KODA NG ASAL SA NEGOSYO

Transcription

1 KODA NG ASAL SA NEGOSYO 1

2 Kinikilala na ang ating mga empleyado ang haligi ng ating mga nakamit, ipinagmamalaki ang ating mga sarili bilang mga tao na may puso at integridad na nangunguna at naghahatid ng mga resulta - kinuha mula sa Pananaw ng Valmont 2

3 Mahal na Kasamahan, Mula nang itatag ito noong 1946, ang Valmont ay naninindigan na sa isang kultura ng integridad at etikal na asal. Ang kulturang ito ay nakatulong na sa atin sa paglikha ng isang reputasyon ng pagsasagawa ng negosyo sa tamang paraan at naghahatid ng mga napakahuhusay na produkto at mga serbisyo. Ang ating tagumpay ay itinayo sa reputasyong ito. Ang pagpapatakbo nang may integridad ay mahalaga sa pagbabantay ng ating reputasyon at sa pagtitiyak ng tagumpay sa hinaharap. Ang ating Koda ng Asal sa Negosyo ( Koda ) ay inilalatag upang tulungan tayong lahat na piliin ang nararapat. Ang Koda at ang ating kultura ay nag-aatas sa bawat isa sa atin na kumilos nang responsable at tratuhin ang bawat empleyado, kustomer, tagapagtustos (supplier), kasosyo (shareholder), pamahalaan at ang pangkalahatang publiko, nang patas at nang may lubusang paggalang. Kung gayun, ito ay patungkol sa pagkilos nang may integridad at sa paggawa nang tama. Ang Valmont ay nananatiling may matatag na paninindigan sa pag-aangat ng inilago ng benta at sa pagbabalik ng kinita sa mga kasosyo nito, subalit hindi kahit kailan pababayaan ang ating integridad. Nangangahulugan ito ng paglayo sa mga oportunidad sa negosyo na maaaring lumabag sa paninindigan ng Valmont sa paggawa ng tamang bagay-bagay, sa pagsunod sa ating Koda, o sa batas. Walang tamang paraan ng paggawa ng mali. KUMILOS NANG MAY GANAP NA INTEGRIDAD Ang Koda ang ating gabay patungkol sa kung ano ang inaasahan sa atin ng ating mga kustomer, mga tagapagtustos o supplier, mga kasamahan, mga kasosyo at mga komunidad, at pinakahuli sa lahat, sa kung ano ang inaasahan natin sa ating mga sarili. Hinihikayat ko kayo na maggugol ng panahon upang ganap na basahin ang ating Koda. Kung mayroon kayong mga tanong, humingi ng gabay. Habang binabasa ninyo ang Koda, tandaan na ang pinagsumikapan nating reputasyon ng integridad at kahusayan ay nag-aatas sa bawat isa na sa tuwina y kumilos nang may integridad at iulat ang anumang potensiyal na mga insidente ng maling asal. Mogens C. Bay Tagapangulo at Punong Ehekutibong Opisyal, Valmont Industries, Inc. 3

4 Pagsasagawa ng Ating Negosyo Nang Ayon sa Ating Koda Ano ang Inaasahan sa Ating Lahat Paano Mag-uulat ng Isang Paglabag TALAHANAYAN NG MGA NILALAMAN Pagsasagawa ng Negosyo sa Loob ng Komunidad ng Valmont Dibersidad at Patas na Gawi sa Pag-eempleyo Kalusugan at Kaligtasan Mga Gawaing Pulitikal Pagsasagawa ng Negosyo para sa Pinakamabuting Interes ng Valmont Kumpidensiyal na Impormasyon Pangako sa Kapaligiran Mga Salungat sa Interes Pagsasagawa ng Negosyo Kasama ng mga Taga-Ikatlong Partido , 22 Pagharap sa Kumpetisyon Mga Kagandahang-loob sa Negosyo Laban sa Kurapsyon at Panunuhol Laban sa Boykot Pagsasagawa ng Negosyo sa Isang Pandaigdigang Merkado Mga Batas ukol sa Kontrol sa Pagluluwas (Export) at mga Pandaigdigang Sanksyon Pagsasagawa ng Negosyo Nang May Integridad sa Pananalapi Wastong mga Rekord at Pag-uulat Insider Trading

5 PAGASAGAWA NG ATING NEGOSYO NANG AYON SA ATING KODA 5

6 ANO ANG INAASAHAN SA ATING LAHAT Sa Valmont, ibinabatay natin ang ating negosyo sa apat na pangunahing pinahahalagahan. Ang mga pangunahin nating pinahahalagahan ay ang: Mayroon tayong puso sa ating mga produkto, mga serbisyo at mga kustomer Nagpapatakbo nang may ganap na integridad Nagsusumikap tayo para sa tuloy-tuloy na paghusay. Palagian tayong nakapaghahatid ng mga resulta Ang Koda ng Asal sa Negosyo sa Valmont (ang ating Koda ) ay batay sa ating pangunahing pinahahalagahan na nagpapatakbo nang may ganap na integridad. Ang ating Koda ay angkop sa lahat ng mga empleyado, mga ahente, mga dealer, mga director, at mga opisyal ng Valmont Industries, Inc. at ng mga subsidyariya nito (ang Valmont o ang Kompanya ). Sa kabuuan ng Koda, ang mga salitang tayo, tayong, atin, ating ay ginamit upang ilarawan ang mga empleyado, mga ahente, mga direktor, at mga opisyal ng Valmont. Inilaan ang ating Koda upang gamitin bilang isang gabay at hindi nito mahuhulaan at mahaharap ang bawat sitwasyon. Mahalagang tandaan na ang simpleng pagsunod sa utos ng batas ay maaaring hindi sapat; inaasahan na tayo ay magpapatakbo ng lahat ng mga operasyon natin sa negosyo nang may ganap na intergridad. 6

7 ANO ANG INAASAHAN SA ATING LAHAT Maging anupaman ang posisyon natin sa Kompanya, lahat tayo ay may tungkulin na intindihin at sundin ang Koda. Inaasahan sa atin na iaangat ang integridad sa bawat araw at ang ating paninindigan na kumilos nang may integridad ay sumasakop sa lahat ng hangganan. Tayo ay iisang Valmont na may pinagbabaha-bahaginang obligasyon na protektahan ang ating reputasyon. Naniniwala tayo na ang pagkilos nang may integridad ay hindi isang bagay na ginagawa lamang para sa reputasyon ninyo sa publiko, kun di, nangangahulugan ito ng paggawa nang tamang bagay kahit walang nakatingin. Inaasahan din na makakasunod kayo sa mga sumusunod na karagdagang responsibilidad: Mamuno sa pamamagitan ng pagiging isang mabuting halimbawa Tumulong sa paglikha ng isang kapaligiran ng trabaho na nakatuon sa pagtatatag ng mga ugnayan, kinikilala ang mga pagsusumikap, at pinahahalagahan ang magkatugunang paggalang at bukas na komunikasyon Maging isang kaparaanan para sa mga kasamang manggagawa. Makipagtalakayan sa mga kasama sa trabaho tungkol sa kung paanong ang Koda at ang mga patakaran ay gagamitin sa kanilang pang-arawaraw na trabaho. Maging proactive o kumikilos upang may mangyari. Maghanap ng mga oportunidad upang matalakay at maharap ang etika at ang mga mapanghamong sitwasyon. Pagyamanin ang isang kapaligiran kung saan ang bawat isa ay makadarama ng kaginhawahan at nakakapagtanong at nakakapag-ulat ng tungkol sa mga potensiyal na paglabag sa Koda at sa mga patakaran. 7

8 ANO ANG INAASAHAN SA ATING LAHAT Ang ating paninindigan na kumilos nang may integridad ay sumasakop sa lahat ng mga hangganan. Tayo ay iisang Valmont na may pinagbabaha-bahaginang obligasyon na protektahan ang ating reputasyon. Naniniwala tayo na ang pagkilos nang may integridad ay hindi isang bagay na ginagawa ninyo para lamang sa iyong reputasyon sa publiko, ito ay nangangahulugan ng paggawa ng tama kahit walang nakatingin. Bilang isang kompanya, kailangang sumunod tayo sa lahat ng naaangkop na alituntunin sa trabaho, mga batas, regulasyon at mga patakaran na nangangasiwa sa ating mga gawain sa buong mundo. Kung sakaling magkakaroon kayo ng tanong tungkol sa naaangkop na batas o patakaran, o kung mahaharap kayo sa isang sitwasyon kung saan ang lokal na batas ay mukhang salungat sa mga pinahahalagahan ng Valmont, inaasahang makikipag-ugnayan kayo sa Opisyal sa Pagsunod para sa direksyon. Makipag-ugnayan sa Opisyal sa Pagsunod sa: 1 Valmont Plaza, Omaha, NE USA Inaprubahan na ng ating Lupon ng mga Direktor ang Koda na ito. Ang pangangasiwa ng Koda ay nakasalalay sa ating Opisyal sa Pagsunod. Anumang pagtalikod sa Koda para sa mga direktor o mga ehekutibong opisyal ay magagawa lamang ng Komite sa Etika ng Lupon. Ang mga kahilingan para talikdan mula sa iba pang mga empleyado ay kailangang ipadala sa Opisyal sa Pagsunod. 8

9 Tayong lahat ay may responsibilidad na mag-ulat ng anumang sitwasyon na maaaring hindi angkop o hindi Etikal. Kung hindi kayo nakatitiyak kung nararapat bang mag-ulat ng isang sitwasyon, itanong sa inyong sarili kung ito ba ay: PAANO MAG- UULAT NG ISANG PAGLABAG Kasang-ayon ng ating Koda Kasang-ayon ng mga patakaran ng at pagsasanay sa Valmont Kahanay ng mga pangunahing pinahahalagahan sa Valmont Legal Isang bagay na kumportable ang pakiramdam ninyo kung mababasa ng iba sa diyaryo Kung ang sagot sa alinman sa mga tanong na iyon ay hindi o hindi ko alam, kailangang :makipag-ugnayan kayo sa isa sa mga sumusunod: Sa Inyong Pinakamalapit na Superbisor Sa Opisyal sa Pagsunod Sa Kontroler ng inyong Disbisyon Sa Sistema ng Valmont sa Pag-uulat tungkol sa Pagsunod (Compliance Reporting System) ( Gagawin ng Valmont ang lahat ng pagsusumikap upang mapanatili, sa loob ng hangganang pinahihintulutan ng batas, ang pagkakumpidensiyal ng sinumang humihingi ng gabay o nag-uulat ng isang paglabag. Umaasa ang Valmont na komportable ang pakiramdam nating lahat sa pagtalakay ng mga hindi angkop o mga hindi etikal sa sitwasyon sa ating mga superbisor o sa pangasiwaan sa ating lokasyon. Gayunpaman, kung hindi kayo komportableng makipag-usap sa mga tao na nakalista sa itaas, pinapayagan ng Sistema ng Valmont sa Pag-uulat, sa loob o labas ng Valmont, na mag-ulat ng isang sitwasyon o magtanong gamit ang isang secure na website na pag-aari at pinangangasiwaan ng isang taga-ikatlong partido. Makakapag-akses kayo ng Sistema ng Valmont sa Pag-uulat tungkol sa Pagsunod, at ng mga numero ng telepono na tukoy sa mga partikular na bansa, sa valmont.com o sa link sa itaas. 9

10 PAANO MAG-UULAT NG ISANG PAGLABAG Maaaring pinamamahalaan ng mga lokal na batas ang paraan kung paano kayo maaaring mag-ulat ng mga potensyal na paglabag sa Koda na ito. Mangyaring makipag-ugnayan sa Opisyal sa Pagsunod para sa mga karagdagang detalye. Bagaman maaaring alanganin kayo na mag-ulat ng isang sitwasyon kung saan sangkot ang tao na kasama ninyo sa trabaho o kung saan hindi kayo nakakatiyak kung may naganap na maling asal, ang hindi pag-uulat ay maaaring humantong sa mga negatibong kaganapan, kabilang na ang pagtutuloy-tuloy ng naturang gawain, o ang pagkakaroon ng malalaking multa at pag-aksyon ng pamahalaan. Gusto ng Valmot at kailangan nito ang inyong tulong sa pagpapanatili ng ating mga layunin sa pagpapatakbo ng mga operasyon nang may ganap na integridad. Hindi inaasahan na mag-imbesitiga kayo ng anumang potensiyal o aktwal na maling asal bago mag-ulat. Agad na iulat ang anumang maling asal. Kung malalaman namin na may sinumang empleyado na lumabag sa Koda na ito, sa mga patakaran, o sa anumang batas, o regulasyon ng pamahalaan, magsasagawa kami ng aksyong pang-disiplina na maaaring kabilang ang suspensyon nang walang pasahod, demosyon o pagbababa ng posisyon, hindi muna itutuloy ang promosyon, kawalan ng mga posibleng insentibo, at/o pagkatanggal sa trabaho. LABAN SA PAGGANTI Hindi totolerahin ng Valmont ang anumang pagganti laban sa sinuman dahil sa pag-uulat ng mga alalahanin na pinaniniwalaan ng indibidwal nang may mabuting layunin ay mga posibleng paglabag sa batas, sa regulasyon, sa patakaran, o mga paglabag sa Koda. 10

11 PAGSASAGAWA NG NEGOSYO SA LOOB NG KOMUNIDAD NG VALMONT 11

12 DIBERSIDAD AT PATAS NA GAWI SA PAG- EEMPLEYO Bilang isang pandaigdigang kompanya, kinikilala ng Valmont ang mga benepisyo ng isang puwersa ng manggagawa na may dibersidad at hinihikayat ang isang kapaligirang tinatanggap ang iba t ibang mga kultura, karanasan at pananaw. Ang ating tagumpay ay nakasalalay sa pagsusulong ng isang kultura kung saan ang bawat indibidwal ay tinatrato nang may paggalang at nang may dignidad at bibinibgyan ang lahat ng mga empleyado ng pagkakataon na makapagbigay ng makabuluhang kontribusyon sa pang-matagalang panahong tagumpay ng Valmont. Naninindigan din ang Valmont sa pantay-pantay na oportunidad at patas na pagtrato. Ipinagbabawal natin ang diskriminasyon batay sa edad, lahi, kapansanan, etnisidad, kasal ba o hindi, kasarian, oryentasyong sekswal, katayuan bilang beterano, pagkakakilanlan ng kasarian, o anumang iba pang katangiang protektado ng batas. Ang prinsipyong ito ay umaabot hanggang sa lahat ng mga desisyon na may kaugnayan sa pagka-empleyo, kabilang ang: Pagre-rekrut Pag-iinterbyu Pagpili Pagkuha ng Tao Pagsasanay Promosyon Paglipat Superbisyon Terminasyon Sahod Mga Benepisyo Mga Oportunidad sa Edukasyon Lahat ng mga desisyon kaugnay ng pagka-empleyo ay pagpapasyahan batay sa kwalipikasyon ng tao para sa trabahong gagawin, nang may pagsasaalang-alang sa anumang nararapat na matutuluyan. Hindi natin totolerahin ang panliligalig, diskriminasyon o pagganti. Bagaman ang mga depinisyong may kaugnayan sa batas ay maaaring magkaiba-iba sa iba t ibang bansa, sa ating kompanya, ang panliligalig ay nangangahulugan ng anumang asal sa ibang tao na: ang layunin o epekto ay manakot ng iba lumalaban o opensibo sa tao nakakasagabal nang walang dahilan sa, o abala sa, trabaho ng iba naglalagay ng hadlang sa mga gingawa ng isang tao sa trabaho kung ang pag-uusapan ay mga oportunidad 12

13 DIBERSIDAD AT PATAS NA GAWI SA PAG- EEMPLEYO ANO ANG INAASAHAN SA INYO? Maka-akit, makalikha, at makapagpanatili ng isang nagkakaiba-ibang puwersa ng manggagawa na nagsusulong ng pagbabago at pagsasama-sama. Pagpapanatili ng isang kapaligiran sa trabaho na nagsusulong ng paggalang para sa lahat ng mga empleyado at para sa mga karapatang pantao ng mga kasamang manggagawa, mga katuwang, mga kustomer at mga kapitbahayan sa komunidad. Magtrabaho nang produktibo kasama ang mga empleyado, mga kustomer at mga kontraktor upang lubusang magamit ang mga talento, mga kasanayan, at mga karansan ng bawat isa upang maabot ang mga layunin ng indibidwal at ng organisasyon Suportahan ang mga paninindigan ng Valmont sa pagkakaiba-iba sa ating pandaigdigang puwersa ng manggagawa. Hindi dapat kahit kailan man gumawa ng hindi angkop na sekswal na pagbibiro o gumawa ng anumang pananantsing sa mga empleyado o sa iba pa sa lugar ng trabaho. Huwag magbiro nang hindi disente, panglahatan, o opensibong mga biro na maaaring lumabag sa ating patakaran. Huwag kahit kailan gagamit ng mga panlalait na tutukoy sa anumang lahi, edad, kasarian, relihiyon, etnikong grupo, o kapansanan Huwag kahit kailan magpadala ng mga o mga sulat na may sekswal na pahiwatig o may nilalamang mga komento, biro, o mga larawan na opensibo batay sa lahi, edad, kasarian, relihiyon, etnikong grupo, kung kasal ba o hindi o katayuan sa pamilya, oryentasyong sekswal, pagkakakilanlan ng kasarian o kapansanan.. 13

14 KALUSUGAN AT KALIGTASAN NANINIWALA TAYO NA ANG ISANG LUGAR NG TRABAHO NA MALAYA SA INSIDENTE AY KAILANGAN AT MAKAKAMIT. Pinahahalagahan ng Valmont ang kalusugan, kaligtasan at seguridad ng mga empleyado nito, mga kustomer, at ang publiko ay naninindigan sa paglikha ng isang kultura na nagsusulong at nagpapanatili ng isang lugar ng trabaho na malusog at ligtas. Palagi tayong nagtatrabaho patungo sa isang lugar ng trabaho na malaya sa insidente. Ang paninindigan ng Valmont ay umaabot nang lampas pa sa lugar ng trabaho; naninindigan tayo sa pagkakaloob ng mga mga produktong ligtas at may mataas na kalidad sa ating mga tagatustos o supplier, sa mga gumagamit ng mga ito, at mga komunidad na ating pinaglilingkuran. Lahat tayo ay nakikibahagi sa responsibilidad ng paglikha at pagpapanatili ng isang ligtas na kapaligiran sa trabaho at responsibildad nating sumunod sa lahat ng mga naaangkop na batas kaugnay ng kalusugan at kaligtasan, mga regulasyon at mga patakaran ng kompanya. Lahat ng mga aksidente, pagkasugat/pinsala, at mga hindi ligtas na kondisyon ay kailangang iulat agad. Magsasagawa ang Valmont ng nararapat na aksyon upang iwasto ang anumang kondisyong hindi ligtas o nagbabanta. Hindi kayo kahit kailan man dapat na panghinaan ng loob na mag-ulat ng mga aksidente, pagkasugat/pinsala o mga hindi ligtas na kondisyon. KARAHASAN SA LUGAR NG TRABAHO Isang integral na komponente ng isang ligtas at malusog na lugar ng trabaho ang kawalan ng karahasan. Hindi totolerahin ng Valmont ang aksyong banta sa karahasan, kabilang ang mga panggagahasa/pagsugod/pagsalakay, palabang pisikal na kontak, o intimidasyon. Hindi pinapayagan ng Valmont ang mga sandata o mapapanganib na gamit sa ari-arian ng kompanya, o sa mga sasakyan ng kompanya. Ipinatutupad ang patakarang ito kahit pa ang indibidwal ay may pinanghahawakang isang itinagong permit upang makapagdala ng mga armas. Lahat ng mga aksyon o mga banta ng paglabag sa lugar ng trabaho ay hindi katanggap-tanggap at kailangang iulat agad sa isang superbisor o sa Human Resources. Sa kaganapan ng isang emergency, maaaring tama lamang na lisanin ang lugar at pumunta sa ligtas na lugar sa lalong madaling panahon. Iimbestigahan ng Valmont ang bawat ulat sa paglabag upang matiyak na ang lugar ng trabaho ay mananatiling isang lugar kung saan ang mga empleyado ay makadarama ng kaligtasan. 14

15 DROGA AT ALAK KALUSUGAN AT KALIGTASAN Upang magarantiyahan ang kaligtasan sa lugar ng trabaho, pinananatili ng Valmont ang isang lugar ng trabaho na walang droga. Tukoy na ipinagbabawal ng Valmont ang pagdadala, pagbebenta, paggamit, pag-aalok o pamamahagi ng labag sa batas na droga o iba pang mapapanganib at/o kontroladong mga substance habang nasa lugar ng kompanya o nagnenegosyo para sa kompanya. Hindi maaaring uminom ng alak kapag ito ay makakaapekto nang masama sa kakayahan ng empleyado na gampanan ang kanilang mga tungkulin sa trabaho, kung maglalagay ng iba sa panganib, o kung magsasalamin ng negatibo sa ating reputasyon. T & S T: Ang aking pangkat ay naka-pokus talaga sa pagkakaroon ng pinakamagandang rekord kaugnay ng kaligtasan. Nasugatan ang hita ng kasamahan ko sa trabaho at hindi niya ito gustong iulat sapagkat makaka-apekto ito sa aming perpektong rekord ng kaligtasan. Ano ang dapat kong gawin S: Kailangang iulat ang lahat mga pagkasugat sa lugar ng trabaho. Ikaw at ang iyong kasamahan sa trabaho ay sasailalim sa pagdidisiplina kung hini ninyo iuulat ang pagkasugat ng kasamahan mo sa trabaho. Mahalaga na alam ng Valmont ang lahat ng mga pagkasugat upang maiwasto natin ang mga panganib sa kaligtasan at maiwasan ang mga panganib sa hinaharap 15

16 MGA GAWAING PULITIKAL Ang mga direktor, opisyal, at mga empleyado ng Valmont ay hinihikayat na magkaroon ng aktibong interes sa mga gawaing pulitikal at pang-pamahalaan at suportahan ag mga prinsipyo, isyu, partido, o mga kandidato na sila ang pumili. Gayunpaman, ang mga naturang gawain ay kailangang manatiling nakahiwalay at naiiba sa pagka-empleyo sa Valmont. Walang kontribusyon mula sa o paggamit ng mga pondo ng kompanya, ari-arian o mga serbisyo ang maaaring gamiting pangsuporta sa sinumang kandidatong pulitikal para sa halal na tanggapan o anumang partido pulitikal o opisyal na partido sa Estados Unidos (alinman ng sa antas na pangestado o pang-pederal) o sa anumang ibang bansa, nang walang paunang pag-apruba ng Opisyal sa Pagsunod. 16

17 PAGSASAGAWA NG NEGOSYO NG PARA SA PINAKAMABUTIN G INTERES NG VALMONT 17

18 KUMPIDENSIYA L NA IMPORMASYON Ang ating reputasyon at tuloy-tuloy na tagumpay ay nakasalalay sa pagbabantay ng kumpidensiyal na impormasyon na resulta ng mga ugnayang pang-negosyo kasama ng mga kaparaanan at kaalamang nakuha natin mula sa maraming taong karanasan. Sa pangkalahatan, ang ating kumpidensiyal na impormasyon ay anumang hindi pampublikong impormasyon na mahalaga sa Valmont o may potensiyal na taliwas na maka-apektyo sa Valmont o sa nagmamay-ari ng isiniwalat na impormasyon, kabilang ang impormasyong natanggap mula sa mga taga-ikatlong partido kung saan obligado ang Valmont na panatilihing kumpidensiyal. Ang mga halimbawa ng kumpidensiyal na impormasyon ay: Mga teknikal na datos at mga proseso Mga hindi pampublikong impormasyong pinansiyal Mga hindi pa naiilabas na balita Mga impormasyon tungkol sa presyo Mga listahan ng kustomer Mga listahan ng mga tagapagtustos o supplier Mga teknikal na datos at mga proseso Mga datos ukol sa mga dinadaanan ng distribusyon Mga prosesong kaugnay ng paggawa o manufacturing at pag-iinhnyero o engineering Layout at disenyo ng kagamitan o equipment Mga iskedyul ng produksyon Pananaliksik sa merkado Mga estratehiyang pang-marketing Mga estratehiya para sa pagpapaunlad ng negosyo Personal na impormasyon ng empleyado Pribadong impormasyon t sa mga kustomer, tagatustos o iba pa Itinuturing natin ang ating mga kumpidensiyal na impormasyon na isang ari-arian at kalamangan sa kumpetisyon. Kailangang isiwalat lamang ninyo ang mga kumpidensiyal na impormasyon ng Valmont sa empleyado o sa iba pang mga tao sa batayang kung kailan lamang kailangan, at kung inawtorisahan ng isang tao sa Valmont na responsable sa naturang impormasyon. Bawat empleyado ng Valmont ay hindi awtomatikong karapat-dapat na mag-akses ng lahat ng kumpidensiyal na impormasyon ng Valmont. Lahat ng mga pagsisiwalat na sasabihin sa mga tao o entidad sa labas ng Valmont ay kailangang inaprubahan muna nang ayon sa ating patakaran at protektado ng isang kasunduan ukol sa hindi pagsisiwalat. Pinagbabawalan kayo na kumuha para sa inyong sarili ng anumang oportunidad sa negosyo na nakuha mula sa paggamit ng ari-arian ng Valmont, impormasyon o posisyon. May tungkulin kayo na gawin ang inyong pinakamahusay na pagsusumikap upang protektahan ang mga kumpidensiyal na impormasyon laban sa anumang hindi awtorisadong pagsisiwalat, maling paggamit, pagkanakaw, o pagkawala. Ang inyong obligasyon na protektahan ang kumpidensiyal na impormasyon ng Valmont ay nagpapatuloy kahit pa umalis na kayo sa pagka-empleyo ninyo sa Valmont. 18

19 KUMPIDENSIYA L NA IMPORMASYON T & S T: Kamakailan, nakipagkita ako sa isang bagong tagatustos o supplier na nangakong magbibigay ng superyor na produkto sa mas mbilis na panahon at sa mas maganda presyo. Hiningi niya sa akin na ibigay ko ang mga ispesipiakasyon na kasalukuyang ginagamit upang makapagbigay siya sa akin ng isang quote. Pagkatapos na maipad kanya ang impormasyon, isang kasamahan sa trabaho ang nagtanong sa akin kung pinapirma ko ang supplier sa isang kasunduan sa hindi pagsisiwalat. Hindi ko napa ang supplier sa naturang hindi pagsisiwalat sapagkat ang mga ispesipikasyon ay pa lamang sa isang maliit na bahagi na siguro naman ay hindi talaga mapapakinabang maliban na lamang kung ginagamit nila ang produkto. S: Kailangang makipag-ugnayan ka kaagad sa iyong superbisor upang madetermina k hindi pagsisiwalat sa pagitan ng supplier at Valmont. Ang mga ispesipikasyon n makinarya ay mahalaga sa Valmont at hindi kailan man dapat na isiwalat nan naisalugar na kasulatan ukol sa hindi pagsisiwalat. Kung madedetermina ninyo na kasunduan sa hindi pagsisiwalat ay hindi napirmahan, kailangang makipag-ugnaya Opisyal sa Pagsunod upang matiyak na magkakaroon ng isang kasulatan ukol pagsisiwalat. T: Inilabas ko ang aking listahan ng holiday card. Hindi ko alam ang address ng akses ako sa database ng HR na may mga address na kailangan ko. Magagamit k para walang maaksyang oras S: Hindi. Kahit pa may permiso ka mag-akses ng database ng HR, maaarin kumpidensiyal na impormasyon at hindi ka awtorisadong gumamit ng kumpide impormasyon maliban na lamang kung ang paggamit ay may kaugnayan sa iyong t awtorisado ka. 19

20 PANININDIGA N SA KAPALIGIRAN Naninindigan ang Valmont sa pangangalaga ng mga pinagkukunang yaman at sa patuloy na pagpapahusay ng mga ginagawa natin para sa kapaligiran at sa mga epekto nito sa ating mga empleyado, kustomer, at mga komunidad. Upang matugunan ang hamong ito, pagsusumikapan natin na gamitin ang mga likas na yaman na ating kinukunsumo, kabilang na ang mga raw material, enerhiya, at tubig, nang episyente hangga t maaari, nang may paninindigan sa tuloy-tuloy na pagpapahusay. Magtatrabaho tayo upang ganap na mabilang at mabawasan ang mga emisyon, kalat at basura na nalilikha ng ating mga operasyon. Ang pagsasaalang-alang ng mga posibleng epekto sa kapaligiran ay kailangang maging isang bahagi ng mga desisyon ng Valmont sa negosyo. Aktibo nating hinihikayat ang ating mga empleyado na suportahan ang mga panloob at panlabas na inisyatibong pangkapaligiran na nagsusulong ng responsibilidad sa kapaligiran at sa pagsusustena nito. Ang mga empleyado, direktor, at mga opisyal ng Valmont ay inaasahang susunod sa lahat ng naaangkop na batas sa kalaigiran, mga regulasyon at mga patakaran ng kompanya. Ang naaangkop na Presidente ng Dibisyon at ang Direktor ng Kompanya para sa Responsibilidad sa Kapaligiran ay kailangang mapasabihan kung magkakaroon ng anumang tapon o kaganapan na maaaring pagmulan ng makabuluhang kahihinatnan sa kapaligiran. Para sa karagdagang impormasyon, makipag-ugnayan sa Pangkat na Tumutulong para sa Responsibilidad sa at Pagsusustena ng Kapaligiran (Environmental Responsibility and Sustainability Support Team) ng Valmont. T & S T: Saan ako makakakuha ng karagdagang kaalaman tungkol sa mga kailangan para sa kapaligiran sa aking lokasyon? S: Naririto ang Pangkat na Tumutulong para sa Responsibilidad sa at Pagsusustena ng Kapaligiran (Environmental Responsibility and Sustainability Support Team) ng Valmont upang makapagbigay ng mga karagdagang mapagkukunan at pagsasanay para sa lahat ng mga lokasyon ng Valmont. 20

21 MGA SALUNGAT SA INTERES Bilang mga direktor, opisyal, at mga empleyado ng Valmont, mayroon tayong obligasyon na kumilos ng para sa pinakamabuting interes ng Vamont sa lahat ng panahon. Nagkakaroon ng isang salungat sa interes kung ang mga gawaing pang-personal, pang-lipunan, pang-pinansiyal o pang-pulitika ng isang tao ay makikialam sa, o may potensiyal na makialam sa, kanyang kawalang-kinikilingan bilang isang direktor, opisyal, o empleyado ng Valmont. Ang mga aktuwal na salungat sa interes ay kailangang iwasan. Kung magmumukhang may isang salungat sa interes, kailangang iulat ninyo ito agad sa inyong pinakamalapit na superbisor. Kung ang superbisor ay hindi nakakatiyak sa isasagot, kailangang makipagugnayan sa Opisyal sa Pagsunod. Kahit ang isang ipinapalagay lamang na isang salungat sa interes ay maaaring makasama at kailangang iwasan. Bagaman imposible na ilista ang bawat pangyayari o kaso na pinagmumulan ng posibleng salungat sa interes, ang mga sumusunod ay magsisilning gabay sa mga uri ng gawain na maaaring maging sanhi ng mga naturang salungatan. Ang mga empleyado ng Valmont ay hindi maaaring: magtrabaho para sa alinmang kakumpetisyon ng Vamont, bilang isang empleyado o isang konsultant magmay-ari o magkontrol ng higit pa sa 1% ng mga stock na ikinakalakal sa publiko ng isang kakumpetisyon, supplier, dealer, o kustomer pumasok sa anumang ugnayan sa negosyo sa isang kakumpetisyon mamuhunan (bukod doon na sa pamamagitan ng pagbili ng pampublikong stock) sa isang kakupetisyon, kustomer, supplier o dealership) sumali sa anumang gawain na makikipagkumpetisyon sa Valmont, mang-aagaw sa Valmont ng negosyo mga oportunidad sa negosyo, o magkakaloob ng mga serbisyong ipinagkakaloob natin gagamit ng mga tools, sasakyan, pasilidad ng Valmont, o iba pang mga ari-arian ng Valmont para sa pagka-empleyo sa labas na pagka-empleyo tumanggap ng anumang kita o materyal na gana mula sa sinumang indibidwal sa labas ng Valmont para sa mga material na ginawa ng o mga ipinagkakaloob na serbisyo habang ginagampanan ang trabaho ninyo sa Valmont pumasok sa anumang kasunduan sa labas o mga ugnayang patungkol sa serbisyong pang-organisasyon sa mga nagbebenta sa Valmont o sa mga kustomer gantimpalaan ng mga kontrata ang mga empleyado ng Valmont kumilos bilang isang supplier o kontraktor ng Valmont Ang mga pang-pamilya o pang-personal na mga pagsasaalang-alang ay hindi dapat maka-impluwensiya sa inyong mga desisyon sa mga bagay-bagay na may kaugnayan sa negosyo sa Valmont. Bilang isang direktor, opisyal, o empleyado ng Valmont: hindi kayo maaaring masangkot sa anumang desisyon sa negosyo na maaaring maka-apekto sa inyong pamilya kailangang isiwalat ninyo ang mga sitwasyon kung may mga miyembro ng pamilya o kung may isang tao na nakatira sa inyong sambahayan ay isang empleyado, imbestor, o may ugnayan sa negosyo sa isang kustomer, kakumpetisyon, o supplier ng Valmont hindi kayo kailan man dapat na kumuha, mangasiwa, o magkaroon ng impluwensiya sa isang miyembro ng pamilya o magkaroon ng isang malapit na personal na ugnayan sa loob ng Valmont, maliban kung may pauna, nakasulat na pag-apruba na ibinigay ang pangasiwaan ng Valmont Ang pagtalikod sa mga patakarang ito sa salungat sa interes ay mangyayari lamang ayon sa tinukoy sa pahina 8 21

22 PAGSASAGAWA NG NEGOSYO KASAMA ANG MGA TAGA- IKATLONG PARTIDO 22

23 PAGHARAP SA KUMPETISYON Ang pagsasamerkado at pagbebenta ng ating mga produkto ay batay sa kalidad, pagkilala sa tatak, patas na pagpepresyo, at matapat na pagpapatalastas. Hindi natin ito magagawa nang mag-isa. Gumagamit ang Valmont ng mga taga-ikatlong partido sa maraming paraan. Ang mga materyal na kailangan natin ay binibili batay sa kalidad, kahalagahan, pinakamaganda o pinakamababang presyo, kahusayang teknikal, reputasyon ng serbisyo, at kapasidad ng produksyon. Kailangang patas tayong makitungo sa lahat ng mga kustomer, supplier at kakumpetisyon ng Valmont, pati na sa iba pa kasama na ang pamahalaan. ANTITRUST Ang Valmont ay naninindigan sa isang patas na lugar sa pandaigdigang merkado. Kailangang sumunod tayo sa lahat ng mga naaangkop na batas sa antitrust sa bawat hurisdiksyon kung saan tayo nagnenegosyo. Ang Valmnt ay naninindigan sa isang patas na lugar ng merkado sa loob at labas ng bansa. Ang mga batas sa antitrust ay dinisenyo upang maiwasan ang mga monopolya at mahikayat ang kumpetisyon. Ang mga batas na ito ay masalimuot at maaaring mahirap pakahuluganan. Gayunpaman, ang parusa sa paglabag ay maaaring matindi. Ang mga indibidwal ay maaaring pagmultahin ng $1 milyon kada paglabag at hanggang 10 taong pagkabilanggo. Ang mga multa na ipapataw sa mga kompanya ay maaaring lumampas pa sa $100 million at maaring kabilang din ang mga restriksyon sa negosyo sa hinaharap. Ang mga batas sa antitrust ay nag-aatas sa atin na gumawa ng mga desisyon ukol sa presyo, kalalabasan, mga kustomer, mga pang-heyograpiyang lugar ng gawain, at iba pang mga kaugnay na bagay-bagay nang walang nagmula sa mga kakumpetisyon. Anumang inter-aksyon sa pagitan ng isang empleyado ng Valmont at ng isang kakumpetisyon na makikialam sa isang kasunduan patungkol sa mga isyung ito ay nagbabanta ng panganib ng isang paglabag sa antitrust. Mahalaga na tandaan na kahit ang isang napakasimpleng palitan ng impormasyon ay maaaring ituring na isang hindi pormal at labag sa batas na kasunduan sa mga kakumpetisyon. Ang hindi angkop na mga kasunduan ay maaaring nakasulat, binigkas, o kahit iyong nakipagkamayan lamang. Bilang isang empleyado hindi ninyo dapat talakayin ang mga gawaing binanggit sa itaas, o ang iba pang mga bagaybagay na maaaring ipakahulugan na hindi angkop na naglilimita o nagrerestrikta sa kakumpetisyon. Labag sa batas na ang mga kakumpetisyon a: sumang-ayon na hindi na makipagkumpetisyon sa isang tukoy na heyograpikang lugar magtalakay ng mga presyon sa kasalukuyan at sa hinaharap, mga knita, o iba pang mga termino ng pagbebenta, kabilang ang mga termino ng kredito, mga estratehiya sa pagsasamerkado, at mga presyo ng mga ibinebenta sumang-ayon na limitahan ang mga merkado o hindi magbenta sa isang tukoy na kustomer o uri ng mga kustomer sumang-ayon na hindi magsumite ng isangbid o iurong ang isang bid makipagpalitan ng impormasyon tungkol sa presyo sumang-ayon na hindi gumamit ng isang tukoy na teknolohiya o gumawa ng isang tukoy na produkto 23

24 PAGHARAP SA KUMPETISYON MGA ASOSASYON SA KALAKALAN Ayon sa depinisyon, ang mga asosasyon sa kalakalan at mga pagsasama-sama ng mga kakumpetisyon. Kung gayun, mahalaga na maging maingat talaga sa mga pulong ng mga asosasyon sa kalakalan. Ang isang alalahanin ay iyong ang mga asosasyon sa kalakalan ay maaaring gamitin bilang isang pusod ng isang pagsasabwatan upang mapigilan ang kumpetisyon sa pamamagitan ng pagpapalitan ng mga impormasyon ukol sa presyo o iba pang maseselang impormasyong may kaugnayan sa pakikipagkumpetisyon sa mga miyembro. Sapagkat sa mga gawain ng mga asosasyon sa kalakalan ay sangkot ang mga panganib ng antitrust, bawat asosasyon sa kalakalan kung saan miyembro ang Valmont ay dapat na magkaroon ng mga pormal na patakaran at mga pamamaraan, kabilang na ang paggamit ng mga nakasulat na agenda, ang pagtatala ng lahat ng mga napag-usapan sa lahat ng mga pulong, at, kung kailan naaangkop, ang pag-aatas na ang isang legal na tagapayo ay dumalo sa lahat ng mga pulong. Kung ang mga hindi angkop na paksa ay mapag-usapan sa isang pulong ng asosasyon sa kalakalan, kailangang: Sabihin ninyo sa mga nagpapasimuno ng pag-uusap na huminto I-anunsiyo ninyo na hindi ninyo gustong makibahagi sa talakayan Hilingin ninyo na isama sa tala ng pulong ang inyong pag-alis Iulat ninyo ang insidente sa Opisyal sa Pagsunod sa lalong madaling panahon 24

25 MGA KAGANDAHAN G-LOOB SA NEGOSYO Ang mga kagandahang-loob sa negosyo, tulad ng mga regalo, paglilibang, mga biyahe at mga pabor, ay karaniwang ginagamit upang makapagtatag ng magandang ugnayan sa pgtatrabaho. Gayunpaman, ang mga iyon ay maaaring makahadlang sa isang malinis at walang kinikilingang mga pakikipag-ugnayan sa negosyo at sa mga desisyon at kung gayun ay kailangang harapin nang may pag-iingat. Ang halaga ng naturang pakikisama ang pangunahing alalahanin. PAGBIBIGAY AT PAGTANGGAP NG MGA REGALO Ang negosyo ng Valmont ay dapat na palaging napanalunan o natalo sa batayang merito. Bilang isang pangkalahatang patakaran, hindi kayo dapat mag-alok ng isang kagandahang-loob sa negosyo, maging anupaman ang halaga, kung ang ganitong gawain ay maipapalagay na mayroon kayong knikilingan o nagtatangka kayong impluwensiyahan ang isang desisyon sa negosyo. Gayundin, hindi kayo dapat humingi ng anumang kagandagang-loob kaugnay ng negosyo o tumanggap ng anumang nasabing kagandahang-loob mula sa isang taga-ikatlong partido kung ito ay maaaring tingnan na isang panunuhol o kung ilalagay nito sa kumpormiso ang inyong kawalan ng kinikilingan sa paggawa ng isang desisyon sa negosyo. Hindi kayo kailanman dapat na mag-alok o tumanggap ng anumang regalo, paglilibang o biyahe na labag sa batas sa ilalim ng lokal na batas o ng mga regulasyon ng pamahalaan. Kabilang sa iba pang mga regalo na palaging hindi katanggap-tanggap ang: anumang regalo na lumalabag sa Koda ng Valmont o sa mga patakaran o doon sa alinmang iba pang kustomer o taga-ikatlong partido anumang regalo o pera o katumbas ng pera (tulad ng mga gift certificate/card, mga diskwento, mga pagpapautang, o mga opsyon sa stock) anumang regalo na dinisenyo na ibalik o kung hindi man ay ilipat, sa isang taga-ikatlong partido bilang cash anumang regalo o paglilibang na maaaring magpahiwatig ng isang obligasyon sa nagbigay o na maaaring ituring na labis-labis o nang hindi nararapat anumang bayad na biyahe na walang direktang kaugnayan sa gagawing negosyo tulad ng isang pagbisita sa site anumang regalo o paglilibang na quid pro quo (ibinigay nang may inaasahang ibabalik) anumang paglilibang na hindi disente, hindi sumusunod sa pinahahalagahan ng Valmont na magkatuwang na respeto, o kung hindi man ay makaka-apekto sa reputasyon ng Valmont anumang regalo para sa,paglilibang o biyahe kasama ang isang opisyal ng pamahalaan (tingnan ang sumusunod na Seksyon sa Panunuhol at Laban sa Kurapsyon) 25

26 MGA KAGANDAHAN G-LOOB SA NEGOSYO Maaaring magbigay ang mga empleyado ng Valmont ng mga kagandahang-loob sa negsyo kung ang naturang kagandahang-loob ay: kung hindi man ay hindi naman katanggap-tanggap (tingnan ang dating pahina) maliit lamang ang halaga sumusunod sa mga katanggap-tanggap na gawi sa pagtatrabah at sa mga patakaran ng nag-eempleyo sa tumanggap hindi maipapalagay na isang pagtatangka ng hindi naaangkop nap ag-impluwensiya hindi lumalabag sa batas ay hindi salungat sa mga pamantayang etikal ng Valmont hindi magiging isang sanhi ng kahihiyan para sa Valmont. Lahat ng mga gastos sa kagandahang-loob sa negosyo ay kailangang agad at wastong iulat sa mga ulat ukol sa mga gastos at sa mga libro at rekord ng Valmont. Kung hindi kayo nakakatiyak kung ang isang pakikitungo sa negosyo ay katanggap-tanggap, makipagugnayan muna sa Opisyal sa Pagsunod para sa gabay. T & S T: Inimbitahan ako ng isang nagtitinda o vendor na nagsu-supply ng parts sa Valmont na dumalo sa isang golf outing sa Florida. Kasama sa naturang biyahe ang tatlong araw na paglalaro ng golf at ang pagtira sa isang five-star na resort. Ang vendor ang magbabayad sa hotel ko, sa golf, at sa pagkain. Makakapunta ba ako sa golf outing na ito bilang isang bisita ng isang vendor ng Valmont? S: Hindi mo maaaring tanggapin ang alok na ito. Ang halaga ng hotel, pagkain, at ng golf ay maituturing na labis-labis at maaaring magpahiwatig ng isang obligasyon sa pagitan ninyo at ng vendor para sa isang tuloy-tuloy na negosyo. 26

27 LABAN SA KURAPSYON AT PANUNUHOL Ang pakikipagtransaksyon sa mga opisyal ng pamahalaan ay nangangailangan ng espesyal na atensyon. Sa lahat ng ating mga inter-aksyon sa negosyo, kailangang sumunod tayo sa mga batas ng rehiyon at ng bansa laban sa kurapsyon, tulad ng sa U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), United Kingdom Bribery Act, Prevention of Corruption Act ng Inda, Article 8 ng Anti-Unfair Competition Law ng China, Article 164 ng Criminal Law, at 8th Amendment sa Criminal Law. Hindi kayo kahit kailan dapat na tumanggap ng anumang regalo, paglilibang o iba pang mga bagay-bagay o resbisyo na may halaga sa isang opisyal ng pamahalaan upang makakuha ngayon o sa hinaharap ng negosyo. Ang isang suhol ay maaaring nasa maraming anyo at maaaring madaling matukoy. Ang mga ahente, kasamang kontraktor, mga supplier, mga katuwang sa joint venture, mga consultant, tagapamagitan o iba pa ay hidni kailan man dapat mag-alok ng kahit na ano na may halaga na kung hindi man ay hindi angkop sa pangalan ng Valmont. Nasa ibaba ang ilan sa mga pangunahing patakaran na dapat isaisip kapag nagpapasiya kung ang pagbibigay ba ng isang bagay na may halaga ay maituturing na isang suhol. Ang suhol ay hindi kailangang magtagumpay o tanggapin na labag sa batas ang isang alok o pangako na magbabayad ay sapat na. Ang isang bayad, alok, o pangako ay hindi kailangang maging pera ito ay maaaring maging kahit na ano na may halaga kasama na ang mga produkto o mga serbisyo. Kabilang dito ang mga regalo, paglilibang, o mga kontribusyon sa kampanya. Labag sa batas na magbayad ng anumang kabayaran sa sinumang tao habang nalalaman na ang lahat o ang bahagi ng bayad ay iaalok, nang direkta o hindi direkta, sa sinumang banyagang opsiyal upang makuha ang negosyo o upang maimpluwensiyahan ang isang maling aksyon o desisyon. Kung may malalaman kayo na isang alok o isang kahilingan paa sa isang suhol kailangang tanggihan ang suhol at agad itong iulat sa Opsiyal sa Pagsunod. Kailangang masipag nating subaybayan ang mga naturang pag-aksyon sa pangalan ng Valmont ay huwag kahit kailan ipagwalang-bahala ang mga senyales na ang isang tao ay maaaring nag-aalok na o humihiling na ng isang suhol. Humingi muna ng payo sa Opisyal sa Pagsunod, o sa inyong controller ng dibisyon o ng korporasyon bago mag-alok ng anumang mga regalo o iba pang hospitality, pagkain, mga gastos para sa biyahe, mga pangkawanggawang donasyon sa isang entidad o opisyal ng pamahalaan. 27

28 LABAN SA KURAPSYON AT PANUNUHOL HINDI KAYO KAHIT KAILAN DAPAT NA MAG-ALOK NG ANUMANG REGALO, PAGLILIBANG O IBA PANG MGA BAGAY- BAGAY O MGA SERBISYO NA MAY HALAGA SA ISANG OPISYAL NG PAMAHALAAN NA MAAARING IPALAGAY NA ISANG SUHOL SA ILALIM NG ANUMANG BATAS LABAN SA KURAPSYON AT PANUNUHOL. Dagdag pa rito, ANG ilang mga aksyon laban sa panunuhol ang AY kinasangkutan ng kurapt na pagbabayad ng mga gastos para sa biyahe at paglilibang. Nadetermina sa mga aksyong ito na ipinatupad ng pamahalaan na ang mga gastos sa biyahe ay hindi makatuwiran at sa katotohanan ay mga aktwal na regalo na nagkukunwaring mga gastos sa biyahe. Ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang kapag inaalam kung ang gastos sa isang biyahe o sa isang paglilibang ay makatuwiran: Ang layunin ba ng pagbiyahe ay may kaugnayan sa pagsusulong, pagpapakita, o pagpapaliwanag ng mga produkto at serbisyo? Anong klase ng tiket sa eroplano (first, business, o coach)? Anong klase ng hotel (ultra-premium o business)? Isa bang pasahod o binigyan ng pera na gagastusin? Ang kompanya ba ang magbabayad ng lahat ng mga gastos nang direkta o sa pamamagitan ng isang tagapamagitan (travel agent)? Ang kompanya ba ang magbabayad ng anumang mga gastos sa biyahe para sa mga hindi kasaling mga asawa? Ang kompanya ba ang nagpopondo, nag-oorganisa, nagho-host ng anumang paglilibang o mga gawaing pagsasaya? Ang mga batas sa larangang ito ay masasalimuot At nagkakaiba-iba sa iba t ibang bansa. Palaging sumangguni sa Opisyal sa Pagsunod. 28

29 T & S LABAN SA KURAPSYON AT PANUNUHOL T: Ang Valmont ay may pangmatagalang-panahong kontrata na mag-supply ng mga produkto serbisyo sa isang negosyong konstruksyon sa China na pag-aari ng estado. Sa regular panahon ang Valmont ay nagkakaloob ng pagsasanay sa mga empleyado ng naturan negosyong konstruksyon sa mga pasilidad nito sa Nebraska bilang bahagi ng kontrata pagitan ng negosyong konstruksyon at ng Valmont. Ang mga nakatataas na opisyal negosyong konstruksyon ay nagpasabi na sa Valmont na gusto nilang inspeksyunin ang mg pasilidad at kumpirmahin na maayos na naiisagawa ang pagsasanay. Maaari bang bayara ng Valmont ang mga nakatataas na opisyal sa biyahe nila sa Nebraska upang inspeksyunin an mga pasilidad ng Valmont? Kung gayun, maari bang isama ng mga executive ng Valmont a mga nasabing nakatataas na opsiyal sa isang simpleng hapunan at sa isang larong football? S: Oo, maaaring bayadan ng Valmont ang biyahe ng mga nakatataas na opisyal papunta sa m pasilidad ng Valmont para mag-inspeksyon at para suriin ang pagsasanay. Ang pag-iinspeksy at ang pagsuri sa pagganap ng ipinagkaloob na pagsasanay sa ilalim ng kontrata ay isa lihitimong layunin ng negosyo. Ang pagbabayad ng Valmont sa mga pagkain at sa m paglilibang ay makatuwiran din sapagkat ang pagkain pati na ang larong football ay malil lamang na komponente ng naturang biyahe na may kaugnayan sa negosyo. Mag-iiba ang sagot kung sa halip ay pang-first-class ang binayadan para sa mga nakatataas na opisyal at isinama pa ang mga asawa sa biyahe na lahat ay libre papunta sa Hawaii, kung saan wala namang mg pasilidad ang Valmont. Sa ganitong pagkakataon, ang biyahe ay hindi magmumukhang para sa isang lehitimong layuning pang-negosyo, masyadong magarbo, at kasama pa ang mga gastos para sa mga miyembro ng pamilya. Kung gayun, ipinagbabawal ito. 29

30 LABAN SA BOYKOT Patakaran ng Valmont na sumunod sa mga batas ng pamahalaan ng US at sa mga regulasyon na may kaugnayan sa mga banyagang pang-ekonomiyang boykot. Ang pangunahing pokus ng mga Batas ng US Laban sa Boykot ay ang boykot ng Israel sa Arab League; gayunpaman, ang mga isyung may kaugnayan sa boykot ay maaaring maging bunga ng mga transakyon sa pati na rin sa ibang mga bansa (tulad ng Pakistan, Bangladesh, Indonesia, at Taiwan) at maaaring magbago sa paglipas ng panahon. Kabilang sa mga asal na maaaring ipinagbabawal ng o pinarurusahan sa ilalim ng mga Batas ng U.S. Laban sa Boykot ang mga sumusunod: pagtanggi o pagsang-ayon na magnegosyo sa mga binoykot na bansa (halimbawa, Israel) pagtanggi o pagsang-ayon na tanggihan ang magnegosyo kasama ang mga blacklisted na mga kompanya o mga binoykot na kompanya pagbibigay n impormasyon sa mga kaugnay sa trabaho sa isang binoykot na bansa (halimbawa, Israel) o sa mga blacklisted na mkompany pagsang-ayon sa mga kontrata, sulat pang-kredito, o iba pang mga dokumento na may tagaly na ipinagbabawal ng mga tadhana o kondisyon ng boykot. Ang katagang kahilingang mag-boykot ay malawakang pinapakahuluganan na at kabilang ang mga kahilingan sa impormasyong may kaugnayan sa tustos o supply, magsagawa ng anumang aksyon, o umiwas sa pagsasagawa ng isang aksyon kung ang hiniling na asal ay maituturing na magpapalawig pa o susuporta sa isang boykot sa loob at labas ng bansa. Ang mga kahilingan ay maaari ring bunga ng mga tugon sa mga imbitasyon na mag-bid/mga kahilingan para sa mga panukala, kontrata. Mga order para bumili, mga sulat pang-kreditor, o iba pang mga uri ng kasunduan o mga dokumento. Ang mga patakarang namamahala sa mga obligasyon ng Valmont sa ilalim ng mga batas laban sa boykot ay masalimuot. Anumang mga potensiyal na kahilingan para sa boykot na tinanggap o anumang mga tanong ninyo ay agad na sabihin sa Opisyal ng Valmont para sa Pagsunod, kasama ang isang paglalarawan ng kaugnay na transaksyon o mga nakapalibot na kaganapan. 30

31 PAGSASAGAWA NG NEGOSYO SA LUGAR NG MERKADO SA LOOB AT LABAS NG BANSA 31

32 MGA BATAS UKOL SA PAGKONTROL NG EXPORT (PAGLULUWAS) AT MGA PANDAIGIDIGANG SANKSYON Maraming bansa at iba t ibang mga organisasyong multinasyonal ang nagmementina ng mga batas ukol sa export, ng mga sanksyong pang-ekonomiya, at mga embargo na nagrerestrikta ng mga transaksyon sa ilang mga particular na bansa, mga indibidwal, mga entidad, at mga gagamit, pati na ang para sa ilang partikular na gagamit. Ang mga batas na ito. mga sanksyon at mga embargo ay maaaring angkop para sa mga import, export, mga pinansiyal na transaksyon, mga pumumuhunan, at iba pang mga uri ng mga pakikipagtransaksyon sa negosyo. Ang ilang mga bansa ay nagbabawal din o nagkokontrol ng mga produktong muling i-eexport nang lalabas pa sa kanilang orihinal na destinasyon. Ang listahan ng mga ipinagbabawal na bansa at mga patakaran na may kaugnayan sa mga restriksyon sa pakikipagkalakalan ay masalimuot at maaaring magbago. Halimbawa, kung minsan ang isang export ay maaaring mangyari kahit walang pisikal na paggalaw sa pagitan ng mga bansa, tulad ng sa mga teknikal na datos na naipaparating sa elektronikong pamamaraan, nang pasalita, o sa pagpapakita sa pamamagitan ng isang tawagang komperensiya, pulong sa web, o pakikipag-usap sa telepono. Ang hindi pagsunod sa mga naaangkop na batas at regulasyon sa larangang ito ay naglalantad sa Valmont, at sa ilang mga pagkakataon sa mga sangkot na indibidwal, sa mga parusang sibil o maging parusang kriminal. Bilang isang kompanya sa loob at labas ng bansa, kailangang bigyang-diin natin ang mga internal na hakbang upang makasunod sa iba t ibang mga restriksyon sa pakikipagkalakalan sa mga bansa kung saan tayo nagnenegosyo. Kung sa inyong trabaho ay sangkot ang pagbebenta ng o ang shipment o pagpapadala ng mga pridukto, teknolohiya, o mga serbisyo na tatawid sa hanggan ng maraming bansa, tiyakin na palagi kayong napapanahon sa mga naaangkop na patakaran. Ano ang Inaasahan sa Inyo? Susunod sa lahat ng mahahalagang mga regulasyon ukol sa pakikipagkalakalan sa loob at labas ng bansa at sariling mga patakaran at pamamaraan ng Valmont ayon sa kaugnayan ng mga iyon sa mga gawaing pag-import at pag-export Kung may shipping sa mga hangganan ng loob at labas ng bansa, tiyakin na ang wastong impormasyon ay nakalap at naiulat sa napapanahong paraan sa mga naaangkop na awtoridad sap ag-eexport, ayon sa kailangan. Salain ang mga transaksyon sa negosyo pati na ang mga pakikipag-ugnayan sa mga kustomer, supplier, at iba pang mga taga-ikatlong partido sa lahat ng mga naaangkop na patakaran na nagrerestrikta sa mga transaksyon sa ilang mga particular na sinanksyong mga bansa, mga tao, at mga ipinagbabawal na paggamit. Kung hindi kayo nakakatiyak sa batas na maaaring angkop sa isang transaksyon, humingi ng gabay mula sa Opisyal sa Pagsunod. 32

33 PAGSASAGAWA NG NEGOSYO NANG MAY INTEGRIDAD SA PANANALAPI 33

34 WASTONG MGA REKORD AT PAG-UULAT LAHAT NG REKORD NG KOMPANYA KUNG SAAN MAYROON KAYONG RESPONSIBILIDAD AY KAILANGANG TOTOO, WASTO, AT KUMPLETO. Ang intergridad ng ulat ng Valmont sa pananalapi at ang mga rekord nito ng accounting ay batay sa kawastuhan at pagka-kumpleto ng mga pangunahing impormasyon ukol sa pananalapi, kabilang ang mga bagay-bagay na tulad ng mga ulat sa gastos, mga order para sa pagbili, mga invoice, mga rekord ukol sa pasahod o payroll, mga datos ng imbentaryo, at mga ulat ukol sa kaligtasan. MGA LIBRO AT REKORD Lahat ng mga rekord ng kompanya kung saan mayroon kayong responsibilidad ay kailangang wasto at kumpleto. Halimbawa, lahat ng mga ipinasok ay kailangang may kasamang naaangkop na deskripsyon ng kung ano ang nangyari sa mga transaksyon at kailangang panatilihin ang pagkakaroon ng sapat at karampatang dokumentasyong sumusuporta dito. Dagdag pa, ang ating mga rekord sa pananalapi ay kailangang makatugon sa mga prinsipyo ng accounting na sa pangkalahatan ay katanggap-tanggap. Kailangang nababatid ng bawat indibidwal na halos lahat ng mga rekord ng Valmont sa negosyo ay maaaring mapasailalim sa pagsisiwalat sa publiko sa panahon ng litigasyon ng imbestigasyon ng pamahalaan. Ang mga rekord ay kadalasan ding nakukuha ng mga tagalabas na partido o ng midya. Ang mga empleyado kung gayun at dapat na magsumikap na maging malinaw, buo, at wasto hangga t possible kapag nagrerekord ng anumangimpormasyon. WALANG KATOTOHANAN AT WALANG SUPORTANG PAG-UULAT NG PANANALAPI Ipinagbabawal ng Valmont ang anumang gawi na maaaring humantong sa walang katotohanang pag-uulat sa pananalapi. Hindi kayo kahit kailan man makadama ng presyur na magpasok ng walang katotohanan o mapanlinlang na mga pinansiyal na pahayag. Ang sinadyang manipulasyon ng mga pinansiyal na datos o mga rekord ay panlilinlang at lumalabag sa patakaran ng kompanya at sa batas. Mahalaga na maunawaan kung ano ang kalalabasan ng panlilinlang upang kilalanin ninyo ito at iwasan. Kabilang sa mga gawaing panlilinlang ang: pagsusumite ng walang katotohanang mga ulat ukol sa gastos pagrerekord ng walang katotohanang mga benta o pagrerekord ng mga iyon sa mas maagang panahon bawasan o dagdagan ang mga ari-arian o pananagutan iantala ang pagrerekord ng mga bagay-bagay na dapat ay irekord na gastos palobohin ang mga numero ng benta sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga produkto na nalalamang depektibo o hindi nakapasa pagbubukas ng isang account sa bangko gamit ang mga pondo ng kompanya sa isang pangalan na bukod pa sa pangalan ng kompanya pagpapasok ng isang pahayag sa mga rekord ng company na sinadayang hindi sang-ayon sa mga naaangkop na pamantayan ng accounting pandaraya ng pirma sa tseke o pagpapalit ng nilalaman nito 34

35 PAG-UULAT SA PUBLIKO WASTONG MGA REKORD AT PAG-UULAT Ang wasto at kumpletong mga rekord sa pananalapi ay nagbibigay sa pangasiwaan ng kakayahang makagawa ng mga naaangkop at may kaalamang mga desisyon. Gayun din, ang Valmont ay isang kompanyang ikinakalakal sa publiko at inaatasang magbigay ng ilang mga partikular na pinansiyal na impormasyon sa U.S. Securities and Exchange Commission (SEC). Ang mali o hindi kumpletong impormasyon ay posibleng magsailalim sa Valmont sa mga parusa ng batas. Kailangang tandaan ninyo na maraming mga pinansiyal na pahayag ang isinusumite sa SEC. Lahat ng mga rekord, kung gayun, ay kailangang kumpleto at wasto. MGA AWDIT Hindi kayo maaaring makialam sa o impluwensiyahan sa maling paraan ang anumang awdit ng mga pinansiyal na pahayag ng Valmont. Sa kaganapan ng isang kahilingan na magbigay ng impormasyon na may kaugnayan sa awdit ng kompanya, inaasahan na kayo ay makikipagtulungan, magbibigay ng wasto at kumpletong impormasyon. 35

36 INSIDER TRADING KABILANG SA INSIDER TRADING ANG PAGBILI O PAGBEBENTA NG ANUMANG STOCK NG VALMONT, KASAMA ANG MGA KALAKAL NA GINAWA NINYO SA MGA PLANONG BENEPISYO NG EMPLEYADO AT SA BUKAS NA MERKADO. Ipinababawal ng batas pederal sa mga security na ang sinumang tao ay bumili o magbenta ng mga security habang may hawak na materyal, hindi pampublikong impormasyon, na kilala rin bilang impormasyong panloob. Ang impormasyon ay itinuturing na materyal kung may makabuluhang posibilidad na ang isang makatuwirang imbestor ay magtuturing na ito ay mahalaga sa pagdedesisyon na bumili, magbenta o maghawak ng isang security o ang impormasyon ay malamang na maka-apekto sa presyo sa merkado ng security. Kabilang sa mga halimbawa ng materyal na impormasyon ang mga impormasyon ukol sa mga kinita at mga inaasahang mangyayari, paggawa ng bagong produkto, mga merger, pagkuha o pagsasara, o bagong kontrata o pagtatapos ng mga kontrata sa mga supplier o kustomer. Ang pampublikong impormasyon ay nangangahulugan ng impormasyon na nailabas na sa pangkalahatang publiko at kadalasang kasama ang ilang makatuwirang panahon upang ang pangkalahatang publiko ay makakuha at makapag-isip nang mabuti tungkol sa impormasyon. Kabilang sa insider trasing ang pagbili o pagbebenta ng anumang stock ng Valmont kabilang na ang mga kalakal na ginawa ninyo sa mga planong benepisyo ng empleyado at sa bukas na merkado. Dagdag pa sa lahat ng ito, ang insider trading ay hindi limitado sa mga security lamang ng Valmont. Kung may hawak kayong materyal na hindi pampublikong impormasyon tungkol sa ibang kompany, hindi kayo makakabili o makakapagbenta ng stock o ng iba pang mga security ng naturang kompanya. Maaaring kabilang dito ang mga kustomer ng Valmont, mga supplier, o ang iba pa maaaring nagsasaayos ng isang pangunahing transaksyon, tulad ng isang merger o akwisisyon, sa atin. Patakaran ng Valmont na walang direktor, opisyal, o empleyado ang sasali sa anumang transaksyon sa mga seciruty ng Valmont o sa mga share ng anumang kompanyang ikinakalakal sa publiko habang ang naturang tao ay may hawak na materyal, hindi pampublikong impormasyon. 36

37 PAGBIBIGAY NG TIP INSIDER TRADING Ang mga empleyado ng Valmont ay pinagbabawalan ding magbigay ng tip sa iba. Iyon ay, hindi kayo maaaring magpasa ng impormasyong panloob sa mga kaibigan o sa pamilya. Ang pagbibigay ng tip ay labag sa batas at isa ring seryosong paglabag sa pagkakumpidensiyal ng kompanya. Kailangang tratuhin ninyo na kumpidensiyal ang lahat hindi pampublikong impormasyon ng Valmont. Gayundin, lahat ng nakuha ninyong impormasyong panloob ng Valmont o ng anumang iba pang kompanya sa panahon ng inyong pagka-empleyo ay hindi maaaring sabihin sa ibang tao maliban na lamang sa hangganang kailangan upang magampanan ang trabaho ninyo sa Valmont. Ang ilang mga partikular na ehekutibo at iba pang mga itinalagang empleyado sa Departamento ng Pananalapi o Finance Department sa Valmont ay maaaring magkaroon ng karagdagang mga restriksyon sa pangangalakal na ipapataw sa kanila, Kung hindi kayo nakakatiyak kung angkop sa inyo ang mga naturang limitasyong ito, makipag-ugnayan sa Punong Opisyal sa Pananalapi o Chief Financial Officer. MGA TRANSAKSYON NG VALMONT KAUGNAY NG STOCKS Maraming mga empleyado ng Valmont sa antas na senior o nakatataas na ang nakapailalim sa mga espesyal na patakaran kaugnay ng insider trading. Ang mga empleyadong ito ay makakabili o makakapagbenta lamang mga common stock ng Valmont sa limitadong mga panahon kasunod ng paglalabas ng mga pangtatlong buwanan o taunang kinita. Pinayuhan namin ang mga naturang empleyado kapag ang window o bintana para sa naturang panahon ay bukas na. T & S Ang mga tanong ukol sa pagbili o pagbebenta ng mga security ay kailangang idirekta sa Punong Opisyal sa Pananalapi o Chief Financial Officer ng Valmont. T: Narinig ko mula sa isa sa mga kasamahan ko sa trabaho na ang Valmont ay nagpaplano na bumili ng isa pang kompanya na ikinakalakal sa publiko, pero hindi pa naman ito inaanunsiyo. Ang kaibigan kong si Jane ay nagkahirap-hirap nitong mga nakaraang panahon. Maaari ko bang sabihin sa kanya na dapat siyang bumili ng stock sa ibang kompanyang ikinakalakal sa publiko? S: Hindi. Hindi lamang ito lalabag sa pagkakumpidensiyal ng Valmont, pero pareho kayo ni Jane na maaaring sampahan ng kasong labag sa batas na insider trading. T: Sa isang salu-salo ng pamilya isang kamag-anak ang nagtanong sa akin ng ilang napakatukoy na mga tanong tungkol sa negosyo ng Valmont. Okay bang talakayin sa pamilya ang mga isyung ito? S: Ang mga batas sa insider trading at ang mga patakaran ng Valmont patungkol sa mga kumpidensiyal na imormasyon ay angkop para sa sinumang mga taga-ikatlong partido, kabilang ang mga miyembro ng iyong pamilya at sinumang tao na nakatira sa inyong tahanan. Hindi kayo kaihit kailan man dapat magbahagi ng kumpidensiyal na impormasyon tungkol sa Valmont sa kahit na sino 37

38 Valmont Industries, Inc. One Valmont Plaza Omaha, Nebraska valmont.com 2016 Valmont Industries, Inc. Reserbado ang lahat ng karapatan. BRO /16 38