LAPORAN AKTIVITI PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 TARIKH TEMPAT LUBOK MANGGIS CAMP AND RESORT, SELANGOR ANJURAN GREEN LUNG TEAM

Transcription

1 LAPORAN AKTIVITI PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 TARIKH TEMPAT LUBOK MANGGIS CAMP AND RESORT, SELANGOR ANJURAN GREEN LUNG TEAM PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI FARMASI (PMFFAR) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

2 LAPORAN AKTIVITI PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 BUTIRAN PROGRAM a) Nama Program : Green Lung Capacity Building Camp b) Penganjur : Green Lung Team, Persatuan Mahasiswa Fakulti Farmasi (PMFFar), UKM c) Tarikh asal : 3-4 Mei 2014 Tarikh sebenar : Mei 2014 d) Tempat asal : Dusun Eco Resort, Pahang Tempat sebenar : Lubok Manggis Camp and Resort, Selangor e) Aturcara / perincian program : Sila rujuk LAMPIRAN A f) Gambar sepanjang aktiviti : Sila rujuk LAMPIRAN B g) Jawatankuasa Program : Sila rujuk LAMPIRAN C h) Jumlah peserta (anggaran) : 50 orang Jumlah peserta (sebenar) : 43 orang Rujuk Lampiran D i) Ulasan penasihat : Sila rujuk LAMPIRAN G

3 2.0 PENGISIAN PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2.1 Tarikh : 17 Mei 2014 Program : Sesi Pengenalan (Ice-Breaking Session) dan senaman 2.2 Tarikh : 17 Mei 2014 Program : Aktiviti Luar : Water Confidence and Obstacle 2.3 Tarikh : 17 Mei 2014 Program : Slot Perkongsian : Pelajar Master, Encik Faisal 2.4 Tarikh : 17 Mei 2014 Program : Slot Green Lung Inspiration : Saw Phin Khye 2.5 Tarikh : 17 Mei 2014 Program : Explorace 2.6 Tarikh : 17 Mei 2014 Program : Latihan dalam kumpulan 2.7 Tarikh : 17 Mei 2014 Program : Slot Kerohanian 2.8 Tarikh : 17 Mei 2014 Program : Persembahan dan pembentangan dalam kumpulan 2.9 Tarikh : 18 Mei 2014 Program : Senamrobik 2.10 Tarikh : 18 Mei 2014 Program : Latihan dalam kumpulan : harapan dan perkongsian 2.11 Tarikh : 18 Mei 2014 Program : Acara Penyampaian Hadiah & Sesi Bergambar

4 LAMPIRAN A PERINCIAN PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 Hari pertama (17 Mei 2014) Masa Aktiviti 7.00 a.m Bertolak dari KTSN 8.00 a.m Sampai di tapak perkhemahan Sarapan pagi 8.30 a.m p.m Aktiviti 1 Senaman Ice breaking Aktiviti Luar water confident,obstacle p.m Rehat, makan tengah hari, solat p.m p.m Aktiviti 2 Slot perkongsian pelajar master Slot Green Lung inspiration oleh Saw Phin Khye p.m Aktiviti 3 Explorace p.m Ldk (Aktiviti berkumpulan) p.m Rehat, solat, minum petang p.m Slot kerohanian - pengisian maghrib Solat berjemaah isyak 21.00p.m Aktiviti 5 Ldk persembahan dan perbentangan p.m Briefing perjalanan program hari kedua Hari kedua (18 Mei 2014) Masa Aktiviti 7.30 a.m Senamrobik 8.00 a.m Sarapan pagi 8.30 a.m Aktiviti 6 LDK Harapan dan Perkongsian 9.00 a.m Majlis Penutup a.m Bertolak pulang ke KTSN

5 LAMPIRAN B Gambar 1 : Sesi senaman pagi Gambar 2 : Aktiviti obstacle

6 Gambar 3 : Sesi taklimat sebelum aktiviti water confidence Gambar 4 : Aktiviti water confidence

7 Gambar 5 : Slot perkongsiaan oleh pelajar master, Encik Faisal Gambar 6 : Green Lung Inspirational Talk, Saw Phin Khye

8 Gambar 7 : Aktiviti Explorace Gambar 8 : Aktiviti LDK pada hari kedua : Slot harapan dan perkongsian

9 Gambar 9 : Perasmian program Gambar 10 : Sesi Bergambar

10 STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 Penaung Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM Pengerusi Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa ), UKM Penyelaras Prof. Madya Dr. Khaidzir Hj. Ismail Pengarah Pusat Perkembangan Pelajar, UKM Penasihat Prof. Dr. Ibrahim bin Jantan Dekan Fakulti Farmasi Pemantau Prof. Madya Dr. Mohd Cairul Iqbal Mohd Amin Timbalan Dekan (Prasiswazah, Alumni & Antarabangsa) Fakulti Farmasi Prof. Madya Dr. Haliza Katas Penyelaras Program Prasiswazah En. Munzir bin Zainudin Ketua Penolong Pendaftar, Fakulti Farmasi Penyelia Program Dr Nur Akmar Taha Ketua Pusat Kecemerlangan, Fakulti Farmasi, UKM Pemantau (PMFFAR) Lilian Lau Mei Mei, Farmasi/2 A ( ) Ketua Pengarah Cho Tong Tze, Farmasi/2 A ( ) LAMPIRAN C

11 Timbalan Pengarah Nur Izzah Sahira Binti Mohd. Arpi Farmasi/2 A ( ) Setiausaha Dashani a/p Sukumaran, Farmasi/1 A ( ) Bendahari I Kok WeiHong, Farmasi/2 A ( ) Bendahari II Saguna a/p Mariayee, Farmasi/1 A ( ) Exco Program Madiha Liyana Binti Fadzil A Farmasi/2 Yew Kar Meng A Farmasi/1 Syahira Binti Sabar A Farmasi/1 Nurul Hanis Binti Samsudin A Farmasi/1 Exco Protokol Sonia Yap Yung Hwei A Farmasi/2 Mark Navin a/l Baliah Philemom A Farmasi/4 Exco Publisiti & Nur Hakimah Binti Ismadi A Farmasi/1 Multimedia Adeline Lau Shi Ying A Farmasi/1 Exco Perhubungan Lee Sin Yee A Farmasi/1 Luar Ng Li Ying A Farmasi/1 Nor Rulhuda Binti Hamzah A Farmasi/2

12 Exco Pemasaran Nurhazwani Binti Darus A Farmasi/1 Cheong Jia Li A Farmasi/2 Noramira Suhada Binti Abdul Rahman A Farmasi/1 Nurul Shuhada Binti Hamidon A Farmasi/2 Exco Jamuan Nurul Asyirah Binti Mohd Sauti A Farmasi/1 Aimi Diyana Binti Izuddin A Farmasi/1 Exco Cenderamata Jasmin Jailani Binti Anverdeen A Farmasi/1 Nur Mazwin Binti Mohamed A Farmasi/1 Exco Teknikal Nor Liyana Izzati Binti Hamil A Farmasi/1 Tan Yen Yen A Farmasi/1

13 3.0 KESIMPULAN GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 3.1 Kelebihan/kebaikan program Pengagihan tugas kepada setiap exco telah diberikan sebaik sahaja organisasi ditubuhkan dan setiap ahli majlis tertinggi diberikan tugasan untuk memantau gerak kerja setiap exco. Jumlah ahli dalam setiap exco bersesuaian dengan tugas yang diberikan. Ini bermakna tiada exco yang kekurangan atau terlebih untuk melakukan tugasan. Program berjaya dijalankan walaupun terdapat beberapa masalah yang timbul di saat-saat akhir. 3.2 Permasalahan yang timbul Setiap ahli exco kurang berkomunikasi sesama mereka menyebabkan berlaku masalah dalam pengagihan tugasan. Barang yang diperlukan seperti kain rentang diberitahu lambat kepada exco teknikal. Exco jamuan mendapati bahawa bajet makanan adalah terhad. Exco pemasaran tidak dapat mencapai target keutungan dalam tempoh masa yang ditetapkan. Exco protokol tidak diberitahu tentatif program yang telah berubah.

14 4.0 PENUTUP Secara keseluruhannya, program ini berjalan lancar dan diharapkan program yang bermanfaat ini dapat dijalankan lagi pada sesi akan datang dan segala kelemahan dalam program ini dapat diatasi untuk menghasilkan satu program yang lebih mantap dan berjaya pada masa yang akan datang. Objektif program ini juga tercapai dengan penglibatan secara aktif daripada semua pihak sama ada secara langsung mahupun tidak langsung. Sekian, terima kasih.

15 Disediakan oleh,. DASHANI A/P SUKUMARAN Setiausaha Program Green Lung Capacity Building Camp Green Lung Team Fakulti Farmasi Universiti Kebangsaan Malaysia Disemak oleh,. CHO TONG TZE Pengarah Program Green Lung Capacity Building Camp Green Lung Team Fakulti Farmasi Universiti Kebangsaan Malaysia Disahkan oleh,. DR NUR AKMAR TAHA Ketua Pusat Kecemerlangan Fakulti Farmasi Universiti Kebangsaan Malaysia

16 LAMPIRAN D SENARAI KEHADIRAN PESERTA Nama Program : Green Lung Capacity Building Camp Tarikh Program : Mei 2014 Tempat Program : Lubok Manggis Camp and Resort, Selangor Anjuran : Green Lung Team UKM, Persatuan Mahasiswa Fakulti Farmasi (PMFFar) NO. NAME NO. FAKULTI/TAHU KEHADIRAN MATRIK N 1. MARK NAVIN A/L BALIAH A FFAR/4 / PHILEMOM 2. SONIA YAP YUNG HWEI A FFAR/2 / 3. CHO TONG TZE A FFAR/2 / 4. CHEONG JIA LI A FFAR/2 / 5. NURUL SHUHADA BINTI A FFAR/2 / HAMIDON 6. KOK WEIHONG A FFAR/2 7. TAN YEN YEN A FFAR/2 / 8. TENGKU NUR EQHWANA BINTI A FFAR/2 / KU JAYA 9. NAZIHAH BINTI CHAINI A FFAR/2 / 10. SET LI YAN A FFAR/2 / 11. AIN FARAHANIM MAISARAH A FFAR/2 / BINTI MOKHTAR 12. MADIHA LIYANA BINTI FADZIL A FFAR/2 / 13. NOR RULHUDA BINTI HAMZAH A FFAR/2 / 14. NUR IZZAH SAHIRA BINTI A FFAR/2 / MOHD ARPI 15. NUR HAKIMAH BINTI ISMADI A FFAR/1 / 16. FELICIA LOH EE LIN A FFAR/1 /

17 17. LIM PEI YEN A FFAR/1 / 18. YEOH ZHI YING A FFAR/1 / 19. YEW KAR MENG A FFAR/1 / 20. ADELINE LAU SHI YING A FFAR/1 / 21. KHAW KHER KEE A FFAR/1 / 22. LEE KHAI HEN A FFAR/1 / 23. CHIN ZI YING A FFAR/1 / 24. NORHANISAH BINTI ABDUL A FFAR/1 / MANAF 25. JANSEN NG KAR WENG A FFAR/1 / 26. JASMIN JAILANI BINTI A FFAR/1 / ANVERDEEN 27. NG LI YING A FFAR/1 / 28. TAN ZHI CHAO A FFAR/1 / 29. NUR SYAFIQAH BINTI MOIDEEN A FFAR/1 / 30. TUAN NUR SYAFIQAH BINTI A FFAR/1 / TUAN MOHAMAD 31. NOR IZZATI BINTI A FFAR/1 / BAHARUDDIN 32. NUR HAYATUN SYAMILA BINTI A FFAR/1 / MUHAMAD NAJIB 33. NUR FARHAH BINTI A FFAR/1 / SAMSUDDIN 34. DASHANI A/P SUKUMARAN A FFAR/1 / 35. NUR MAZWIN BINTI MOHAMED A FFAR/1 / 36. NURHAZWANI BINTI DARUS A FFAR/1 / 37. SYAHIRA BINTI SABAR A FFAR/1 / 38. AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN A FFAR/1 / 39. NOR LIYANA IZZATI BINTI A FFAR/1 /

18 HAMIL 40. LEE SIN YEE A FFAR/1 / 41. NURUL ASYIRAH BINTI MOHD A FFAR/1 / SAUTI 42. SAGUNA A/P MARIAYEE A FFAR/1 / 43. ADIBAH BINTI ADNAN A FF.AR/1 / 44. NURUNNAJIHA BINTI A FFAR/2 / SOLAHUDIN 45. PUTERI ANNISA NOHWA BINTI A FFAR/2 / MEGAT ISKANDAR 46. SHAKTYPREYA A/P A BIOMED/1 / NADARAJAH 47. NORAMIRA SUHADA BINTI A FFAR/1 / ABDUL RAHMAN 48. KOH JIE HAO A FFAR/1

19 LAMPIRAN G BORANG ULASAN PENASIHAT PERSATUAN Nama Penasihat : DR NUR AKMAR TAHA Nama Program : Green Lung Capacity Building Camp 2014 Tarikh Program : May 2013 Tempat Program : Lubok Manggis Camp and Resort ULASAN : Tandatangan ( )

20 LAPORAN EXCO PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 GREEN LUNG TEAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Exco I : Madiha Liyana Binti Fadzil Exco II : Syahira Binti Sabar Exco III : Nurul Hanis binti Samsudin Exco IV : Yew Kar Meng A A A A Gerak kerja : BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN 1 26/2/2014 Perjumpaan kali pertama dengan semua ahli organisasi untuk mengetahui tugas bagi setiap Semua ahli organisasi exco. 2 6/3/2014 Setelah tempat kem ditentukan melalui undian, Exco program I exco program I mula merangka tentatif program. 3 8/3/2014 Tugas-tugas untuk merancang aktiviti explorace, LDK dan ice-breaking dibahagikan sesama exco program. Semua exco program. 4 15/4/2014 Mesyuarat untuk membincangkan isu-isu Semua ahli berbangkit seperti harga pakej yang tinggi. -Exco program membentangkan tentatif program organisasi -Exco program III dan IV. 5 23/4/2014 Mesyuarat untuk menjelaskan perincian tentang pakej perkhemahan dan yuran peserta serta pertukaran tarikh kepada 10 Mei bekerjasama dengan exco protokol untuk menyesuaikan tentatif program dengan slot motivasi dan perkongsian dari pelajar master. Semua ahli organisasi -exco program III dan IV dan exco protokol. 6 26/4/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak Exco program II,

21 perkhemhan di Laman Nur Bestari 7 28/4/2014 Mesyuarat membincangkan isu berbangkit iaitu tiada kekosongan pada tarikh 10hb Mei Tarikh aktiviti diubah kepada kepada 17hb Mei 2014 dan akan dilaksanakan selama satu hari sahaja. Exco program berbincang untuk mengubah tentatif program. 8 15/5/2014 Exco program II dan III membeli barang keperluan aktiviti di Chow Kit dan Bukit Bintang. -exco program I dan III menyediakan barangbarang keperluan untuk latihan pelaksanaan aktiviti pada malamnya. -aktiviti explorace diuji dengan dibantu oleh exco-exco yang lain. 9 16/5/2014 Semua exco program menyediakan barang keperluan aktiviti dan memastikan segala keperluan cukup untuk digunakan /5/2014 Semua exco program memantau perjalanan program -Bagi aktiviti Obstacles dan Water Confidents, aktiviti ini diambil alih oleh pihak pengurusan kem. -Slot ceramah oleh Saw Phin Khye dan Encik Faisal dipantau oleh exco program -Bagi aktiviti "explorace", exco program GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP pengangkutan dan perhubungan I,timbalan pengarah Semua ahli organisasi -Semua exco program -exco program II dan III -exco program I dan III -exco program I, II, dan IV serta ahli organisasi -semua exco program. -semua exco program -dibantu oleh semua ahli organisasi

22 menyediakan peralatan untuk setiap stesen. -Exco program memberi taklimat kepada setiap penjaga 'checkpoint' mengenai markah serta task yang harus dilakukan oleh peserta -Semasa aktiviti dijalankan, exco program memantau bagi kelancaran program. GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP KEKUATAN 1. Aktiviti masih dapat dijalankan mengikuti tentatif walaupun masa bertolak telah ditundakan. 2. Aktiviti yang dijalankan telah mencapai objektif, iaitu mengeratkan hubungan silaturahim antara ahli Green Lung 3. Slot Ceramah daripada Saw Phin Khye dan Master Student, Faizal amat memanfaatkan para pelajar dan sungguh bermotivasi. 4. Aktiviti Obstacles dan Water Confidence telah menyemaikan semangat kerjasama dalam golongan ahli Green Lung. 5. Kami dapat balik ke ktsn pada masa yang telah ditetapkan. KELEMAHAN 1. Masa bertolak ke Kem Lubok Manggis lewat daripada yang dirancang dan menyebabkan aktiviti yang dirancang bermula lebih lambat. CADANGAN 1. Tempoh kem dilanjutkan lebih daripada satu hari agar lebih banyak input dapat dikongsi dan lebih banyak aktiviti dapat dijalankan. 2. Kualiti aktiviti yang dijalankan perlu dipertingkatkan lagi mengikut kesesuaian masa.

23 Disediakan oleh, GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP (MADIHA LIYANA BINTI FADZIL) EXCO PROGRAM I Program Green Lung Capacity Building Camp 2014 Green Lung Team UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

24 LAPORAN EXCO PROTOKOL GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 GREEN LUNG TEAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Exco I : SONIA YAP YUNG HWEI A Exco II : MARK NAVIN A/L BALIAH PHILEMOM A Gerak kerja : BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN 1 16/12/2013 Mesyuarat dijalankan dan setiap exco diberi Exco Protokol I & II kerja masing-masing 2 26/02/2014 Mesyuarat dijalankan dan semua exco update Exco Protokol I & II kemajuan masing-masing 3 15/04/2014 Mesyuarat dijalankan untuk menetapkan tarikh dan tempat kem Exco Protokol I & II 4 16/04/2014 Surat jemputan untuk penceramah telah Exco Protokol I & II dikeluarkan 5 15/05/2014 Raptai dijalankan Exco Protokol I & II 6 16/05/2014 Raptai dijalankan Exco Protokol I & II 7 17/05/2014 Exco Protokol menjadi emcee untuk kem Exco Protokol I & II KEKUATAN 1. Ceramah yang dibagi oleh penceramah jemputan adalah sangat efektif dan menarik. 2. Penceramah mempunyai pengangkutan diri ke kem dan sampai tepat pada masa. KELEMAHAN 1. Tentatif yang ditukar tidak diberitahu kepada Exco Protokol bagi memaklumkan penceramah. 2. Projektor tidak disediakan oleh pihak kem dan menyebabkan slide yang disediakan tidak dapat dipaparkan melalui projektor.

25 CADANGAN GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 1. Exco seharusnya berbincang dengan Exco Program bagi mendapat tentatif yang terbaru. 2. Projektor seharusnya disediakan untuk penceramah bagi memudahkan penyampaian ucapan. Disediakan oleh, SONIA YAP YUG HWEI EXCO PROTOKOL I Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014 Green Lung Team UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

26 LAPORAN EXCO PERHUBUNGAN LUAR PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 GREEN LUNG TEAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Exco I : NOR RULHUDA BINTI HAMZAH A Exco II : LEE SIN YEE A Exco III : NG LI YING A Gerak kerja : BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN 1 26/2/2014 Perjumpaan kali pertama dengan semua ahli organisasi Semua ahli organisasi untuk mengetahui tugas bagi setiap exco. 2 28/2/2014 Exco II gagal menghubungi Nur Lembah Pangsun Eco Resort manakala Exco III dapat menghubungi Nur Exco perhubungan luar II&III Lembah Bestari Exco Resort untuk mendapatkan harga pakej dorm yang terperinci. 3 1/3/2014 Exco II berjaya menghubungi Dusun Eco Resort untuk mendapatkan harga pakej dorm yang terperinci. Exco perhubungan luar II 4 6/3/2014 Exco II&III telah membuat perbandingan antara kriteria Dusun Eco Resort dan Nur Lembah Bestari Eco Resort Exco perhubungan luar II&III serta minta ahli organisasi lain untuk mengundi resort yang paling sesuai. 5 23/3/2014 Exco III menghubungi Nur Lembah Bestari Eco Resort Exco perhubungan setelah tempat tersebut dijadikan pilihan untuk luar II&III menjalankan program serta memastikan tarikh (17-18 MEI 2014) masih mempunyai kekosongan dorm. 6 9/4/2014 Tarikh aktiviti telah tukar kepada (3-4 Mei 2014) kerana Exco perhubungan 17 Mei merupakan jamuan malam kolej. Exco III luar III menghubungi resort tersebut untuk memastikan tarikh (3-4 MEI 2014) tersebut sama ada masih mempunyai

27 kekosongan. 7 15/4/2014 Mesyuarat untuk membincangkan isu-isu berbangkit seperti harga pakej yang tinggi. 8 15/4/2014 Disebabkan yuran aktiviti yang mahal, ahli jawatankuasa tertinggi membuat keputusan untuk menukarkan pakej dorm kepada pakej perkhemahan dan mengurangkan aktiviti outdoor.exco II dan III menghubungi pihak resort untuk menanyakan harga pakej khemah melalui telefon. 9 23/4/2014 Mesyuarat untuk menjelaskan perincian tentang pakej perkhemahan dan yuran peserta serta pertukaran tarikh kepada 10 Mei /4/2014 Exco memohon pengangkutan iaitu van untuk melakukan lawatan awal ke tapak perkhemahan di Laman Nur Bestari 11 26/4/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak perkhemhan di Laman Nur Bestari 12 28/4/2014 Mesyuarat membincangkan isu berbangkit iaitu tiada kekosongan pada tarikh 10hb Mei 2014 mencari tapak perkhemahan yang baru /4/2014 Exco menghubungi banyak kawasan perkhemahan untuk membandingkan harga dan memilih kem Lubok Manggis dan Resort /4/2014 Exco memohon pengangkutan iaitu van untuk melakukan lawatan awal dan dua buah bas sebagai pengangkutan pergi dan balik para peserta pada hari perkhemahan /5/2014 Exco melakukan lawatan awal ke tapak perkhemahan di kem Lubok Manggis dan Resort GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP Semua ahli organisasi Exco perhubungan luar II&III Semua ahli organisasi Exco Perhubungan luar I perhubungan luar I,timbalan pengarah, exco program Semua ahli organisasi Exco perhubungan luar I Exco perhubungan luar I Exco perhubungan luar I, pengarah, timbalan pengarah

28 16 15/5/2014 Exco membantu exco program menguji kelancaran aktiviti explorace yang akan diadakan pada hari perkhemahan /5/2014 Exco membantu dalam persiapan akhir untuk kelancaran hari perkhemahan /5/2014 Exco menghubungi peserta untuk memberitahu keperluan penting yang perlu dibawa pada hari perkhemahan /5/2014 Exco menguruskan pengangkutan pergi dan balik ahli organisasi dan peserta GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP Exco perhubungan luar I & II, exco program Exco perhubungan luar I & II Exco perhubungan luar II Exco perhubungan luar I & II KEKUATAN 1. Exco perhubungan luar mendapatkan maklumat tentang tapak perkhemahan dengan terperinci dan pada masa yang singkat. 2. Exco perhubungan luar dapat menempah pengangkutan seperti van dan bas pada masa yang singkat. 3. Exco perhubungan luar dapat menyelesaikan masalah berkaitan dengan tempat perkhemahan dengan baik dan cepat. 4. Exco perhubungan luar dapat berkomunikasi dengan pihak pengurusan tapak perkhemahan secara jelas dan terperinci. KELEMAHAN 1. Exco perhubungan luar tidak mendapatkan bukti bertulis apabila melakukan urusan dengan pengurus tapak perkhemahan. CADANGAN 1. Apabila melakukan sebarang urusan dengan pihak luar perlu mendapatkan bukti bertulis untuk memudahkan urusan pada masa hadapan.

29 Disediakan oleh, NOR RULHUDA BINTI HAMZAH EXCO PERHUBUNGAN LUAR Program Green Lung Capacity Building Camp 2014 Green Lung Team UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

30 LAPORAN EXCO JAMUAN PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 GREEN LUNG TEAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA EXCO I : AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN A EXCO II : NURUL ASYIRAH BINTI MOHD SAUTI A Gerak Kerja : BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan Exco-Exco Green Lung Capacity Building Camp 2. Pengenalan bidang tugas semua exco 3. Penerangan mengenai program Semua yang terlibat dalam Green Lung Capacity Building Camp Menentukan jenis makanan yang akan Exco Jamuan disediakan sepanjang kem dijalankan Mesyuarat dijalankan untuk mengetahui gerak kerja semua exco Semua yang terlibat dalam Green Lung Capacity Building Camp Membuat tinjauan harga makanan untuk Exco Jamuan disediakan kepada semua peserta 2. Perbincangan dengan Exco Perhubungan tentang berapa jumlah peserta yang ingin menyertai kem ini Mesyuarat dengan semua ahli organisasi bagi membentangkan membentangkan gerak kerja masing-masing Semua yang terlibat dalam Green Lung Capacity Building

31 Pemberitahuan oleh Exco Perhubungan bahawa pihak kem yang akan menyediakan makanan sepanjang berlangsung Mesyuarat dijalankan bagi membentangkan gerak kerja terkini Membeli roti untuk diagihkan kepada para peserta 1. Menyerahkan resit kepada bendahari Green Lung dan memberitahu jumlah bayaran 2. Perjumpaan terakhir dengan semua ahli organisasi bagi mengetahui tentatif program dan penerangan secara ringkas tentang kerja masing-masing GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP Camp Exco Jamuan Semua yang terlibat dalam Green Lung Capacity Building Camp Exco Jamuan KEKUATAN 1. Pihak kem amat bertolak ansur dalam menyediakan makanan kepada setiap peserta. 2. Kerjasam yang padu antara Exco Jamuan I dan II dalam melaksanakan tugas. KELEMAHAN 1. Bajet kewangan untuk makanan adalah terhad. 2. Makanan yang disediakan tidak mencukupi untuk beberapa peserta. CADANGAN 1. Makanan mestilah dipilih mengikut bajet yang ditetapkan oleh bendahari program.

32 2. Exco mestilah memantau setiap peserta ketika mereka mengambil makanan untuk mengelakkan mereka mengambil dalam kuantiti yang banyak. Disediakan oleh, AIMI DIYANA BINTI IZUDDIN EXCO JAMUAN Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014 Green Lung Team UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

33 LAPORAN EXCO CENDERAMATA PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 GREEN LUNG TEAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA EXCO I : JASMIN JAILANI BINTI ANVERDEEN A EXCO II : NUR MAZWIN MOHAMED A Gerak Kerja : BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan Exco-Exco Green Lung Capacity Building Camp. 2. Pengenalan bidang tugas Exco-Exco. 3. Penerangan mengenai program Membuat draf belanjawan untuk dimasukkan ke dalam kertas kerja exco setiap program. 2. Membincangkan dan menentukan jenis barang dah cenderamata yang akan diberi ketika program Mesyuarat yang dijalankan adalah untuk mengetahui perkembangan gerak kerja setiap exco. Semua yang terlibat dalam Program Green Lung Capacity Building Camp Exco Cenderamata Semua ahli organisasi GL Capacity Camp Membuat survey harga barangan hamper dan cenderamata kepada penceramah dan pengurus kem. Exco Cenderamata dan Exco Program 2. Perbincangan dengan exco program mengenai pengisian program dan memastikan jumlah hadiah yang diperlukan Membuat surat permohonan plak kepada pihak fakulti untuk diberi kepada penceramah dan pengurus kem. Semua ahli organisasi GL Capacity Camp 2. Mesyuarat dengan semua ahli organisasi untuk membentangkan gerak

34 kerja yang terkini Permohonan untuk mendapatkan plak telah diluluskan dan sebanyak dua buah plak telah diterima Mensyuarat dengan semua ahli organisasi untuk membentangkan gerak kerja yang terkini. Exco Cenderamata Semua ahli organisasi GL Capacity Camp 2. Pengarah dan Timbalan Pemgarah mencadangkan agar memberikan hadiah saguhati kepada para pemenang Membeli barangan hamper untuk para pemenang Membungkus barang-barang untuk hamper untuk diberikan kepada pemenang Menyerahkan resit-resit perbelanjaan kepada Bendahari GL Capcity Camp dan menyatakan jumlah yang telah digunakan untuk membeli barangan cemderamata.. Exco Cenderamata Exco Cenderamata Exco Cenderamata KEKUATAN 1. Bajet sebenar untuk cenderamata tidak melebihi bajet asal dan ini dapat mengurangkan kos perbelanjaan untuk cenderamata para peserta. 2. Dapat berkomunikasi dengan exco lain untuk membincangkan masalah yang dihadapi semasa mencari kedai untuk membeli hadiah. 3. Bungkusan hamper dapat disiapkan dengan cantik dan kemas. 4. Cenderamata yang disediakan mencukupi untuk semua peserta program. KELEMAHAN 1. Barangan hamper yang dibeli melebihi keperluan disebabkan oleh oleh bilangan peserta yang tidak mencapai sasaran yang ditetapkan. CADANGAN 1. Memastikan bilangan perserta terlebih dahulu supaya tidak berlaku pembaziran.

35 2. Cuba cari sponsor berbentuk barangan sebelum mengelurkan modal untuk membeli barang yang boleh dijadikan cenderamata. DISEDIAKAN OLEH, JASMIN JAILANI BINTI ANVERDEEN EXCO CENDERAMATA Program Green Lung Building Capacity Camp 2014 Team Green Lung UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

36 LAPORAN EXCO PUBLISITI PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 GREEN LUNG TEAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Exco I : NUR HAKIMAH BINTI ISMADI A Exco II : ADELINE LAU SHI YING A Gerak kerja : BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN 1 12/12/2013 Pengarah menerangkan serba sedikit tentang tujuan mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam pertemuan kali pertama. Skop kerja bagi exco publisiti telah dijelaskan oleh pengarah sendiri. 2 16/12/2013 Exco publisiti memulakan gerak kerja dengan melakar poster bagi mewar-warkan program tersebut kepada pelajar lain. Mendapat tunjuk ajar dari segi info yang perlu diletakkan dalam poster dari pengarah. 3 26/12/2013 Pembentangan gerak kerja oleh setiap exco. Exco publisiti menunjukkan lakaran poster kepada exco-exco lain. Meminta exco lain untuk memberi komen supaya poster yang dihasilkan lebih berkualiti. 4 15/4/2014 Tarikh Green Lung Capacity Building Camp telah ditetapkan. Exco publisiti mencetak poster yang telah diubahsuai mengikut kriteria yang ditetapkan untuk ditampal di fakulti dan kolej. Menunggu kebenaran pihak atasan untuk menampal poster di kolej dan di fakulti. 5 23/4/2014 Pengarah menyatakan bahawa program perkhemahan ini terpaksa ditunda kerana tempat perkhemahan telah ditempah oleh pihak penganjur yang lain. Exco publisiti diminta untuk menurunkan poster yang telah ditampal. Exco Program Exco Publisiti Pengarah Exco Publisiti Semua Exco Pengarah Exco Publisiti Pengarah Exco Publisiti

37 6 28/4/2014 Pembentangan gerak kerja oleh setiap exco. Pembentangan gerak kerja kali ini lebih tertumpu kepada masalah yang dihadapi oleh setiap exco.exco publisiti telah menukar gambar-gambar yang terdapat dalam poster kerana perkhemahan tetap akan dijalankan tetapi di tapak perkhemahan yang lain. 7 7/5/2014 Exco publisiti bersama-sama exco yang lain membincangkan cara untuk menarik lebih ramai peserta bagi program ini. Organisasi Green Lung diwajibkan untuk meyertai perkhemahan ini. 8 15/5/2014 Exco program menerangkan kepada setiap exco untuk menjaga setiap check point. Exco publisiti dikehendaki menjaga check point relay drawing semasa explorace yang akan diadakan di tapak perkhemahan. GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP Pengarah Exco Publisiti Semua Exco Semua Exco KEKUATAN 1. Exco publisiti boleh bekerjasama antara satu sama lain dalam membuat poster bagi program Perkhemahan Green Lung. 2. Mendapat tunjuk ajar daripada pengarah program dalam memasukkan info-info yang penting bagi disampaikan kepada orang ramai. 3. Urusan bagi mendapatkan kebenaran daripada pihak atasan bagi menampal poster dapat dijalankan dengan cepat. KELEMAHAN 1. Kurang peserta daripada fakulti yang lain kerana mereka terlibat dengan program lain. 2. Poster terpaksa dibetulkan beberapa kali mengikut tentatif program. CADANGAN 1. Menarik lebih ramai peserta daripada fakulti lain untuk memberi pendedahan kepada mereka tentang Green Lung Club.

38 Disediakan oleh, NUR HAKIMAH BINTI ISMADI EXCO PUBLISITI DAN MULTIMEDIA Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014 Green Lung Team UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

39 LAPORAN EXCO PEMASARAN PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 GREEN LUNG TEAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Exco I : Nurul Shuhada Bt. Hamidon A Exco II : Cheong Jia Li Exco III : Nurhazwani Bt. Darus Exco IV : Noramira Suhada Bt. Abdul Rahman Gerak kerja : A A A BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN 1 16/12/ Pengenalan rasmi Majlis Tertinggi dan Exco-Exco Green Lung Capacity Building Camp. 2. Pengenalan bidang tugas Exco-Exco. 3. Penerangan mengenai program. 2 19/12/2013 Membuat perancangan dan menentukan barang-barang yang akan dijual untuk mendapatkan keuntungan bagi menampung perbelanjaan kem tersebut. Semua ahli organisasi Green Lung Capacity Building Camp. Exco pemasaran. 3 23/2/2014 hingga 16/5/2014 Memulakan aktiviti jualan seperti roti dan kerepek bagi menjana keuntungan. 4 26/2/2014 Mesyuarat yang dijalankan adalah untuk mengetahui perkembangan gerak kerja setiap exco. 5 15/4/2014 Mesyuarat dijalankan untuk menetapkan tarikh dan tempat kem Exco pemasaran. Semua ahli organisasi Green Lung Capacity Building Camp. Semua ahli organisasi Green

40 Lung Capacity Building Camp. 6 23/4/2014 Mesyuarat dengan semua ahli organisasi untuk membentangkan gerak kerja yang terkini. Semua ahli organisasi Green Lung Capacity Building Camp. 7 15/5/2014 Raptai untuk games dijalankan. Semua ahli organisasi Green Lung Capacity Building Camp. 8 16/5/2014 Mesyuarat atau perjumpaan terakhir diadakan untuk menjelaskan maklumatmaklumat penting supaya semua exco jelas dengan tugas masing-masing. Semua ahli organisasi Green Lung Capacity Building Camp. KEKUATAN 1. Aktiviti jualan seperti roti, kek coklat dan kerepek mendapat sambutan daripada pelajarpelajar. 2. Modal awal yang disumbangkan oleh setiap exco pemasaran untuk memulakan jualan dapat diberikan semula tanpa mengganggu keuntungan yang diperoleh. KELEMAHAN 1. Tidak dapat mencapai target keuntungan dalam tempoh masa yang ditetapkan atas sebab-sebab tertentu. 2. Ada di antara barang jualan rosak atau tamat tempoh.

41 CADANGAN 1. Memastikan gerak kerja aktiviti jualan perlu lebih cepat dan konsisten setiap minggu dengan jualan tertentu. 2. Mempelbagaikan jenis barang jualan dan tidak hanya tertumpu kepada makanan sahaja kerana makanan cepat rosak. Disediakan oleh, NURHAZWANI BINTI DARUS EXCO PEMASARAN Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014 Green Lung Team UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

42 LAPORAN EXCO TEKNIKAL PROGRAM GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 GREEN LUNG TEAM UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Exco I : TAN YEN YEN A Exco II : NOR LIYANA IZZATI BINTI HAMIL A Gerak kerja : BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN 1 16/12/2013 Mesyuarat Pengenalan diadakan dengan Exco Teknikal I & memperjelaskan tentang anjuran Green Lung II Capacity Camp ini dan memperkenalkan barisan exco yang telah terpilih. 2 25/2/2014 Mesyuarat diadakan selepas kembali dari cuti semester dengan tujuan untuk mengetahui Exco Teknikal I & II perkembangan terkini gerak kerja setiap exco. Memandangkan ketetapan tempat perkhemahan belum diberi kata putus. Oleh itu, exco teknikal menunggu arahan dari Exco Perhubungan untuk mendapatkan kepastian tentang PA Sistem. 3 15/4/2014 Mesyuarat diadakan untuk mengetahui dan mengemaskini perkembangan terkini gerak kerja Exco Teknikal I & II setiap exco /4/2014 Mesyuarat diadakan untuk mengemaskini gerak kerja setiap exco. Exco Teknikal I & II Pengarah meminta exco teknikal untuk membantu exco program untuk menyediakan barang-barang keperluan untuk Latihan Dalam Kumpulan dan Eksplorasi /4/2014 Mesyuarat diadakan untuk mengemaskini Exco Teknikal I &

43 perubahan tempat dan tarikh program /5/2014 Exco Teknikal I menyediakan dan membeli barang-barang yang diperlukan seperti kertas mahjong /5/2014 Exco Teknikal II membeli kain untuk membuat kain rentang. Lakaran tulisan dibuat sebelum kesemua ahli jawatankuasa bekerjasama mewarnakan kain rentang /5/2014 Exco Teknikal I membentangkan kain rentang. Exco Teknikal II mengagihkan tag exco dan menyediakan laptop untuk kegunaan dalam slot ceramah /5/2014 Mesyuarat Post Mortem diadakan bagi menganalisis perjalanan program bersama-sama dengan pensyarah pemantau. GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP II Exco Teknikal I Exco Teknikal II Exco Teknikal I & II Exco Teknikal I & II KEKUATAN 1. Semua barang yang diperlukan seperti kain rentang dapat disiapkan dalam masa yang ditetapkan. KELEMAHAN 1. Kurang komunikasi antara Exco Teknikal I dan II. 2. Barang yang diperlukan seperti kain rentang diberitahu agak lewat. CADANGAN 1. Barang-barang yang diperlukan seperti kain rentang sebolehnya diberitahu seminggu awal supaya dapat disiapkan tanpa gopoh-gapah. Hal ini kerana berkemungkinan besar kain rentang mungkin tidak dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan.

44 Disediakan oleh, TAN YEN YEN EXCO TEKNIKAL I Program Green Lung Capacity Buiding Camp 2014 Green Lung Team UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA