Minuti ta l-erbg[a u [amsin laqg[a tas-seba Kunsill Lokali Birkirkara li saret fl-uffi//ju Amministrattiv tal-kunsill nhar it-tnejn 5 ta Settembru 2016 fis-6 pm. Is-Sindku Il-Kunsilliera Chairperson tal-kumitat Amministrattiv Tas- Swatar Chairperson tal-kumitat Amministrattiv Ta Fleurde-Lys L-Uffi//jal: Segretarju E]ekuttiv Il-Membri Is-Sinjura Joanne Debono Grech Is-Sinjura Rita Borg (Vi/i Sindku) Is-Sur Michael Fenech Adami Is-Sur Kaylocke Buhagiar Is-Sur Liam Gauci Dr. Josianne Cardona Gatt (Assenta) Is-Sur Mark George Abdilla Is-Sur Anthony Buttigieg Is-Sur John Mary (Jimmy) Calleja Is-Sur Herbert Conti Is-Sur John Mizzi Is-Sinjura Marie Claire Zammit Is-Sur John Borg (Assent sku]at) Is-Sur Matthew Mangion Dott. Francesca Zarb (Assenta) Is-Sur Neil Spiteri Fil-bidu tal-laqg[a kienu pre]enti s-sindku, is-sinjura Joanne Debono Grech, il-vi/i Sindku s-sinjura Rita Borg, u l-kunsilliera, is-sur Michael Fenech Adami, is-sur Liam Gauci, is-sur Anthony Buttigieg, is-sur John Mary (Jimmy) Calleja, is-sinjura Marie Claire Zammit, is-sur Herbert Conti, is-sur John Mizzi, is-sur Kaylocke Buhagiar u l-kunsillier is-sur Mark George Abdilla. Dr.Josianne Cardona Gatt kienet assenti waqt li s-sur John Borg kien assent sku]at. Min-na[a tal-kumitat Amministrattiv tas-swatar kien pre]enti /-chairperson is-sur Matthew Mangion. Min-na[a tal-kumitat Amministrattiv ta Fleur De Lys, Dott. Francesca Zarb kienet assenti. G[al din il-laqg[a ma kienx hemm il-pre]enza tal-pubbliku.
Talba Il-laqg[a tal-kunsill fet[et fis-sitta ta filg[axija. Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech fet[et il-laqg[a bit-talba. 1. Approvazzjoni tal-minuti tal-laqg[a numru 53 1.1 Il-minuti tal-laqg[a numru 53, ;ew imqassma u ttie[du b[ala moqrija. Ma kienx hemm korrezzjonijiet u wara li s-sindku s-sinjura Joanne Debono Grech ipproponiet l-approvazzjoni tag[hom, dawn ;ew issekondati mill-kunsillier is-sur John Mary (Jimmy) Calleja u approvati unanimament. 2. Punti mqajjma mill-minuti 2.1 Is-Segretarju E]ekuttiv is-sur Neil Spiteri qal illi kien se jag[ti xi risposti g[all-mistoqsijiet li sarulu fillaqg[a pre/edenti. 2.2 Huwa qal illi Birkirkara ma]-}minijiet ;iet tiswa b kollox 9,500euro li 3,000euro minnhom se ji;u rkuprati mid-dipartiment Gvern Lokali ta[t l-iskema ta l-attivitajiet. Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami talab illi din l-informazzjoni jkollna breakdown tag[ha skont is-supplier, l-ammont minfuq u jekk kinitx bi kwotazzjoni, tender jew direct order. Din l-informazzjoni se tin;abar u titqassam b ittra elettronika. 2.3 Rigward Imriehel Towers u l-vot tal-kunsill fuq il-bord tal-mepa, is-segretarju E]ekuttiv i//ekkja u t- talba ta vot mis-sindku saret fil-laqg[a tal-31 ta Awwissu 2015. Huwa sab ir-recording u g[addiha lillkunsillier is-sur Mark George Abdilla. Is-Segretarju E]ekuttiv qal illi dwar il-vot ta Mrie[el Towers u min kellu jkun ir-rappre]entant tal-kunsill fuq il-bord tal-mepa saqsa lid-dipartiment u dan qal illi ma [ari;x direttivi dwar dan. Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami qal illi l-li;i ma tg[idx li min imur fuq il-bord irid ikun rappre]entant tas-sindku imma tal-kunsill. Is-Sindku saqsiet jekk allura qabel kull laqg[a tridx tlaqqa kunsill u tg[addi mozzjoni biex jin[atar rappre]entant g[al-laqg[a. }vol;iet diskussjoni dwar jekk ir-rappre]entant tal-kunsill jistax ikun il-perit peress li jkun hemm aspetti tekni/i. 2.4 Il-Kunsillier is-sur Anthony Buttigieg qal li billi fil-gazzetta qalu li kellu xi kunflitt ta interess meta ntbag[at huwa mis-sindku, huwa qal illi din l-akku]a g[andha ti;i sostanzjata. Huwa ma nag[tax flats fi Mriehel Towers u kien qed jag[mel biss xog[lu. Huwa qal li t-tifel tieg[u li huwa /-Chairman E]ekuttiv tal- MEPA ma nda[alx fl-g[a]la u lanqas biss kellu vot. Apparti minn hekk fil-gazzetta ssemma ismu b[ala Tony u mhux Anthony kif inhu mni]]el b[ala Kunsillier u g[alhekk l-informazzjoni [ar;et minn hawn. Il- Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami qal illi r-rapport tal-gazzetta ma nkitibx minnhom. Huwa qal illi blistess argument kien jg[id illi l-membri Laburisti tal-kunsill bag[tu l-;urnalisti tal-one ji;ru warajh fil-lift. 2.5 Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami talab lis-segretarju E]ekuttiv i;ib direzzjoni mid-dipartiment dwar meta jg[addu u ji;u approvati l-minuti, dawn ifissrux illi kul[add ikun qed jaqbel mag[hom. Is- Segretarju E]ekuttiv qal li l-li;i hija /ara f dan ir-rigward, u huwa jibg[at il-minuti ;img[a qabel biex jittie[du b[ala moqrija. Huwa qal li kul[add g[andu d-dritt li jitlob g[al xi korrezzjoni imma meta ji;u approvati ma jistg[ux jintmessu. Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami qal illi xterdu gideb illi hu ma kienx jikkomunika mal-kunsill meta kien Sindku meta hemm il-minuti u l-pagamenti ;ew approvati. Is- Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet illi l-importanti g[aliha kien illi l-affarijiet li g[amel hu ma jintefg[ux fuqha g[ax dwar id-desks di;a l-avvukat tieg[u akku]aha illi hi kienet kompli/i g[ax bag[tithom lura. Hija qalet li l-pagamenti kienu ji;u approvati skont tender imma ;ie li saqsiet lill-accountant, u anke l- eks segretarju e]ekuttiv kien irrapurtah. Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami qal li kollox beda millmozzjoni li kienet tressqet mill-kunsilliera Laburisti waqt li s-sindku qalet li l-mozzjoni kienet mimlija verita. Is-Sur Fenech Adami qal illi l-kunsilliera ]-]g[ar ma kienux jafu g[al x hiex kienu qed jiffirmaw u ;ew im;eg[la jiffirmaw mis-sindku. Huwa saqsa lill-kunsillier is-sur Liam Gauci dwar dan. Il-Kunsillier
is-sur Liam Gauci qal li hu kien jaf x qed jiffirma u l-mozzjoni kienet /ara li l-eks Sindku mar lil hinn mittenders. Il-Kunsillier is-sur Kaylocke Buhagiar qal li kien iffirma l-mozzjoni biex to[ro; il-verita. 2.6 Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami qal li suppost bil-li;i meta jitressqu l-pagamenti ma jkunux di;a saru. Is-Segretarju E]ekuttiv qal illi hemm parti mil-li;i li tindirizza din il-problema fejn f ka]ijiet ur;enti jistg[u jsiru pagamenti qabel approvazzjoni. Basta dawn ji;u /ertifikati b[ala korretti mis-segretarju E]ekuttiv u ji;u approvati fil-laqg[a li jmiss. Is-Segretarju qal illi jekk xi darba ikun [are; pagamenti u l- Kunsill ma jg[addihx hu kien lest li jirrifondi l-ispejje] kollha. Hu qal li per e]empju kellu jixtri injam b emer;enza min[abba l-garigor tal-fire exit g[ax kollu kien se jaqa u kien ta periklu. 3. Kommunikazzjoni mis-sindku 3.1 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet li s-sibt 8 ta Ottubru se ssir serata ta moda ma Charles and Ron fil-pjazza quddiem il-ba]ilika. Din qed jg[inu fiha Antoine Attard u Terry Muscat u l-qlieg[ se jmur g[al Hospice Movement. Is-serata se ssir ta[t il-patro/inju tal-ministru Owen Bonnici. Il-Kunsill se jarma l-palk u se jikkollabora mal-baned tal-lokal. Is-Sindku qalet lill-kunsilliera li min irid jistieden xi nies g[andu jinfurmana g[ax l-inviti se jo[or;u minn Charles and Ron. Il-Kunsillier is-sur John Mizzi staqsa jekk dakinhar hux se jkun hemm xi funzjoni tal-knisja, u s-sindku qaltlu biex jinfurmahom b din id-data [alli ma jkunx hemm problemi. 3.2 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet illi se ssir job fair nhar is-sibt 29 ta Ottubru fil-kunsill il-;urnata kollha, fejn kull min se jkun interessat ifittex xi impjieg, se jkollna [afna kumpaniji ta[t saqaf wie[ed. 3.3 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet illi se ssir laqg[a man-nies illi joqog[du Triq u Misra[ it-ti;ie; [alli nisimg[u l-opinjoni tag[hom dwar dak li jridu l-istreet naming committee biex jinbidel l-isem min[abba xi konfu]joni li qed tinqala. Il-membri tal-kumitat se ji;u mistiedna wkoll [alli din il-problema tissolva skont x jixtiequ r-residenti. 3.4 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet illi fid-29 ta Settembru fis-7pm ;ejjin il-lesa fejn se jag[mlu diskussjoni dwar it-traffiku u l-problemi relatati mas-sewqan. 4. Korrispondenza 4.1 Ma nqratx korripondenza ulterjuri. 5. Attendenza Kunsilliera Rispons mid-dipartiment 5.1 Is-Segretarju E]ekuttiv qal illi dwar l-attendenza tal-kunsilliera Dr.Josianne Cardona Gatt huwa rrapporta lill-ministru. Il-Ministru re;a kiteb lid-direttur u d-direttur kiteb lill-kunsill illi hu nuqqas ta rispett illi l-kunsill ma ta l-ebda rakkomandazzjoni dwar jekk na[sbux illi l-kunsilliera Dr. Cardona Gatt qeg[da tfalli g[al ra;uni valida jew le. Kien hemm qbil illi lil Dr. Cardona Gatt insej[ulha u niddiskutu mag[ha din is-sitwazzjoni, [alli nag[tu risposta. 6. Migrazzjoni s[i[a g[all-akkwist elettroniku bord ta a;;udikazzjoni 6.1 Is-Segretarju E]ekuttiv qal illi mill-a[[ar laqg[a tal-kunsill re;a staqsa dwar kif g[andu jin[atar il-bord u d-dipartiment kitbilna lura illi l-kunsillieri li jkunu fuq il-bord jistg[u jivvutaw fil-kunsill meta titressaq il-mozzjoni dwar l-g[a]la. Il-bord ta l-g[a]la jista jkun mag[mul ukoll minn persuni li mhumiex kunsilliera. Il-Kunsillier is-sur Mark George Abdilla qal li nkunu qed ng[addu messa;; posittiv jekk jing[a]lu nies mhux mill-kunsill i]da s-sindku qalet li mbag[ad mhux dejjem ji;u spe/jalment il-voluntiera.
Il-Kunsilliera s-sinjura Marie Claire Zammit staqsiet jekk il-membri tal-bord iridux ikunu dejjem l-istess u s-segretarju qal li ma jidhirlux li g[andu jkun hekk. 6.2 Is-Segretarju E]ekuttiv qal illi g[andu b]onn jin[atar l-ewwel bord biex ja;;udika t-tender tal-;bir ta skart, liema a;;udikazzjoni trid tibda mill-;did. Peress li kien hemm mistoqsija teknika dwar kif tilloggja ;os-sistema, id-de/i]joni ;iet a;;ornata. 7. Kuntratt ta ;bir ta skart ri/iklabbli 7.1 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet illi l-kuntratt mal-greenpak se jiskadi f Novembru li ;ej u g[aldaqstant skond il-memo tad-dipartiment se navvi/inaw li]-]ew; skemi bil-li/enzja ji;ifieri Greenmt u Greenpak biex jag[tuna l-a[jar offerti tag[hom biex imbag[ad il-kunsill jidde/iedi. 8. Tender ;did Metal Railing g[all-pro;ett tal-wied 8.1 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet illi g[all-pro;ett tal-wied illi l-parti l-kbira tieg[u se jkun finanzjat mill-uif g[andna b]onn no[or;u tender ;did g[ar-railings tal-[adid bid-disinn. Ix-xog[ol fil- Wied se jsir bil-kuntratt tal-v&c u kuntratturi rebbie[a ta period tenders o[ra madankollu x-xog[ol tal- [adid mhux fit-tender tal-v&c allura g[al dan ix-xog[ol irid jin[are; tender g[alih. Kien hemm qbil unanimu. 9. Kwotazzjoni Dawl tal-milied 9.1 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech talbet lis-segretarju E]ekuttiv biex jo[ro; kwotazzjoni g[addawl fit-toroq g[all-festi tal-milied. Il-Kunsill qabel nem. con. 10. Kwotazzjonijiet marbuta ma :ie[ Birkirkara 10.1 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech talbet lis-segretarju E]ekuttiv biex jo[ro; kwotazzjonijiet relatati ma :ie[ Birkirkara, it-tinda u s-sound. Il-Kunsill qabel nem. con. 11. Approvazzjoni tal-pagamenti, Petty Cash u skeda 39 11.1 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech ipproponiet illi l-iskeda tal-petty cash tkun approvata. Il- Kunsillier is-sur Anthony Buttigieg issekonda u l-mozzjoni g[addiet bla o;;ezzjoni. 11.2 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech ressqet g[all-approvazzjoni skeda 39. Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami qal illi hemm ]ball f pagament numru 8 g[ax dak kien hemm kwotazzjoni u mhux direct order. Il-Kunsilliera kollha qablu li ssir il-korrezzjoni u din saret. 11.3 Rigward pagamenti 107 u 108 lil Gokker, il-kunsillier is-sur Michael Fenech Adami talab lis- Segretarju E]ekuttiv jer;a ji//ekkja l-kejl tar-rubber flooring g[ax l-area tal-;ibjun ma jidhirlux li hi daqsekk kbira, biex ti;i kjarifikata. Is-Segretarju E]ekuttiv qal illi se jer;a ji//ekkja l-kejl u jekk jinstab tajjeb il-pagament isir. 11.4 Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech staqsiet lill-kunsillier is-sur Michael Fenech Adami g[al liema pagamenti kien qed jirrefri fejn is-segretarju qabad u [allas. Huwa ;ab xi e]empji mill-ewwel pa;na b[al ]ebg[a, bolol u fuel. Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet li dawn huma ammonti ]g[ar u ma nistg[ux noqg[du nistennew il-laqg[a biex in[allushom. Is-Segretarju E]ekuttiv qal li hu kemm jista ma jag[milx pagamenti imma f /ertu ka]ijiet e] fuel u bolol, u provisti ]g[ar ta ironmongery [add millfornituri ma ja//etta li ma jit[allasx fil-pront. Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet illi fuq tenders, il-[lasijiet g[andhom isiru immedjatament.
11.5 Wara din id-diskussjoni l-iskeda 39 ;iet approvata nem. con. fuq mozzjoni tal-kunsillier is-sur Anthony Buttigieg issekondata mill-vi/i Sindku s-sinjura Rita Borg. 11.6 Il-Kunsilliera s-sinjura Marie Claire Zammit qalet li kellmuha residenti minn Triq San :iljan dwar ixxog[lijiet tal-water Services u meta dawn se jispi//aw. Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet illi ktibna lill-wsc biex in]ommuhom responsabbli biex ix-xog[ol jing[alaq malajr u talbet lis-segretarju jg[addi kopja ta din l-ittra lill-kunsilliera s-sinjura Zammit. 11.7 Il-Kunsilliera s-sinjura Marie Claire Zammit semmiet is-civic amenity site ta l-imrie[el fejn issa [ar;et regola fejn ma jistax jibqa ji;i u]at minn kul[add u din taf tikkrejalna problemi. Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami ssu;erixxa illi niltaqg[u mal-grtu li jirrapre]entaw il-[wienet. Din il-proposta ;iet a//ettata. 11.8 Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami qal illi rigward Triq Bontadini, is-ceo ta TM qal illi triq Bontadini ti;i tiswa 2 miljun ewro. Huwa talab lis-segretarju E]ekuttiv jg[addi l-istima li kien hemm di;a ta[t il-ppp g[ax huwa qal illi din ma ti;iex tiswa ]ew; miljuni i]da ferm inqas (xi 130,000euro). Skont il- PPP, TM t[allas 70% u l-kunsill i[allas 30% fuq seba snin. Il-Kunsillier is-sur Michael Fenech Adami qal illi huwa jaqbel illi bi ftehim b[al dan it-triq issir g[ax inkella m hu se jsir xejn. Is-Sindku qalet illi anke triq PP Castagna hemm b]onn issir. 11.9 Il-Vi/i Sindku s-sinjura Rita Borg qalet illi ;ibdulha l-attenzjoni dwar xi sinjali li saru fi Triq i]- }ebbieg[a. Is-Sindku s-sinjura Joanne Debono Grech qalet illi d-double yellow lines hemmhekk saru min[abba [sarat li kienu qed isiru mal-gallerijiet u meta tkun qeg[da ssir il-[sara ma hemmx b]onn ta permessi. Jekk xi [add irid ine[[i dawn id-double yellow lines jag[mlilna karta illi jin]amm responsabbli g[al xi in/ident. 12. A;;ornament 12.1 Il-laqg[a spi//at fis-7.30pm u ;iet a;;ornata g[al nhar it-tnejn 3 ta Ottubru fis-6pm. IFFIRMATA IFFIRMATA Joanne Debono Grech Sindku Neil Spiteri Segretarju E]ekuttiv Segwi l-laqg[at live fuq http://www.birkirkaralocalcouncil.com/live-feed