.my 32