TAKLIMAT ANUGERAH PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN: SUB-KOMPONEN JARINGAN KOMUNITI PENERAJU: Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) 27 APRIL 2018
MATLAMAT PENARAFAN BINTANG Penarafan bintang ke atas pelaksanaan jaringan komuniti di peringkat PTJ Supaya Jaringan komuniti yang dilaksanakan dapat memasyarakatkan ilmu, dan kepakaran universiti kepada komuniti yang telah dikenal pasti oleh universiti melalui pelan strategi UPM atau pun merujuk kepada Industry- Community Engagement: A university Framework yang diterbitkan oleh pejabat TNCJINM UPM bersama KPT
TUJUAN PENARAFAN BINTANG TUJUAN 3 2 1 Prestasi Menilai dan mengukur prestasi Pusat Tanggungjawab (PTJ) dalam pentadbiran pelaksanaan jaringan komuniti yang cemerlang; Keterlihatan Meningkatkan keterlihatan UPM dalam agenda CSR Persaingan Sihat Menggalakkan persaingan yang sihat dalam kalangan PTJ untuk melaksanakan jaringan komuniti yang dapat menepati hasrat universiti dan KPT dan negara amnya
3D Horizontal PENYERTAAN Pyramid 4 Parts PENARAFAN BINTANG Wajib Kepada Semua Fakulti dan Institut PTJ Semua Pejabat, Pusat, Bahagian dan PTJ Perkhidmatan 1 2 3 Pengecualian Pejabat Naib Canselor, Semua Pejabat TNC, UCTC, Kolej Kediaman, dan Pejabat, Pusat, Bahagian dan PTJ Perkhidmatan yang mempunyai staf 10 orang atau kurang
SYARAT PENYERTAAN Projek jaringan komuniti yang didaftarkan dalam ICRIS pada 2018 sahaja Projek jaringan komuniti anjuran PTJ bukan projek individu Penyertaan adalah diwajibkan. PTJ dikehendaki mengesahkan penyertaan kepada Sekretariat mulai 1-29Jun 2018
KAEDAH PENILAIAN TEMPOH Tempoh penilaian mulai Januari Sept. 2018 PENILAIAN KENDIRI Penilaian oleh PTJ akan dilaksanakan pada 1-15 sept. 2018 PENILAIAN Penilaian ke atas 1 projek komuniti/ptj PENGESAHAN SKOR Pengesahan skor PTJ dilaksanakan pada 17-28 sept. 2018
ASAS PEMBANGUNAN KRITERIA 3 1 Pematuhan kepada Prosedur dan Garis panduan Pelaksanaan Jaringan komuniti 2 Menepati kluster jaringan komuniti yang telah ditetapkan Melaksanakan maklum balas/penilaian projek 4 Jaringan memberi impak kepada komuniti dan menyumbang kepada agenda keterlihatan UPM
DEFINISI KOMUNITI DAN PROJEK KOMUNITI 01 Komuniti Komuniti merujuk kepada kumpulan orang atau masyarakat yang tinggal di sesuatu tempat, atau kumpulan individu yang mempunyai sifat-sifat kecenderungan, kepentingan dan lain-lain yang serupa. (Rujukan: Kamus Dewan Edisi Keempat). Projek Komuniti Projek komuniti didefinisikan sebagai program/projek atau kerja-kerja yang dirancang dan dilaksanakan untuk pembangunan komuniti oleh pihak universiti melalui libat sama pihak komuniti yang disasarkan dan memberi manfaat kepada komuniti. 02
KLUSTER KOMUNITI Pendidikan Kanak Komuniti Setempat Orang Asli Komuniti Pertanian Belia Kanser Warga emas
PROSEDUR DAN GARIS PANDUAN JARINGAN KOMUNITI PROSEDUR JARINGAN KOMUNITI GARIS PANDUAN JARINGAN KOMUNITI
Framework INDUSTRY-COMMUNITY ENGAGEMENT A UNIVERSITY FRAMEWORK Website: www.tncjinm.upm.edu.my
Penarafan Bintang 5 PENGEHAKUPAYAAN 4 PERUBAHAN AMALAN 3 PERUBAHAN PSKA 2 SOKONGAN DAN PENGLIBATAN 1 JALINAN HUBUNGAN
Kriteria Penilaian INDUSTRY-COMMUNITY ENGAGEMENT A UNIVERSITY FRAMEWORK 1 Perancangan 2 3 4 5 6 Peringkat Jaringan Kluster Jaringan Pembiayaan Pelaksanaan Impak Jaringan
Penarafan Bintang KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN Elemen Kriteria Tidak memuaskan 1. Perancangan Perancangan projek jaringan oleh PTJ Atau Tiada Kurang memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang 1 2 3 4 5 Terdapat kertas cadangan mengadakan jarignan komuniti Diluluskan oleh ketua jabatan Daftar projek dalam ICRIS Mendapat kelulusan ketua PTJ (pengesahan melalui ICRIS) Permohonan projek jaringan daripada komuniti Tiada Surat permohonan dan senarai semak Diluluskan oleh ketua jabatan Daftar projek dalam ICRIS Mendapat kelulusan ketua PTJ (pengesahan melalui ICRIS) dan maklumkan kepada pemohon
Penilaian KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN Elemen Kriteria Tidak memuaskan 2. Peringkat jaringan Peringkat jaringan komuniti dilaksanakan Kurang memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang 1 2 3 4 5 PTJ Universiti Negeri Negara Antarabangs a 3. Kluster komuniti Mematuhi salah satu daripada 7 kluster jaringan komuniti yang telah ditetapkan Tidak patuh Patuh kepada salah satu kluster jaringan komuniti
Penilaian KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN Elemen Kriteria Tidak Memuaskan 4. Pembiayaan Kategori pembiaya untuk pelaksanaan jaringan Kurang memuaskan memuaskan baik cemerlang 1 2 3 4 5 PTJ Geran projek Bersama antara universiti dan komuniti swasta Komuniti sepenuhnya ATAU Jumlah pembiayaan yang diterima ( sama ada tunai atau in kinds) RM500 ke bawah RM501- RM1000 RM1001- RM5000 RM5001 - <RM10000 melebihi RM10,001
Penilaian KRITERIA DAN RUBRIK PENILAIAN Elemen Kriteria Tidak memuaskan 5. Pelaksanaan Penilaian projek jaringan/maklum balas Laporan akhir projek Kurang memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang 1 2 3 4 5 Tiada Tiada Penilaian dilaksanakan (borang/ rekod) Ketua projek lengkapkan laporan dalam ICRIS Terdapat analisis penilaian Terdapat cadangan penambah- Baikan ke atas projek Laporan penilaian dibentang kepada ketua jabatan Hantar laporan untuk pengesahan kepada ketua PTJ Dilapor dan disahkan oleh ketua PTJ/ mesyuarat JK JINM PTJ Ketua PTJ sahkan laporan melalui ICRIS
Penilaian Elemen Kriteria Tidak Memuaskan 6. Impak jaringan Keterlihatan / visibiliti projek jaringan melalui penerbitan jurnal/buku/media elektronik/sosial/ media massa Kesan jaringan kepada komuniti Kurang memuaskan memuaskan baik cemerlang 1 2 3 4 5 tiada media sosial - FB, Blog wujud jaringan komuniti (engagement ) penglibatan dan sokongan komuniti penerbitan coffee table/photo album/mono graf perubahan kepada PSKA penerbitan elektronik e- book/emagazine/ website UPM/PTJ/ Buletin UPM perubahan kepada praktis mendapat slot TV/Radio/ Akhbar/ penerbitan artikel/jurnal /popular writing Penghak- Upayaan (empowering )
SISTEM ICRIS www.icris.upm.edu.my Pejabat TNCJINM akan mengadakan sesi latihan menggunakan sistem ICRIS kepada semua PTJ pada Mei 2018 dan Ogos 2018. Tarikh akan dimaklumkan kemudian
Akses kepada Kriteria dan Borang Penilaian Kendiri Kriteria dan Borang Penilaian Kendiri Sub-Komponen Jaringan Komuniti boleh diakses di laman web/portal berikut mulai Jun 2018: 1. Website TNCJINM www.tncjinm.upm.edu.my serta dalam Sistem ICRIS www.icris.upm.edu.my 2. Website UCTC www.uctc.upm.edu.my 3. Portal E-ISO UPM/CQA
JKKerja Sekretariat Pn Siti Rozana Supian Prof. Dr. Sidek Abd. Aziz PM. Dr. Jesse Firdaus Abdullah Dr. Siti Rabaah Hamzah Pn. Hairunnisak Jalil Pn. Mahani Halim En. Muhd. Nik Adnan Pn. Zuraidah Ahmad Pn.Noorulhuda Ab. Hamid Pn. Rafidah Sadaruddin En. Zuhaimi Rahim
Sekretariat Pn. Wan Arlindiana Ruzaini Binti Wan Megal 03 89471258 wanarlindiana@upm.edu.my Pn. Shahirah Binti Muhammad Suliman 03-89471262 shms@upm.edu.my
TERIMA KASIH THANK YOU