Page0 MANUAL PENGGUNA PELAJAR (Message, Temu Janji, Sesi Kaunseling, Kes Dirujuk)
Page1 NO. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Pendaftaran Pengguna Baru 2 2. Log Masuk 10 3. My Profile 12 4. Message 15 5. Temu Janji 24 6. Sesi Kaunseling 34 7. Dirujuk Untuk Mendapatkan Perkhidmatan Kaunseling 43
Page2 Pendaftaran Pengguna Baru 1) Klik butang Register
Page3 2) Pilih Member Type : STUDENT
Page4 3) Masukkan NRIC NO 4) klik butang SEARCH
Page5 Nama akan dipaparkan setelah klik butang SEARCH 5) Masukkan Password dan Confirm password 6) Klik CREATE AN ACCOUNT
Page6 Semak email yang didaftar dalam SIMS untuk mengesahkan pendaftaran
Page7 7) Klik Link yang diberikan dalam email
Page8 8) Klik butang YES
Page9 Pendaftaran telah berjaya
Page10 Log Masuk 2) Klik butang LOGIN 1) Masukkan : 1. Member Type : STUDENT 2. Username 3. Password
Page11 Dashboard akan dipaparkan setelah klik butang LOGIN
Page12 My Profil 1) Klik butang USERS 2) Klik butang My Profile
Page13 3) Klik butang Choose File dan masukkan gambar Gambar akan dipaparkan setelah butang Submit diklik Format gambar: jpg/jpeg/png 4) Lengkapkan butiran maklumat diri 5) Klik butang Submit
Page14 Gambar akan dipaparkan setelah butang Submit diklik
Page15 Message Message adalah proses pertanyaan awal atau untuk menetapkan masa dan tarikh sesi kaunseling. 1) Klik butang COUNSELLING 1) Klik butang COUNSELLING 2) Klik butang New Registration 2) Klik butang New Registration Setiap kali pelajar ingin menghantar Message kepada kaunselor untuk topik baharu, akan melalui proses yang sama.
Page16 3) Klik di ruangan ini 4) Klik butang Proceed
Page17 5) Pilih Counseling Type: Message
Page18 6) Pilih Counsellor Kaunselor yang tersenarai mengikut kaunselor yang berada di kampus cawangan UiTM pengajian anda. Untuk di UiTM kampus Shah Alam, kaunselor yang tersenarai mengikut gugusan fakulti pengajian anda.
Page19 Gambar Kaunselor akan dipaparkan setelah pemilihan kaunselor dibuat 6 ) Lengkapkan maklumat 7) Klik butang Submit
Page20
Page21 Reply daripada kaunselor Notification akan dipaparkan setelah menerima message balas dari kaunselor 1) Lalukan tetikus di Message 2) Klik di ruangan ini
Page22 3) Klik Subject
Page23 Contoh message balas dari kaunselor
Page24 Temu Janji Proses temujanji apabila pelajar ingin berjumpa kaunselor untuk tujuan sesi kaunseling. 1) Klik COUNSELLING 2) Klik New Registration
Page25 3) Klik di ruangan ini 4) Klik butang Proceed
Page26 5) Pilih Counselling Type : Appointment
Page27 6) Pilih Date & Time
Page28 Sila pastikan anda memilih masa temujanji di antara masa yang telah ditetapkan (8.30 am 4.00pm) 7) Pilih Kaunselor Kaunselor yang tersenarai mengikut kaunselor yang berada di kampus cawangan UiTM pengajian anda. Untuk di UiTM kampus Shah Alam, kaunselor yang tersenarai mengikut gugusan fakulti pengajian anda.
Page29 Gambar kaunselor akan dipaparkan setelah pemilihan kaunselor dibuat 8) Lengkapkan maklumat 9) Klik butang Submit
Page30 STATUS akan bertukar kepada Submission apabila butang Summit di klik
Page31 STATUS akan bertukar kepada In-progress setelah kaunselor melihat permohonan sesi kaunseling
Page32 STATUS akan bertukar kepada Confirm setelah tarikh dan masa mendapat persetujuan bersama Sekiranya pelajar tidak dapat menghadiri sesi kaunseling pada tarikh dan masa yang ditetapkan, pelajar boleh menghubungi kaunselor melalui Message untuk ubah tarikh dan masa.
Page33 Di Dashboard menunjukkan temujanji yang telah dibuat
Page34 Sesi Kaunseling Notification penentuan untuk Tarikh dan Masa sesi kaunseling akan diterima melalui email
Page35 1) Klik butang COUNSELLING 2) Klik butang List Registration
Page36 3) Klik butang Consent
Page37 4) Klik di ruangan ini 5) Masukkan Username dan Password 6) Klik butang Proceed
Page38 7) Tandakan penilaian Emosi 8) Klik butang Hantar
Page39 STATUS akan bertukar kepada Counselling setelah pelajar mengisi Inform Consent
Page40 STATUS akan bertukar kepada Evaluation setelah kaunselor menamatkan sesi kaunseling 9) Klik butang Evaluation
Page41 10) Tandakan Borang Penilaian 11) Klik butang Hantar
Page42 STATUS akan bertukar kepada Termination setelah butang Hantar di klik di Borang Penilaian Sesi Kaunseling dan butang Evaluation bertukar warna Hijau ke warna Kelabu
Page43 Dirujuk untuk Mendapatkan Perkhidmatan Kaunseling 1) Klik butang Conselling 2) Klik New Registration STATUS Assign By Head Ketua kaunselor akan mengagihkan permohonan kes rujukan kepada kaunselor
Page44 STATUS akan bertukar kepada In-progress setelah kaunselor melihat permohonan sesi kaunseling
Page45 STATUS akan bertukar kepada Confirm setelah kaunselor menentukan tarikh dan masa untuk sesi kaunseling. Kaunselor akan menghubungi pelajar untuk menetapkan tarikh dan masa sesi kaunseling. Sekiranya pelajar tidak dapat menghadiri sesi kaunseling pada tarikh dan masa yang ditetapkan, pelajar boleh menghubungi kaunselor melalui Message untuk ubah tarikh dan masa.
Page46 Temujanji yang telah ditetapkan akan dipaparkan di Calender Langkah seterusnya sila rujuk proses dari muka surat 35hingga 42 (Sesi Kaunseling)
Page47 BORANG RUJUKAN KAUNSELING (A) dicetak oleh pegawai yang merujuk. Pelajar PERLU membawa bersama BORANG RUJUKAN KAUNSELING (A) yang telah ditandatangani ketika berjumpa kaunselor. Contoh borang: 3) Borang PERLU ditandatangani oleh Pelajar & Pegawai yang merujuk