ffil*fiffiffil:' M SSTEM PENGURUSAN KUALT MS SO 9001 :20'15 KAMPUS KESHATAN, UNVERST SANS MALAYSA TAJUK PROSEDUR: PENGURUSAN LATHAN DAN KOMPETENS No. Dokumen: KK/SO/PK- 10 Tindakan Nama Tandatangan il, Disediakan En. lsmail lbrahim t 7 Tn. Hj. Yusoff Abdullah Disemak Prof. Madya Dr. Fauziah Mohamad ldris Diluluskan Prof. Dato' Dr. Ahmad Sukari Halim \', TARKH KUATKUASA: 01 JANUAR 2018
LATHAN DAN KOMPETENS (KK/rSo/PK-10) MS SO 9001:2015 KAMPUS KESHATAN USM TUJUAN, SKOP, DOKUMEN RUJUKAN, DEFNS 1-16 t 1. TUJUAN untuk memastikan semua staf mempunyai pengetahuan, kemahiran, kepakaran, nilai/sikap dan kompeten dalam menjalankan tugas' 2. SKOP prosedur ini boleh digunapakai oleh semua staf merangkumi kakitangan akademik, bukan akademik, penyelidikan & latihan PTJ di Kampus Kesihatan Universiti Sains Malaysia' 3. DOKUMEN RUJUKAN 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Malaysian Standard. Quality Management Systems - Requirements (Second Revision). MS SO 9001:2015. Department of standards Malaysia. USM Health Campus Quality Manual (KK/SO/aM) Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) Universiti Sains Malaysia Rujukan Mengenai Pekeliling Perbendaharaan Rujukan Mengenai Pekeliling Perkhidmatan 4. DEFNS 4.t 4.2 penyelaras Latihan: Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan/Unit di setiap PTJ yang menguruskan, memantau dan menilai keperluan latihan staf. Program CPD (Continuous Professional Development): Program Latihan yang menekankan proses pembelajaran sepanjang hayat untuk membangun dan meningkatkan kompetensi individu. Program ini merangkumi aktiviti pengembangan pengetahuan, kemahiran dan sikap'
LATHAN DAN KOMPETENS (KK/tSO/PK-10) MS SO 9001:2015 KAMPUS KESHATAN USM SNGKATAN-SNGKATAN 216 5. SNGKATAN.SNGKATAN PTi MyCPD KJ KU S- Pusat Transformasi lnsan My Continuous Professional Development Ketua Jabatan Ketua Unit Penyelaras Latihan Staf
LATHAN DAN KOMPETENS (KK/rSO/PK-10) MS SO 9001:2015 KAMPUS KESHATAN USM PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB 316 L 6. PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB Proses Aktiviti Tindakan 6.1 Kenalpasti Keperluan Latihan dan Kompetensi Kenalpasti Keperluan Latihan dan Kompetensi 6.1".1 Kenalpasti keperluan dan sedia perancangan latihan/kursus/persidangan untuk staf da n justifikasi keperluan dengan mengambilkira perka ra-perka ra berikut: a) Keperluan kompetensi/kemahiran/kepakaran, nilai/sikap dalam perkhidmatan b) Maklumbalas dari staf c) Saranan/arahan pihak pengurusan KJ/KU/ Rancang Latihan 5.2 Rancang Latihan 6.2.L Rancang latihan mengikut keperluan yang telah dikenalpasti Mohon Kelulusan 6.3 Mohon Kelulusan 6.3.1 Mohon perakuan dan kelulusan perancangan latihan daripada.pengurusan atasan/ pihak berkaitan Kelulusan
, PENGURUSAN MS tso 9001:2015 KAMPUS KESTHATAN USM LATHAN DAN ' to,,,,.. KOMPETENS (KK/tso/PK-10) la- r ';;.*;;l Perancangan Latihan KePri lj nonon,n,rt r"ngffi l---[ l persidangan /latihan/ kursus tl lr Hroiri - l persidangan /tatihan/ l-rll @ kursus pemantauan dan penilaian staf selepas menialani,r,'*: l._r lt lt J l- l '1 PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB i t 416 t 5.4 Hantar cadangan perancangan latihan ke pti 6.5 Pohon untuk menghadiri persidangan/ Latihan/Kursus 6.5.L Pohon untuk menghadiri persidangan/latihan/ kursus dan mendaftar latihan yang berkaitan atau terima surat untuk hadir persidangan/latihan/kursus sekiranya diarahkan atau dicalonkan oleh Ketua Jabatan atau Penyelaras Latihan. 6.6 Hadiri persidangan/latihan/kursus berkaitan. 6.6.1 Mohon mata CPD dan masukkan data (program, senarai kehadiran peserta, sijil penyertaan) dalam sistem MyCPD. 5.7. Jalankan pemantauan dan penilaian staf selepas menjalani latihan mengikut keperluan di ptj masingmasing. Nota : lsi Borang Pemantauan Keberkesanan program Latihan MyCPD yang diedarkan oleh pti (untuk kursus anjuran PTi sahaja). Staf Staf
LATHAN DAN KOMPETENS (KK/tso/PK-10) MS SO 9001:2015 KAMPUS KESTHATAN USM PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB sl5 L 2 6.8 Penilaian Kompetensi TDAK ialankan Penilaian Kompetensi Kompeten 6.8.1Jalankan penilaian kompetensi mengikut salah satu atau semua pendekatan berikut: 7. Pemerhatian terus proses kerja 2. Pemantauan rekod kerja menyelesaikan masalah. 3. Penilaian kebolehan 4. Sesi temuduga 6.8.2 Tentukan tahap kompetensi. KJ/KU/ nlrulet *o.., Setiap ptj boleh menggunakan,ir,", penggredan kompetensi mengikut kesesuaian masing- j masins. t.t.t Lutus dan sahkan penitaian kompetensi KJ/KU/eL 6.8.4 Lakukan pemantauan prestasistaf.,oa* Pemantauan prestasistaf dilakukan melalui taporan Penilaian Prestasi Tahunan atau mengikut keperluan PTJ masing-masing. ru7fu7el Kemaskin idan simpan lkod 5.9 Kemaskini dan simpan rekod latihan di peringkat PTJ masing-masing. q:'l, ------J-------.-
TATHAN DAN KOMPETENS (KK/lSO/PK-10) MS SO 9001:2015 KAMPUS KESHATAN USM REKOD, LAMPRAN 616 L 7. REKOD 7. Rekod Perancangan Latihan Tahunan (KK/lSO/<singkatan PTJ>/PK-10/R1) 7.2 Rekod LatihanStaf (KK/lSO/<singkatan ptj>/pk-\o/r2l 7.3 Rekod Penilaian Selepas Latihan (KK/lSO/<singkatan PTJ>/pK-i.0/R3) 8. LAMPRAN: - Tiada -