ĢIMEŅU RITEŅBRAUKŠANAS STAFETES PROJEKTA IZSTRĀDE SPORTA NOZARES BIEDRĪBĀ

Transcription

1 Alberta koledža Izklaides industrijas vadība un producēšana Producēšana sporta nozarē ZANE BEDNOSTINA Kvalifikācijas darbs ĢIMEŅU RITEŅBRAUKŠANAS STAFETES PROJEKTA IZSTRĀDE SPORTA NOZARES BIEDRĪBĀ Rīga-2014

2 Darba izpildes un novērtējuma lapa 2 Kvalifikācijas darbs kvalifikācijas iegūšanai Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta izstrāde sporta nozares biedrībā izstrādāts saskaņā ar studiju programmu Izklaides industrijas vadība un producēšana Ar savu parakstu apliecinu, ka darbs izstrādāts patstāvīgi. Darbu atļauts / nav atļauts publicēt (vajadzīgo pasvītrot). Darba autore: studente Zane Bednostina Iesaku darbu aizstāvēšanai. Darba vadītājs: Lektors, Mag.sc.env. Kaspars Šteinbergs (paraksts, datums) (paraksts, datums) Atļaut aizstāvēt studiju programmas Izklaides industrijas vadība un producēšana kvalifikācijas darbu aizstāvēšanas komisijā. Studiju programmas direktors: Lektors, Mag.sc.env. Kaspars Šteinbergs (paraksts, datums) Kvalifikācijas darbs aizstāvēts Alberta koledžas valsts noslēguma pārbaudījuma komisijas 201_.gada sēdē un novērtēts ar atzīmi Valsts noslēguma pārbaudījuma komisijas sekretārs(-e) (paraksts un tā atšifrējums)

3 3 ANOTĀCIJA Izstrādājot kvalifikācijas darbu, tika sagatavots ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekts, kuru paredzēts īstenot biedrībā Par stipru Latviju. Kvalifikācijas darba mērķis bija izstrādāt ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projektu. Lai sasniegtu mērķi, tika veikti četri uzdevumi: tika analizētas sporta pasākumu organizēšanas pamatnostādnes un posmi; tika novērtēta biedrības Par stipru Latviju darbība un organizētie pasākumi; tika sagatavots ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekts; tika formulēti secinājumi un izvirzīti priekšlikumi. Kvalifikācijas darbs sastāv no trīs nodaļām: 1. sporta pasākumi un to organizēšana, 2. biedrības Par stipru Latviju darbības analīze un 3. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta raksturojums. Katrai nodaļai ir vismaz trīs apakšnodaļas. Kvalifikācijas darba sagatavošanā tika izmantotas šadas pētījumu metodes: literatūras analīze, aptauja anketas formā, loģiski konstruktīvā metode. Kvalifikācijas darba mērķis tika sasniegts un veicamie uzdevumi tika izpildīti. Var secināt, ka veiksmīga un detalizēta sporta pasākumu plānošana veicina kvalitatīvu tā īstenošanu; veselīga dzīvesveida piekopšana un pozitīvu emociju iegūšana pasākumos veicina cilvēku vēlmi tajos piedalīties atkārtoti; precīza tāmes sastādīšana palielina organizācijas peļņu; darbinieku atbildība un mērķtiecīgais komandas darbs veicina profesionālu un kvalitatīvu pasākumu organizēšanu. Atbilstoši secinājumiem tiek izvirzīti priekšlikumi: netradicionālu sporta pasākumu organizatoriem, plānojot pasākumu, pierakstīt visus iespējamos riskus, kā arī sagatavot tiem risinājumus; biedrības Par stipru Latviju projektu vadītājiem, organizējot pasākumus, censties katram klientam nodrošināt individuālu pieeju; biedrības Par stipru Latviju projektu vadītājiem sastādot tāmi, vairākas reizes to pārbaudīt un palūgt biedrības vadītāju konsultāciju; biedrības Par stipru Latviju vadītājiem motivēt, uzslavēt un atalgot darbinieku centību un teicamos rezultātus. Kvalifikācijas darba apjoms ir 55 lpp. Tas sastāv no 4 tabulām, 7 attēliem, viena pielikuma, kura apjoms ir 5 lpp., un 27 bibliogrāfiskajiem avotiem. Atslēgas vārdi - ģimeņu riteņbraukšanas stafete, biedrība Par stipru Latviju, veselīgs dzīvesveids, Latvijas ģimenes.

4 4 ANNOTATION Duaring development of qualification work, Project of Family Cycling Relay was prepared. Implementation of this Project is planned in sport association "Par stipru Latviju". Aim of the qualification work was to develop Project of Family Cycling Relay. To achieve the goal, four tasks were made: the analysis of sports event management guidelines and steps ; evaluation of work and events organized by association Par stipru Latviju ; preparation of Family Cycling Relay Project; conclusions were formulated and proposals were phrased. Qualification work consists of three sections : 1. Sport events and its organization 2. work analysis of association Par stipru Latviju and 3. Characterization of Family Cycling Relay Project. Each section has at least three subdivisions. In process of the preparation of qualification work the following research methods were used: literature analysis, survey in the questionnaire form and logical constructive method. The goal of the qualification work was achieved and the tasks have been accomplished. It can be concluded that detailed and successful planning of sporting events contributes the quality of its implementation; practising healthy lifestyle and acquisition of positive emotions in events contributes people's willingness to participate again ; preparation of accurate cost estimate increases the profit of an organization ; the responsibility and purposeful teamwork promotes professional and quality events. According to the conclusions, it is proposed : for a nontraditional sport event organizers duaring planning process write down all the possible risks and prepare solutions for them; for project managers of association Par stipru Latviju duaring event organization try to ensure an individual approach to each customer; for project managers of association Par stipru Latviju, duaring making cost estimate, check it out for several times and ask for consultation of association leaders; for association Par stipru Latviju leaders to motivate, reward and belaud the staff diligence and the excellent results. Qualification work consists of 55 pages, 4 tables, 7 images, 1 annex on 5 pages and 27 bibliographic sources. Key words family cycling relay, association Par stipru Latviju, healthy lifestyle, Latvian families.

5 5 SATURA RĀDĪTĀJS IEVADS SPORTA PASĀKUMI UN TO ORGANIZĒŠANA Sporta pasākumu vispārējs raksturojums Sporta pasākumu organizēšanas posmi Tautas sporta pasākumu specifika BIEDRĪBAS PAR STIPRU LATVIJU DARBĪBAS ANALĪZE Biedrības vispārējs raksturojums Biedrības iekšējā vide Biedrības ārējā vide Biedrības SVID analīze Biedrības organizēto pasākumu analīze ĢIMEŅU RITEŅBRAUKŠANAS STAFETES PROJEKTA RAKSTUROJUMS Projekta vispārējs raksturojums un idejas pamatojums Projekta mērķis, uzdevumi un komanda Projekta mērķauditorijas raksturojums Projekta norišu tabula un laika grafiks Projekta tāme Pasākuma mārketinga komunikācija Projekta SVID analīze un uzraudzības sistēma SECINĀJUMI...44 PRIEKŠLIKUMI...45 BIBLIOGRĀFISKAIS SARAKSTS...46 GRAFISKĀ DAĻA...49 PIELIKUMS...57

6 6 IEVADS Studente, Zane Bednostina, izstrādājot kvalifikācijas darbu, sagatavoja ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projektu, kurš varētu tikt īstenots biedrībā Par stipru Latviju. Biedrība organizē dažādus pasākumus, tostarp arī netradicionālus sporta pasākumus un pasākumus ģimenēm. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes pasākumu Pedāļotāju prieciņi paredzēts īstenot gada 16.maijā par godu starptautiskajai ģimenes dienai. Pasākums notiks Rīgā, Mežaparkā. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekts ir aktuāls un nozīmīgs, jo, īstenojot šo projektu, tiktu veicināts veselīgs dzīvesveids. Vairums cilvēku piekopj mazkustīgu un neveselīgu dzīvesveidu. Garas darba stundas sēžot birojā pie datora, ilga sēdēšana un televizora skatīšanās, pārvietošanās pārsvarā ar sabiedrisko transportu vai automašīnu nevis ar kājām vai velosipēdu, neveselīgas pārtikas lietošana uzturā, nepietiekamas fiziskās aktivitātes, nepietiekams miegs u. tml. Visi šie faktori ietekmē cilvēka veselību un var izraisīt saslimšanas. Lai cilvēks būtu vesels, laimīgs un dzīvotu ilgi, ir būtiski veicināt veselīgu dzīvesveidu. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta īstenošana veicinātu arī ģimeņu saliedēšanos. Iesaistīšanās kopīgās aktivitātēs, veicinātu ģimeņu savstarpējo atklātību, uzticēšanos un spēju sadarboties. Ir svarīgi, lai ģimenē būtu labas attiecības, lai mājās valdītu miers, prieks un harmonija, jo tad cilvēks jūtas drošs un laimīgs un vēlas veidot draudzīgas attiecības arī ar citiem. Riteņbraukšanas stafete ir netradicionāls pasākums, jo parasti riteņbraukšanas sacensības netiek rīkotas stafetes veidā. Tieši tas, ka pasākums ir netradicionāls, varētu būt aktuāli pasākuma mērķauditorijai un ieinteresēt cilvēkus apmeklēt pasākumu. Kvalifikācijas darba mērķis bija izstrādāt ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projektu. Lai sasniegtu mērķi, tika veikti četri uzdevumi: tika analizētas sporta pasākumu organizēšanas pamatnostādnes un posmi; tika novērtēta biedrības Par stipru Latviju darbība un organizētie pasākumi; tika sagatavots ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekts; tika formulēti secinājumi un izvirzīti priekšlikumi. Kvalifikācijas darba sagatavošanā tika izmantotas šadas pētījumu metodes: literatūras analīze, aptauja anketas formā, loģiski konstruktīvā metode. Analizējot literatūru par sporta pasākumu organizēšanu, tika analizēti Latvijas Republikas tiesību akti un grāmatas, piemēram, H. Westerbeek, A. Smith, P. Turner, P. Emery, C. Green un L. van Leeuwen e-grāmata Managing

7 7 Sport Facilities and Major Events. Biedrības Par stipru Latviju darbība un organizētie pasākumi tika novērtēti, analizējot biedrības dokumentus, piemēram, portfolio. Ģimeņu riteņbraukšanas projekta sagatavošanā tika analizēta literatūra par projektu vadību, piemēram, Jura Uzulāna grāmata Projektu vadība. Aptauja tika veikta no 6. līdz 19. maijam, aptaujājot Latvijas ģimenes, ar mērķi noskaidrot ģimeņu interesi un iespējas piedalīties ģimeņu riteņbraukšanas stafetē. Aptaujas anketas tika izplatītas interneta vidē. Respondentiem tika sūtītas vēstules un e-pasti ar lūgumu aizpildīt anketas, kā arī informācija par iespēju aizpildīt aptaujas anketu tika ievietota arī biedrības Par stipru Latviju sociālo tīklu profilos. Kvalifikācijas darbs sastāv no trīs nodaļām: 1) sporta pasākumi un to organizēšana, 2) biedrības Par stipru Latviju darbības analīze un 3) ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta raksturojums. Pirmajā nodaļā vispārēji tiek raksturoti sporta pasākumi, analizēti to organizēšanas posmi un apskatīta tautas sporta pasākumu specifika. Otrajā nodaļā tiek analizēta biedrības Par stipru Latviju darbība un organizētie pasākumi. Trešajā nodaļā tiek raksturots Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekts un apakšnodaļā Projekta mērķauditorijas raksturojums tiek atspoguļoti aptaujas rezultāti.

8 8 1. SPORTA PASĀKUMI UN TO ORGANIZĒŠANA 1.1. Sporta pasākumu vispārējs raksturojums Sports ir mācību, treniņu, sacensību un pašdarbības organizēšanas sistēma, kuras mērķis ir veselības nostiprināšana, vispusīga cilvēku fiziskā attīstība, augstu rezultātu sasniegšana sacensībās; attiecīgo darbību, tehnisko līdzekļu specifisks kopums šadā sistēmā. [14, 134.lpp.] Sports dalās sporta veidos. Sporta veidu un to paveidu skaits mūsdienās turpina palielināties un attīstīties. Tos sporta veidus, kuri pasaulē ir plaši izplatīti, var iedalīt vairākās grupās pēc sportistu darbības rakstura, faktoriem un veidiem sasniegt sportisko rezultātu. Latvijā pieņemts sportu iedalīt šādi: augstu sasniegumu sports - sports nacionālo un starptautisko sacensību līmenī, ieskaitot treniņu procesu, lai tām sagatavotos. sacensību sports - nodarbošanās ar sportu kā pamatprofesiju, saņemot par to nolīgto samaksu un atbilstošas sociālās garantijas, kā arī nepieciešamībai pēc sporta karjeras beigšanas pārkvalificēties vai pensionēties atbilstošas garantijas. sports visiem (tautas, masu sports) - dažādas fiziskās aktivitātes garīgās labsajūtas un fiziskās veselības nostiprināšanai, sociālās saskarsmes un integrācijas nodrošināšanai, kā arī atpūtai ar mērķi iesaistīt sportā visu sociālo grupu cilvēkus, nodrošināt tiem iespējami labākus apstākļus un pieejamību sporta nodarbībām. veselības sports - fiziskās aktivitātes ar mērķi uzlabot un nostiprināt garīgo labsajūtu un fizisko veselību. handikapa (invalīdu) sports - pielāgotas fiziskās aktivitātes cilvēkiem ar invaliditāti. Invalīdu sports sekmē šo cilvēku pārliecību par savām spējām un ir viens no sociālās rehabilitācijas līdzekļiem. [8] Latvijā sportu iedala pēc iedzīvotāju iespējām un vēlmēm ar to nodarboties. Ir dažāda līmeņa sports. Piemēram, handikapa sports ļauj ar sportu nodarboties cilvēkiem ar īpašām vajadzībām, veselības sports paredz, ka cilvēki sportos, lai labi justos un labi izskatītos, tautas

9 9 sports ir iespēja trenēties un arī piedalīties sacensībās ikvienam, kuram patīk sportot un kurš grib pārbaudīt savus spēkus. Sacensību sports jeb profesionālais sports ir ne tikai fiziskās un garīgās veselības uzlabošana vai savu spēku pārbaudīšana, bet arī naudas pelnīšana, līdz ar to sacensību sportā sportisti ļoti koncentrējas uz rezultātu sasniegšanu. Augstu sasniegumu sports jau ir pats augstākais līmenis, kurā labākie profesionālie sportisti startē valsts līmeņa sacensībās vai pārstāv savu valsti starptautiskās sacensībās. Pasākums ir vairāku vai daudz cilvēku organizēti veikts (parasti sabiedriski nozīmīgs) darbību kopums kāda mērķa sasniegšanai. [13, 441.lpp.] Ir dažādi pasākumi, piemēram, kultūras pasākumi, sabiedriski nozīmīgi pasākumi, politiski pasākumi, sporta pasākumi u.c. Sporta sacensības ir pasākums labāko sportistu vai komandu noteikšanai, kurš noris atbilstoši normatīvo aktu prasībām, sporta federāciju apstiprinātajiem sacensību norises noteikumiem un sacensību organizētāju apstiprinātajiem nolikumiem. [21] Lai organizētu sporta sacensības, tās ir jārīko atbilstoši Latvijas likumdošanā noteiktajām prasībām, tām ir jāizstrādā sacensību nolikums, kā arī jāievēro federāciju apstiprinātie sacensību norises noteikumi. Sporta pasākumi iedalās neparedzētos, neplānotos sporta pasākumos un īpašos, plānotos. Plānotie pasākumi ir sporta programmas, cilvēku un vietas unikāla kombinācija. Plānotajiem pasākumiem, tāpat kā projektiem, ir skaidri zināms, iepriekš noteikts dzīvescikls jeb konkrēts sākums un beigas. Īpašie pasākumi ir vienreizēji pasākumi ārpus organizāciju ierastās rutīnas un ārpus dalībnieku ikdienas dzīves. Cilvēki parasti šādus pasākumus atceras kā sevišķus, īpašus, unikālus u.tml. Īpašus pasākumus veido šādi faktori: autentiskums, unikalitāte, svētku noskaņa, kvalitāte, tradīcijas, viesmīlība, tēma, simbolika, vairāki mērķi, starptautiska uzmanība, ievērojams apmeklētāju skaits, pasākuma norises vietas reģiona tēla uzlabošana. Īpašie, plānotie pasākumi iedalās mazos sporta pasākumos, kuri ir vietējā mēroga pasākumi ar salīdzinoši nelielu apmeklētāju skaitu vai mediju uzmanību, festivālos, kas ir kultūras pasākumu vai tautas svētku veids un lielos sporta pasākumos. Īpašo, plānoto pasākumu iedalījums grafiski redzams 1.1. att.

10 att. Īpašo, plānoto sporta pasākumu iedalījums [26] Lielajiem pasākumiem ir liels apmeklētāju skaits un liela mediju uzmanība. Lielie sporta pasākumi iedalās pazīmes pasākumos, liela mēroga pasākumos un mega pasākumos. Pazīmes pasākumi atkārtojas un katru reizi notiek vienā vietā. Tādi ir, piemēram, Vimbldonas tenisa turnīrs vai Calgary Stampede, kas ir grandiozs rodeo, izstādes un festivāla pasākums, kurš ik gadu notiek Kanādā. Liela mēroga pasākumi ir mazāki par mega pasākumiem, taču arī tie ir starptautiska rakstura, piesaista daudzas delegācijas un starptautiskos medijus un ir izdevīgi pasākuma norises vietai. Liela mēroga pasākumi ir, piemēram, Pasaules karavīru sporta spēles, Pasaules policistu un ugunsdzēsēju sacensības, Pasaules miera spēles, Islāma sieviešu spēles, ka arī reģionālie pasākumi, piemēram, Āzijas spēles, Visas Āfrikas spēles, Āzijas pludmales sacensības u.c. Liela mēroga pasākumi ne vienmēr piesaista lielu skatītāju skaitu, taču dalībnieku skaits reizēm var pārsniegt to skaitu mega pasākumos. Vislielākie jeb mega pasākumi ir, piemēram, Nacionālās futbola līgas superkauss (Super bowl), Olimpiskās spēles, Starptautiskās futbola federāciju asociācijas (FIFA) pasaules kauss. Mega pasākumi ir tie, kuri ar savu izmēru un nozīmīgumu nodrošina ievērojamu mediju uzmanību, tiem ir finansiāla/ekonomiska ietekme, tos apmeklē liels skatītāju un tūristu skaits, tie nodrošina pasākuma vietas prestižu. [26, 3.-4.lpp.] Sporta pasākumu organizēšana ir nepieciešama īpašajiem, plānotajiem pasākumiem ar konkrētu sākumu un beigām. Īpašie, plānotie pasākumi cilvēkiem liekas unikāli un sevišķi. To nodrošina vairāku faktoru mijiedarbība. Īpašie, plānotie pasākumi iedalās mazos sporta pasākumos, festivālos un lielos sporta pasākumos. Lielie sporta

11 11 pasākumi, savukārt, tālāk iedalās pazīmes pasākumos, liela mēroga pasākumos un mega pasākumos. Sporta pasākumos dalībnieki ir ne tikai sportisti, bet arī personas un organizācijas, kas ir iesaistītas pasākuma rīkošanā, nodrošināšanā vai apkalpošanā. Sporta pasākumos dalībnieki ir sportisti, treneri, skatītāji, tiesneši, rīkotāji, darbinieki, brīvprātīgie, mediji, tūristi, transporta nodrošinātāji un šoferi, ēdinātāji, sponsori, VIP personas un gidi Sporta pasākumu organizēšanas posmi Sporta pasākumu organizēšanā ir trīs posmi: 1) Posms pirms pasākuma. 2) Pasākuma posms. 3) Posms pēc pasākuma. Posms pirms pasākuma ir pirmais un visgarākais posms visā pasākuma organizēšanas procesā. Tas bieži vien aizņem virs 90% no kopējā pasākuma ilguma. Parasti šis posms paredz ieguldīto resursu izmantošanu. Posms pirms pasākuma tiek iedalīts trīs starpposmos: 1) ideja un iespējas to realizēt, 2) pieteikšanās process, 3) detalizēta pasākuma plānošana un gatavošanās tam. Jebkurai organizācijai, kura vēlas rīkot sporta pasākumu, neskatoties uz to vai ideja ir dzimusi organizācijā vai ārpus tās, ir jāspēj piemērot pasākums balstoties gan uz šī brīža, gan nākotnes organizatorisko kompetenci, kā arī jāņem vērā vides aizsardzības prasības. Iespējām īstenot ideju vajadzētu tikt objektīvi izvērtētām, ņemot vērā analītiskās metodes, salīdzinājumu ar organizatorisko izvēli, kritērijus, pēc kuriem tiktu piemērotas sankcijas, kā arī konkurentu piedāvājumus. Pieteikšanās par sacensību rīkotājiem nav neizbēgams process, kaut gan tas parasti ir nepieciešams, kad tiek meklēti organizatori starpatautiski atpazīstamiem sporta čempionātiem - Pasaules, Eiropas vai republikas līmenī. Sporta pasākumos, kuros ir pieteikšanās konkurss, uzvarētājam, kurš apkalpos pasākumu, papildus uz noteiktu laiku tiek piešķirta frančīze. Tā nenotiek gadījumos, kad sporta pasākumu organizē fiziska persona vai organizācija un pasākums

12 12 katru gadu notiek vienā un tajā pašā vietā. Neatkarīgi no sporta pasākuma veida, veiksmīga tā īstenošana ir iespējama tikai rūpīgi plānojot un gatavojoties pasākumam. Kad atļaujas pasākuma organizēšanai ir piešķirtas vai kandidatūra ir apstiprināta un visas saistības ar pasākuma organizēšanu ir nokārtotas, padziļinātā plānošana un gatavošanās pasākumam var sākties. Plānošanai vajadzētu sākties brīdī, kad pasākums tiek ierosināts, nosakot veicamo uzdevumu termiņus (iespējamās beigas) un sistēmas/līdzekļus to sasniegšanai. Posms pirms pasākuma mēdz saturēt visus pasākuma dzīvescikla elementus. Lielākā daļa projektu neizdodas tieši sliktās plānošanas dēļ, nevis dēļ visiem citiem iemesliem kopā. Pasākuma plānošanas un gatavošanās posms paredz, ka, iespējams, tiks izlietota lielākā daļa no pasākumam piešķirtajiem resursiem. Plānošana ir nozīmīga, jo tā samazina nenoteiktību, koncentrē uzmanību uz mērķiem, rada mērķu vienotību, veicina efektīvas darbības un nodrošina, ka tiek izveidotas piemērotas kontroles sistēmas. Būtiskākie menedžmenta procesi ir plānošana, organizēšana un vadība un to uzdevumi ir censties maksimizēt tos faktorus, kas pasākumu ietekmē pozitīvi un novērst tos faktorus, kas pasākumu varētu ietekmēt negatīvi. Plānošana, organizēšana un vadība ir realizējamas pieņemot saprātīgus lēmumus un veicot prakstiskas darbības. Veiksmīgam pasākumu menedžmentam vajadzētu būt: Mērķu skaidrībai visām iesaistītjām pusēm; Lielai cieņai pret koordinatoru, kurš ir autoritāte; Sinerģiskai organizatoriskai struktūrai ar atsevišķu vienību specifisku uzdevumu veikšanai; Komandas ieguldījumam, pozitīvai attieksmei un entuziasmam; Efektīvai formālajai un neformālajai komunikācijai; Sabalasētai piepūlei, bez pārstrādāšanās un bez izšķiesta laika un resursiem. Viena no atslēgām uz veiksmīgu menedžmentu ir efektīva vadība, kas veicina visus pasākuma dzīvescikla posmus. Vadība ir viena no būtiskākajām menedžmenta procesa sastāvdaļām, un tās ietekmē tiek līdzsvarotas vajadzības, kas rodas komandai vai indivīdam, veicot uzdevumus atbilstoši pasākuma prasībām. Vadītājiem visos darbības līmeņos, ir jāspēj izveidot "atbilstošāko" vadības stilu, kas ir atkarīgs no pasākuma posma, vadītāja, padotajiem, uzdevumiem un organizācijas specifiskajiem mērķiem. Pasākuma īstenošanas posms ir kulminācija un visu iepriekšējo darbu pamatojums. Perfekts pasākums, būtībā, ir tāds, kas nodrošina visu iekšējo un ārējo ieinteresēto pušu pilnīgu

13 13 apmierinātību neaizmirstamu pieredzi. Tas norit gludi, droši un baudāmi, un visas pasākumā iesaistītās puses vēlas tajā piedalīties vēlreiz. To sauc par profesionālu pasākuma prezentāciju, kurā klase, nojauta un iztēle ir patiešām skaidri redzamas. Un tas kļūst iespējams vienīgi tad, ja posmā pirms pasākuma darbības ir bijušas rūpīgi izplānotas, sagatavotas, izmēģinātas un realizētas. Lai pasākuma īstenošanas posmā novērstu riskus un sagatavotos ārkārtas situācijām, ieinteresētās personas parasti ir bijušas iesaistītas daudzos iepriekšējos pasākuma starpposmos. Tas atļauj personisko iesaisti un attiecīgās pieredzes izmantošanu pie vienošanās ar attiecīgo lomu, uzdevumu integrāciju, svarīgas komunikācijas formalizāciju un kontroles metodes, kas aptver visu projekta dzīves ciklu. Posms pēc pasākuma sadalās starpposmos: nokopšana un atgriezeniskās saite. Nokopšanas posmā ir būtiski ne tikai atstāt pasākuma vietu iepriekšējā krāšņumā, bet arī padomāt par to, kā skatītāji, dalībnieki un citas iesaistītās personas atstās pasākuma vietu, lai neveidotos sastrēgumi un paliktu patīkamas pēdējās atmiņas. Šis starpposms ir tikpat svarīgs, kā jebkurš cits un prasa padziļinātu plānošanu, orgnizēšanu, vadību un novērtēšanu. Atgriezeniskā saite posmā pēc pasākuma bieži tiek saukta par apkopojošo novērtējumu un lielo sporta pasākumu vidē tas parasti aizņem virs 12 procentiem no visa pasākuma dzīves cikla laika. Tikai tad, kad novērtējums tiek interpretēts kā konstruktīva atgriezeniskā saite no visām attiecīgajām ieinteresētajām pusēm, ir iespējams tuvoties ilgtermiņa mērķim, nepārtraukti uzlabojot cilvēku, vienību un līdz ar to organizācijas efektivitāti. [25, lpp.] Sporta pasākumu organizēšana notiek trīs posmos. Pirmais jeb sākuma posms ir vissvarīgākais un aizņem visvairāk laika. Pirmajā posmā tiek ģenerēta ideja, tiek loģiski un konstruktīvi izvērtētas iespējas šo ideju realizēt, tad notiek pieteikšanās par pasākuma organizatoriem un, kad atļaujas pasākuma organizēšanai ir piešķirtas, notiek detalizēta pasākuma plānošana un gatavošanās tam. Posmā pirms pasākuma būtiska ir plānošana, organizēšana un vadība. Otrais jeb pasākuma īstenošanas posms paredz to, ka pasākums notiek plānotajā vietā un laikā. Ideāls pasākums ir tāds, kas norit gludi, droši un visas iesaistītās personas to izbauda. Ideāls pasākums var būt vienīgi tad, ja tas ir rūpīgi izplānots, izmēģināts un realizēts. Lai nodrošinātu veiksmīgu pasākuma norisi, tā īstenošanas posmā ir nepieciešama kontrole, ko parasti veic cilvēki, kas ir bijuši iesaistīti arī iepriekšējos pasākuma tapšanas posmos. Pēdējais un trešais pasākuma dzīvescikla posms ir posms pēc pasākuma. Šajā posmā ne tikai tiek sakopta pasākuma vieta, bet arī nodrošināts, lai visi dalībnieki un apmeklētāji veiksmīgi, bez sastrēgumiem atstātu pasākuma vietu un lai viņiem paliktu patīkami pēdējie iespaidi. Tāpat trešajā posmā, pasākums tiek

14 14 novērtēts jeb tiek iegūta atgriezeniskā saite no pasākumā iesaistītajām personām, kuru viedoklis ļauj izanalizēt un uzlabot atsevišķu personu, visas komandas un uzņēmuma darbību kopumā Tautas sporta pasākumu specifika Sports visiem jeb sports kā veselīgs dzīvesveids un saturīgs brīvā laika pavadīšanas veids ārpus bērnu un jauniešu sporta, kā arī ārpus augstu sasniegumu sporta, piemēram, individuālās un grupu fizisko aktivitāšu un sporta nodarbības (nūjošana, skrituļošana, velobaukšana, sporta un fitnesa centru apmeklēšana), strādājošo sports, masu skrējieni, velomaratoni, skrituļošanas maratoni, nūjošana, tautas orientēšanās sacensības, veterānu sports, institūciju, organizāciju un uzņēmumu sporta spēles, pludmales futbols vai pludmales volejbols, strītbols u.tml., ar un bez sacensību ievirzes. [22] Tautas sports jeb sports visiem dod iespēju ikvienam jebkurā vecumā sportot un piekopt veselīgu dzīvesveidu, kā arī piedalīties sacensībās un pārbaudīt sevi. Tautas sports neparedz to, ka dalībniekiem obligāti ir jābūt profesionāliem sportistiem un tautas sporta pasākumi var arī nebūt organizēti sacensību veidā. Tautas sports veicina sociālo saskarsmi un nodrošina integrāciju. Ar tautas sportu nodarbojas tie, kuri vēlas nostiprināt savu fizisko un garīgo veselību. Tautas sporta pasākumos mēdz piedalīties gan profesionāli sportisti, gan karavīri, gan cilvēki ar īpašām vajadzībām, gan bērni, gan sirmjgalvji, arī cilvēki, kuri sporto tikai savam priekam. Lai cik dažādi nebūtu cilvēki un lai cik atšķirīga nebūtu viņu fiziskā sagatavotība, viņi visi ir daļa no pasākuma, un tas visiem dod kopības un vienotības sajūtu, kā arī nodrošina sociālo saskarsmi un integrāciju. Lielākā daļa tautas sporta pasākumu dalībnieku piedalās tajos prieka pēc vai lai sevi pārbaudītu, taču tautas sporta pasākumos piedalās arī cilvēki, kuri ir fiziski spēcīgāki par citiem, piemēram, policisti, ugunsdzēsēji, karavīri, sportisti u.c. Nereti viņi arī ir tie, kuri sacensībās iegūst labākos rezultātus. Tā kā tautas sporta pasākumos piedalās dažāda vecuma cilvēki ar dažādu fizisko sagatavotību, pasākumos bieži vien tiek padomāts par pasākuma atbilstību ikvienam dalībniekam. Piemēram, maratonos ir gan 5 km, gan 10 km, gan pusmaratona, gan maratona distances, lai katrs dalībnieks varētu izvērtēt savu spēju robežas un pieteikties atbilstošākās distances veikšanai. Bieži tiek veidotas arī atsevišķas distances bērniem. Tautas sporta piekritējiem tiek rīkoti arī dažādi sporta festivāli ģimenēm, kuros ir ne tikai iespēja sportot kopā ar saviem ģimenes

15 15 locekļiem, bet arī piedalīties dažādās radošajās darbnīcās un citās aktivitātēs. Daudzi ģimeņu sporta festivāli notiek bezmaksas. Tautas sporta darbību Latvijā vada un koordinē biedrība Latvijas Tautas sporta asociācija, kuras galvenie mērķi ir radīt nepieciešamos apstākļus tautas sporta attīstībai Latvijā un rast iespējas katram iedzīvotājam nodarboties ar fiziskām aktivitātēm. Latvijas Tautas sporta asociācija nav vienīgā organizācija Latvijā, kura rīko tautas sporta pasākumus. Maratonus, tostarp, slēpošanas, skrituļošanas un velomaratonus organizē sporta pasākumu aģentūra SIA "Alpha Baltic Sport". Pusmaratonu seriālu organizē biedrība Skrien Latvija. Nūjošanas festivālu Ventspilī organizē Ventspils maratonu klubs. Tautas sporta pasākumus organizē arī biedrība Par stipru Latviju u.c. organizācijas.

16 16 2. BIEDRĪBAS PAR STIPRU LATVIJU DARBĪBAS ANALĪZE 2.1. Biedrības vispārējs raksturojums Biedrība darbojas vairākās jomās. Biedrība Par stipru Latviju organizē dažādas sacensības, piemēram, spēkavīru čempionātus, velotriāla, strītbola, MTB 24h velomaratona un citas sacensības. Tiek rīkoti arī aktīvās atpūtas pasākumi, kuros piedalās liels skaits dalībnieku, piemēram, Stipro skrējiens, Sieviešu dienas rallijs, «Cartoon rallijs», velo pārgājieni, orientēšanās, laivu braucieni, kājinieku pārgājieni, pārgājieni ar slēpēm, Latvijas dubļu spēles u.c. Biedrība specializējas arī pasākumu rīkošanā bērniem un ģimenēm, tiek rīkoti tādi pasākumi kā Mazais stiprinieks, ģimeņu sporta dienas un festivāli, radošās darbnīcas, Ziemassvētku eglītes un citi pasākumi. Šie visi pasākumi tiek rīkoti aktīviem, radošiem, veselīgu dzīvesveidu mīlošiem, garā un miesā stipriem ļaudīm. Biedrība rīko arī sporta, biznesa un aktīvās atpūtas (izklaides) pasākumus uzņēmumiem un darba kolektīviem jeb korporatīvos pasākumus. Tiek rīkotas Ziemassvētku un Jaungada balles, klientu balles, sporta spēles, komandu saliedējošie pasākumi, gadskārtas pasākumi utt. Biedrība ir rīkojusi sporta spēles tādiem uzņēmumiem, kā A/S Exigen Services Latvia; Tieto Latvia; Rīgas Satiksmes arodorganizāciju koordinācijas centrs; SEB banka; Ceļu satiksmes drošības direkcija; Latvenergo; Office day; Ramirent u.c. Biedrība piedalās dažādos pašvaldību izsludinātajos konkursos un nereti rīko sabiedriskos pasākumus, kā piemēram, pilsētas svētkus, brīvdabas pasākumus un festivālus, sporta svētkus, Rīgas Sporta nakti un citus. Šāda veida pasākumi tiek rīkoti, lai cilvēkus atbrīvotu no rutīnas un sniegtu prieka pilnas emocijas ārpus ierastā dienas ritma. Biedrība nodarbojas arī ar mārketinga pasākumu organizēšanu - produktu prezentācijas, objektu atklāšanas pasākumi u.c. Piemēram, biedrība ir organizējusi tirdzniecības centra Dauga atklāšanu Ogrē. Tiek organizētas arī konferences un semināri, kas veicina uzņēmuma/produkta atpazīstamību sabiedrībā. Piemēram, Baltijas Sporta mārketinga konference, sporta mārketinga pēcpusdiena «Uzpildies», starptautiskais basketbola treneru seminārs Basketball Coaches Clinic Riga [27] Biedrība Par stipru Latviju organizē daudzveidīgus un aktīvus pasākumus

17 17 radošiem, veselīgu dzīvesveidu mīlošiem, aktīviem, kā arī miesā un garā stipriem cilvēkiem, kuru vidū ir gan uzņēmumu darbinieki, gan ģimenes, gan sportisti, gan dažādu pašvaldību iedzīvotāji Biedrības iekšējā vide Organizācijas iekšējā vide ir tie galvenie organizācijas darbības nosacījumi un faktori, kas veidojas tās menedžmenta darbības galaiznākumā. [16, 82.lpp.] Organizācijas iekšējās vides faktori ir tās misija un mērķi, darbinieki un struktūra, iekšējā komunikācija, organizācijas kultūra un produkti. Misija ir precīzi izteikts uzņēmuma kā organizācijas pastāvēšanas pamatojums. Misija atspoguļo organizācijas eksistences pamatojumu un filozofiju. Pamatojoties uz misiju, uzņēmums var koncentrēt savu darbību noteiktā virzienā. [20, 94.lpp.] Biedrības misija ir ar savu darbību popularizēt dažādas sporta un kultūras aktivitātes Latvijā un Latvijas sportistu aktivitātes citur pasaulē. Mērķi ir vēlamais rezultāts, kuru cenšas sasniegt organizācija. [20, 95.lpp.] Biedrības mērķis ir veidot pasākumus, kuros piedalās ikviens, kurš ir aktīvs, izjūt un vēlas stiprināt mūsu visu kopības sajūtu, savu piederību savai valstij. Biedrības galvenais uzdevums ir radīt un veidot kvalitatīvus, profesionālus pasākumus, notikumus un akcijas, kas ļautu lieliski pavadīt brīvo laiku, saliedētu un veidotu Latvijas iedzīvotājus stiprākus. Biedrības vērtības ir cilvēks - garā, miesā, prātā un sirdī stiprs, ģimene - mīļa, cienoša un atbalstoša, pilsēta dinamiska, augoša un moderna, valsts - skaidra, tālredzīga un stipra. Uzņēmuma organizatoriskās struktūras uzdevums ir uzņēmuma kopējos mērķus sadalīt atsevišķos mazākos uzdevumos, atsevišķos uzdevumus pakārtot konkrētiem amatiem, veikt deleģēšanu uzņēmuma līmenī, sadalot uzdevumus, kompetences un atbildību konkrētiem amatiem, regulēt attiecības starp augstāka un zemāka līmeņa darbiniekiem, it īpaši sarežģītas struktūras gadījumā. [10, lpp.] Visu darbu organizācijā neveic tikai organizācijas vadītājs. Organizatoriskā struktūra parāda, kā ir sadalīts viss veicamais darbs organizācijā un kurš darbinieks par ko ir atbildīgs. Biedrības Par stipru Latviju organizatoriskās struktūras augšgalā ir valdes priekšsēdētājs Māris Liepiņš un valdes loceklis Juris Kokainis, kā arī producents un projektu vadītājs Gatis Dzeguze, kuri uzņemas atbildību par biedrībā notiekošajiem procesiem, deleģē uzdevumus, kontrolē to izpildi, vada sapulces. Kristīne Lūse ir sekretāre jeb biroja vadītāja, kura ir atbildīga par administratīvo uzdevumu izpildi. Elīna Gārbena ir sabiedrisko attiecību speciāliste, kura komunicē ar medijiem, izstrādā mediju plānus, ir atbildīga par informācijas ievietošanu sociālajos tīklos, preses relīžu rakstīšanu u.tml. Artūrs Lūsis ir biedrības mājaslapas administrators, maketu izstrādātājs un

18 18 projektu vadītājs. Viņš ir atbildīgs par tehniskajiem risinājumiem, arī par inventāra uzstādīšanu un demontāžu pasākumos. Projektu vadītājas ir arī Liene Ozoliņa, Kristīne Karašniece, kā arī Dace Buķele, kura papildus atbild arī par sponsoru piesaisti pasākumiem. Organizācijas iekšējā komunikācija ir informācijas aprite organizācijas apakšnodaļu starpā, un tai ir primāra nozīme tās sekmīgai funkcionēšanai. Iekšējā komunikācija dalās vertikālajā un horzintālajā. [23, lpp.] Vertikālā komunikācija uzņēmumā notiek starp vadītāju un padotajiem, savukārt horizontālā komunikācija notiek starp vienlīdzīgiem (viena līmeņa) darbiniekiem un organizācijas apakšnodaļām. Biedrībā Par stipru Latviju katrā projektā veicamie uzdevumi tiek apspriesti un pienākumi katram darbiniekam tiek deleģēti kopīgās sapulcēs, kuras vada valdes locekļi. Biedrībā visi darbinieki, tai skaitā valdes locekļi, strādā vienās biroja telpās, kas nodrošina vienkāršu komunikāciju gan vertikāli - ar vadītājiem, gan horizontāli - ar pārējiem darbiniekiem. Biedrībā ļoti izteikts ir komandas darbs, kur galvenais ir sasniegt kopīgos mērķus, un tas veicina darbinieku iniciatīvas uzņemšanos un papildus uzdevumu veikšanu, negaidot vadītāju lūgumu. Organizācijas kultūra ir darba kolektīva vērtību, pārliecību, normu un tradīciju sistēma, kas nosaka iekšējo komunikāciju un organizācijas stereotipus attiecībā uz visiem jautājumiem, kas saistīti ar organizāciju. Organizācijas kultūra izsaka kolektīva profesionālo sagatavotību un sociālo integrētību kopējo mērķu sasniegšanas procesā. [11] Organizācijas kultūra nosaka, kā notiek komunikācija uzņēmumā, kādi ir organizācijas uzskati attiecībā uz visiem ar organizāciju saistītiem jautājumiem. Organizācijas kultūra parāda, cik profesionāli sagatavots ir kolektīvs un kāda ir visu darbinieku savstarpējā mijiedarbība kopējo organizācijas mērķu sasniegšanai. Organizācijas kultūra veidojas no organizācijas vērtībām, pārliecības, normām un tradīcijām. Pēc Stefana Robbinsa uzskatiem, organizācijas kultūra ir vērtību, zināšanu un praktisko darbību sintēze. Viņš par galvenajiem organizācijas raksturojumiem uzskata: individuālo autonomiju darbinieku atbildības līmenis, viņu patstāvīgums un iniciatīvas iespējas; atbalstu cik lielā mērā dažādu līmeņu vadītāji atbalsta savu darbinieku centienus un kādas ir viņu savstarpējās attiecības; identifikāciju cik lielā mērā darbinieki identificē sevi ar konkrēto organizāciju, kā ir iesaistīti un motivēti mērķu sasniegšanā; atalgošana kādā mērā darbinieku rezultāti tiek apbalvoti un stimulēti;

19 19 konfliktus - cik bieži organizācijā pastāv konflikti starp darbiniekiem, ar vadītājiem, kāda ir attieksme pret savādākiem viedokļiem un pārliecībām; riska pakāpi kādā veidā darbinieki tiek stimulēti būt inovatīviem, uzstājīgiem. [11] Biedrībā Par stipru Latviju ir izteikta individuālā autonomija, visi darbinieki ļoti atbildīgi izturas pret saviem darba uzdevumiem, viņi ir patstāvīgi un bieži uzņemas iniciatīvu. Biedrības darbinieku centieni tiek atbalstīti, bet reizēm nepietiekami tiek izteikta atzinība vai uzslavas par paveikto. Darbinieku savstarpējās attiecības ir draudzīgas un pārsvarā darbinieki komunicē par veicamajiem uzdevumiem vai idejām pasākumu realizēšanai un salīdzinoši maz diskutē par blakus lietām, kas, pēc šī darba autores domām, veicina kvalitatīvu darba veikšanu un teicamu pasākumu organizāciju. Darbinieki ir vienoti un izjūt to, ka visi ir komanda un strādā, lai sasniegtu kopīgus mērķus. Iniciatīva un motivācija vairāk nāk no paša darbinieka, jo katrs apzinās savus pienākumus un ar lielu atbildību tos veic. Par labiem darba rezultātiem darbinieki tiek atalgoti ar prēmijām. Biedrības darbiniekiem tiek rīkoti arī korporatīvie pasākumi. Organizācijā gadās arī konflikti. Pēc šī darba autores uzskatiem, konfliktus izraisa tas, ka cilvēki ir ļoti dažādi pēc rakstura un reizēm tas sagādā grūtības pieņemt, izprast un rast kompromisu ar citiem, kuri uzskata citādāk. Būtiski ir katram pašam apzināties savas kļūdas, kuru dēļ radās strīds, un maksimāli censties tās novērst, nevis vainot citus. Darbinieki īpaši netiek stimulēti būt inovatīviem, uzstājīgiem. Ja darbinieks izrāda iniciatīvu un pats vēlas kaut ko panākt, attīstīt, būt inovatīvs, tad tikai tādos gadījumos viņš tāds arī kļūst. Produkts ir cilvēka darbības vielisks vai nemateriāls rezultāts. [6, 407.lpp.] Biedrības Par stipru Latviju produkti ir dažādi pasākumi un sacensības. Biedrība organizē gan aktīvās atpūtas pasākumus, gan korporatīvos pasākumus, gan sabiedriskos pasākumus, gan pasākumus bērniem un ģimenēm, kā arī mārketinga pasākumus un dažādas sacensības Biedrības ārējā vide Organizācijas ārējā vide ir tie organizācijas funkcionēšanas nosacījumi un faktori, kas izveidojas samērā neatkarīgi no tās menedžmenta un var ietekmēt organizācijas darbību. [16, 82.lpp.] Tiks analizēti šādi biedrības Par stipru Latviju ārējās vides faktori: mērķauditorija, konkurenti un sadarbības partneri, ārējā komunikācija, kā arī netieši ietekmējošās ārējās vides faktori.

20 20 Mērķauditorija ir auditorija, uz kuru tiek orientēta kāda produkta reklāmas kampaņa. [2, 450.lpp.] Biedrības mērķauditorija ir cilvēki, kuri apmeklē biedrības rīkotots pasākumus, tie ir aktīvi, radoši, veselīgu dzīvesveidu mīloši, garā un miesā stipri ļaudis. Tā kā organizētie pasākumi ir ļoti dažādi, tad katram pasākumam ir atšķirīga mērķauditorija. Korporatīvajiem pasākumiem mērķauditorija ir uzņēmumu darbinieki un dažādi darba kolektīvi. Tie ir cilvēki, kuri vēlas atbrīvoties no ikdienas rutīnas un iegūt prieka pilnas emocijas ārpus ierastā dienas ritma. Pasākumos bērniem un ģimenēm mērķauditorija ir ģimenes ar bērniem, kuras vēlas kopā pavadīt laiku, gūt pozitīvas emocijas un kļūt saliedētākas. Sacensībās mērķauditorija ir sportisti, piemēram, spēkavīru čempionātos tie ir cilvēki, kuri trenējas pauerliftingā, velotriāla sacensībās tie ir sportisti, kuri trenējas velotriālā u.tml. Masu pasākumos, kā piemēram, Stipro skrējiens, tie ir visdažādākie cilvēki, gan vīrieši gan sievietes dažādās vecuma grupās, gan studenti, arī uzņēmumi un cilvēki no citām valstīm, jo masu skrējiena mērķis ir panākt, lai tajā piedalās pēc iespējas vairāk cilvēku. Sieviešu dienas rallija mērķauditorija ir sievietes, kuras brauc ar automašīnām. Katra pasākuma mērķauditorija ir atkarīga no pasākuma specifikas un tajā plānotajām aktivitātēm. Konkurents ir fiziska vai juridiska persona, kas kādā jomā sacenšas, konkurē ar citu personu par klientu piesaistīšanu, tirgus segmenta iegūšanu utt. [6, 236.lpp.] Biedrības Par stipru Latviju konkurenti ir citas organizācijas Latvijā, kuras arī nodarbojas ar aktīvās atpūtas, korporatīvo, masu vai citu pasākumu organizēšanu. Lielākie konkurenti ir, piemēram, organizācija Divi zaķi, kas piedāvā komandu sadarbības treniņus (teambuilding), svētku pasākumus (balles, uzņēmuma svinības, klientu pasākumus), sporta spēles, konferences un inventāru nomu. [15] Arī biedrība Par stipru Latviju organizē sporta spēles, teambuilding pasākumus, korporatīvos pasākumus, svētku pasākumus un konferences. Uzņēmums Ideju institūts, kas organizē izklaides un mākslas pasākumus, pilsētas svētkus, konferences un darba sanāksmes, korporatīvos pasākumus, produktu prezentācijas, realizē radošo mārketingu, veido un piedalās valsts un ES finansētos pasākumos, kas ir sabiedriski aktīvas un informatīvas kampaņas. [4] Ar uzņēmumu Ideju institūts biedrība Par stipru Latviju konkurē konferenču, kā arī izklaides, korporatīvo un svētku pasākumu rīkošanā. Tāpat konkurenti ir arī pasākumu aģentūras, piemēram, Piraija event, Ūdensputni un citas organizācijas, kas piedāvā korporatīvos pasākumus un sporta spēles. Ar biedrību konkurē arī aktīvā tūrisma centrs Eži, kas organizē aktīvās atpūtas un sporta pasākumus.

21 21 Sadarbības partneri ir organizācijas, kuras palīdz cita citai, un sadarbība nes tām lielāku peļņu, nekā strādājot katrai individuāli. Kopīgi strādājot, tās gūst iespēju asāk saskatīt, sajust patērētāju vajadzības, labāk, pilnīgāk apkalpot mērķa tirgu. [7, 205.lpp.] Biedrībā Par stipru Latviju katram rīkotajam pasākumam ir citi sadarbības partneri. Uzticamākie sadarbības partneri ir uzņēmums Siltums Jums, kas sponsorē gan spēkavīru sacensības, gan Sieviešu dienas ralliju, gan Stipro skrējienu. Apdrošināšanas kompānija BTA ir ilggadējs sadarbības partneris BTA sieviešu dienas rallijā. Arī modes un izklaides centrs Rīga plaza katru gadu sadarbojas ar biedrību, kad tiek rīkots Sieviešu dienas rallijs, jo Rīga plaza nodrošina telpas un teritoriju rallija starta, finiša un afterparty vietai. Uzņēmums Office day biedrības pasākumos nodrošina nepieciešamās kancelejas preces, Rent4event izgatavo un nodrošina biedrības pasākumiem nepieciešamo inventāru, Masterprint nodrošina biedrībai drukas pakalpojumus, TN druka nodrošina lielformāta drukas pakalpojumus, Antalis nodrošina iespēju iegdāties baneru materiālus un papīru vairumā. Radio SWH ir ilggadējs informatīvais atbalstītājs. Sadarbības partneri ir arī dažādas pilsētu pašvaldības, piemēram, Ikšķile, Ogre, Ventspils, Sigulda u.c. pilsētas, kurās tiek rīkoti biedrības pasākumi. Ārējā komunikācija ir informācijas un ziņojumu apmaiņa starp organizāciju un citām organizācijām, grupām vai indivīdiem ārpus tās formālās struktūras. Ārējās komunikācijas mērķi ir veicināt sadarbību ar tādām grupām kā piegādātāji, investori un akcionāri un pēc iespējas labāk prezentēt organizācijas preces un pakalpojumus potenciālajiem un esošajiem klientiem un sabiedrībai kopumā. [12] Biedrībā Par stipru Latviju ārējā komunikācija notiek starp biedrību un sadarbības partneriem, sponsoriem, atbalstītājiem, pasākuma dalībniekiem un medijiem. Ārējo komunikāciju biedrībā nodrošina vairāki biedrības darbinieki. Ārējo komunikāciju ar pasākumu dalībniekiem nodrošina sekretāre, jo viņa atbild uz ienākošajiem e-pastiem un telefona zvaniem. Ar sponsoru piesaisti nodarbojas pārdošanas daļas darbinieki un valdes locekļi. Valdes locekļi vai pārdošanas daļas darbinieki vienojas par sadarbību ar sponsoriem, atbalstītājiem un sadarbības partneriem un tālāku komunikāciju ar tiem veido sabiedrisko attiecību speciāliste. Sabiedrisko attiecību speciāliste komunicē arī ar medijiem. Ārējā komunikācija biedrībā tiek realizēta izmantojot telefonu, e-pastu vai tikšanos klātienē. Lai potenciālajiem sadarbības partneriem prezentētu pasākumu, tiek gatavotas prezentācijas. Netieši ietekmējošo ārējo vidi veido faktori, kas netieši ietekmē organizācijas darbību. Netieši ietekmējošie faktori ir valsts ekonomiskais stāvoklis, sociālkultūras attiecības, valsts politika, zinātnes, tehnikas progress un starptautiskās attiecības. [16, 83.lpp.] Valsts

22 22 ekonomiskais stāvoklis nosaka valsts iedzīvotāju labklājību. Ja valsts ekonomika ir zemākajā fāzē, tad tās iedzīvotāji primāri iegādājas pirmās nepieciešamības preces. Biedrības piedāvātie produkti ir pasākumi, kas nav pirmās nepieciešamības preces, tāpēc, ja ekomoniskais stāvoklis valstī krītas, tad cilvēki sāk taupīt, īpaši uz izklaides un sporta pasākumiem. Valsts ekonomiskais stāvoklis ļoti ietekmē biedrības darbību. Laikā, kad valstī bija ekonomiskā krīze, biedrība rīkoja maz korporatīvos pasākumus. Masu pasākumi, par spīti nelabvēlīgajai ekonomiskajai situācijai, notika, taču to realizēšanai sadarbības partneri piešķīra mazāku finansējumu. Arī valsts politika ietekmē biedrības darbību, jo, piemēram, ja valstī tiek pieņemts lēmums par nodokļu paaugstināšanu, tad vairāk naudas biedrība izdod nodokļos un mazāk paliek pasākumu realizēšanai un darbinieku algām. Sociālkultūras attiecības jeb cilvēku paradumi nosaka to, kas interesē mērķauditoriju un ko viņi sagaida pasākumos. Tāpat sociālkultūras attiecības ietver demogrāfisko stāvokli, kas varētu ietekmēt pasākumu apmeklētību. Zinātnes un tehnikas progress palīdz veiksmīgāk un mūsdienīgāk sasniegt mērķauditoriju un realizēt projektus, piemēram, sociālo tīklu piedāvātās iespējas ļauj ērtāk un lētāk sasniegt mērķauditoriju, kā arī biedrība varētu izmantot, piemēram, aplikācijas, kuras strauji attīstās, lai tādā veidā veiksmīgāk reklamētu organizāciju un tās produktus Biedrības SVID analīze SVID analīze jeb SWOT analysis pēc angļu valodas vārdu pirmajiem burtiem: Strengths stiprās puses, Weaknesses vājās puses, Opportunities iespējas, Threats draudi. Var tikt veikta gan korporācijai kopumā, gan atsevišķiem tās darbības veidiem. Stipro un vājo pušu analīze raksturo organizācijas iekšējās vides izpēti. Iespēju un draudu analīze, raksturo organizācijas ārējās vides izpēti. [19, 277.lpp.] Lai apzinātos organizācijas stiprās un vājās puses, lai ievērotu, kādas iespējas piedāvā ārējā vide un kas varētu draudēt, organizācijai tiek veikta SVID analīze. SVID analīze palīdz izmantot iespējas, novērst draudus un uzlabot organizācijas darbību.

23 tabula Biedrības Par stipru Latviju SVID analīze [autores veidota] STIPRĀS PUSES Tautas sporta un veselīga dzīvesveida veicināšana Sporta inventāra pieejamība Pieredzējuši pasākumu organizatori Biedrības vadības un darbinieku ambīcijas, vēlme augt un attīstīties Plaši apmeklēti pasākumi Netradicionāli, oriģināli sporta pasākumi Laba reklāma IESPĒJAS Potenciālo darbinieku intereses palielināšanās Potenciālo sadarbības partneru sadarbības piedāvājumi Ārzemju dalībnieku intereses palielināšanās apmeklēt biedrības rīkotos pasākumus Eiropas Savienības fondu progammas. VĀJĀS PUSES Mazas biroja telpas Konflikti darbinieku starpā Nepietiekami cilvēkresursi Nepietiekams finansējums Minimāls atalgojums DRAUDI Konkurences palielināšanās Pasākumu organizēšanai nelabvēlīga ekonomiskā situācija valstī Nodokļu paaugstināšana Sadarbības partneri pārtrauc sadarbību

24 24 Biedrības Par stipru Latviju stiprās puses ir tautas sporta un veselīga dzīvesveida veicināšana, organizējot netradicionālus sporta pasākumus. Tas, ka pasākumi ir oriģināli un līdz šim nebijuši, piesaista lielu dalībnieku un apmeklētāju skaitu. Ciešā sadarbība ar zīmolu Rent4event nodrošina sporta inventāra pieejamību un arī tā izgatavošanu nepieciešamības gadījumos. Biedrības valdē ir cilvēks, kurš ir organizējis strītbola sacensības, kā arī piedalījies Latvijas basketbola līgu spēļu un Zvaigžņu spēļu organizēšanā. Valdes priekšsēdētājs ir organzējis daudzas izstādes, kā arī sporta pasākumus. Biedrība Par stipru Latviju izmanto plašu un daudzveidīgu reklāmu. Reklamējot pasākumus, tiek izmantots gan radio, gan pasākuma afišas, gan sociālie tīkli, gan e-pastu sūtīšana potenciālajiem pasākuma dalībniekiem ar aicinājumu piedalīties u.c. Biedrības vājās puses ir mazās biroja telpas, kurās strādājot, darbinieki viens otram traucē, kas arī izraisa konfliktus viņu starpā. Bieži vien, realizējot projektus, tiek izjusta cilvēkresursu un finansējuma nepietiekamība, kas traucē projektus realizēt tik vērienīgi, inovatīvi un laicīgi, cik gribētos, nesagādājot stresu darbiniekiem. Ārējās vides radītās iespējas ir potenciālo darbinieku interese un vēlme strādāt biedrībā Par stipru Latviju. Šī interese arī veicinātu potenciālo darbinieku pieteikšanos darbā un varētu nodrošināt pietiekamus cilvēkresursus biedrības projektu īstenošanai. Vēl ārējā vidē ir iespēja, ka dažādi uzņēmumi, organizācijas vai privētpersonas būtu ieinteresētas sadarboties un piedāvātu sadarbību biedrībai. Finansējumu projektiem ir iespēja iegūt arī piedaloties Eiropas Savienības fondu programmās. Draudus biedrības darbībai varētu sagādāt citu organizāciju rīkotie kvalitatīvie un netradicionālie sporta pasākumi, kuri arī varētu pulcēt lielu dalībnieku un apmeklētāju skaitu. Tāpat biedrībai draudus varētu sagādāt nelabvēlīga ekonomiskā situācija valstī, kā arī nodokļu paaugstināšana. Šie faktori varētu negatīvi ietekmēt biedrības klientu labklājību, tāpēc šo faktoru ietekmē varētu samazināties pieprasījums pēc biedrības piedāvātajiem produktiem un cilvēku pirktspēja. Ja biedrības ilggadējie sadarbības partneri, dažādu apsvērumu dēļ, pārtrauc sadarbību ar Par stipru Latviju, rodas neplānoti finansiālie izdevumi, stress darbiniekiem, kā arī tiek tērēts laiks un resursi.

25 Biedrības organizēto pasākumu analīze Biedrība Par stipru Latviju organizē aktīvās atpūtas pasākumus, tādus kā Stipro skrējiens, Sieviešu dienas rallijs, Cartoon rallijs, Latvijas dubļu spēles u.c. Šie pasākumi ir netradicionāli, interesanti un ir plaši apmeklēti. Stipro skrējiens ir Latvijā, Baltijā pirmais (noris kopš gada) un vienīgais ekstremālais masu izturības skrējiens, kas ietver klasiskā skriešanas krosa, dažādu veiklības un spēka disciplīnu elementus. Tas ir sportisks izaicinājums ikvienam, jo sacensības notiek neierastā vidē. Pārvarot vairākus desmitus mākslīgi un dabīgi radītus šķēršļus, var iemācīties pārvarēt sevi, pārbaudīt savus spēkus un fizisko formu. Pasākums radīts kā alternatīva, lai izrautos no vienmuļā dzīves ritma, vēl vienmuļāka sporta zāles apmeklējumu grafika un garlaicīgiem gargabalu skrējieniem. Šis pasākums notiek ik gadu 4.maijā, tādējādi ļaujot netradicionāli un vienoti latviešiem atzīmēt valsts neatkarības atjaunošanas gadadienu. Pasākumā piedalās ne tikai latvieši. Stipro skrējiens ir kļuvis zināms arī Krievijā, Igaunijā, Lietuvā, kā arī ASV, Ķīnā un citās valstīs, kuru pilsoņi brauc uz Latviju piedalīties izturības skrējienā. [9] Pasākumam ir ļoti liela piekrišana un dalībnieku skaits skrējienā ar katru gadu tikai palielinās. Cilvēkus piesaista tas, ka Stipro skrējiens ir kaut kas citādāks, kaut kas neparasts. Viņiem tas interesē un viņiem gribas pamēģināt piedalīties, pārbaudīt savus spēkus, pārvarēt grūtības. Vēl interesanti ir tas, ka Stipro skrējiens tiek pozicionēts, kā iespēja neparastā veidā, izjūtot vienotību un kopības sajūtu, svinēt 4.maiju, kas ir Latvijas neatkarības atjaunošanas gadadiena. Šajā pasākumā tiešām pierādās, ka Latvija ir stipra, ka valsts svētkos visi kopā var pārvarēt grūtības, palīdzēt viens otram un pēc skrējiena gūt gandarījumu par paveikto. Latvijas dāmu vidū milzīgu popularitāti ir ieguvis Sieviešu dienas rallijs, kas ik gadu tiek rīkots 8. martā par godu sievietēm. Rallija dalībnieces brauc ar automašīnu un, izmantojot karti vai sekojot norādēm leģendā, meklē kontrolpunktus, kuros veic īpašus uzdevumus. Pēc finiša visām dāmām par godu tiek rīkota ballīte. Uz šo pasākumu sievietes sapucējas gan pašas, gan interesanti izgrezno mašīnas un beigās komandas tiek apbalvotas dažādās nominācijās, kur vērtēts tiek arī vizuālais noformējums. Tas ir krāšņākais un neparastākais veids, kā nosvinēt sieviešu dienu, jo šis ir vairāk izklaides pasākums, nevis sacensības. [27] Parasti rallijs un sievietes liekas nesavienojamas lietas, taču pasākuma organizatori tās ir savienojuši un radījuši unikālu produktu netradicionālu pasākumu par godu sievietēm un 8.martam. Tāpat kā Stipro

26 26 skrējiens, arī Sieviešu dienas rallijs tiek rīkots svētku dienā un pasākuma dalībniecēm, kuras drīkst būt tikai sievietes, ir iespēja kopā ar draudzenēm, māsām, mammām, meitām vai kolēģēm netradicionāli un aizraujoši nosvinēt svētkus. Svētku atmosfēru rada tas, ka dalībnieces ir saposušās pašas un izgreznojušas savu auto, kā arī piedalās rallijā, lai izklaidētos. Cartoon rallijs ir kreatīvs pasākums, kurš regulāri norisinās Rīgas svētkos. Pasākuma būtība ir radīt orģinālus braucamrīkus un komandas noformējumu pieskaņot Rīgas svētku tēmai. Līdz šim paštaisīto braucamrīku festivālā ir piedalījušās gan braucošas gultas, gan kazino galdi, gan dzeltenas zemūdenes, gan zemeslodes. Komandas ir izmantojušas arī Šreka un pasakas Trīs sivēntiņiem un vilks tēmu. Lai uzvarētu Cartoon rallijā galvenais ir ātrums, bet liela nozīme ir arī braucamrīka dizainam, komandas izskatam un vizītkartei. Pasākuma dalībnieki ir Rīgas jautrākie, atraktīvākie un drosmīgākie darba kolektīvi, organizācijas un skolēni, kuru fantāzijai nav robežu. [3] Cartoon rallijs ir lieliska iespēja darba kolektīviem un uzņēmumu darbiniekiem izrauties no ikdienas darba vides un kopā aizraujoši un krāsaini pavadīt laiku. Kopīga neparastā braucamrīka gatavošana varētu būt vienojošs un kolektīvu stiprinošs pasākums. Dalība pasākumā sniedz arī lielisku iespēju uzņēmumiem netradicionālā veidā parādīt un reklamēt sevi. Biedrība Par stipru Latviju sadarbībā ar Ikšķiles pašvaldību ir rīkojusi Latvijas Dubļu festivālu, kur galvenajā lomā bija futbols. Turnīrs norisinājās Daugavas gultnē pie Sv. Meinarta salas. Komandā piedalījās 5-7 dalībnieki, no kuriem vismaz viena bija daiļā dzimuma pārstāve komandas mūza. Viņa piedalījās turnīra atklāšanas un noslēguma parādēs, kā arī īpašās komandu mūzu aktivitātēs spēļu starplaikos. Skaistākās, atraktīvākās un aktīvākās mūzas saņēma speciālas balvas no turnīra atbalstītājiem. Par pasākuma gaisotni, konkursiem, spēlēm un rotaļām parūpējās Ufo, iespējas sportot un izklaidēties bija ikvienam. Latvijas Dubļu festivāls bija vieta, kur novērtēt, cik saliedēts un atraktīvs ir kolektīvs organizācija vai draugu kopa. [5] Dubļu futbols tika rīkots divas reizes, un gadā. Iespējams pasākuma tradīcija neturpinājās, jo šo pasākumu pārspēja Stipro skrējiens, kurā arī ir daudz dubļu un kurā piedalās daudz vairāk cilvēku. Tie dalībnieki, kuriem patika sportot dubļos, pēc šiem diviem Dubļu festivāliem, turpmāk varēja piedalīties Stipro skrējienā. Arī Stipro skrējienā var novērtēt, cik atraktīvs un saliedēts ir kolektīvs. No biedrības organizētajiem pasākumiem ģimenēm un bērniem vispopulārakie ir Mazais stiprinieks un Ģimeņu sporta festivāls Sportojam visi!. Par godu Starptautiskajai bērnu aizsardzības dienai, vairākus gadus Mežaparkā biedrība ir organizējusi pasākumu ģimenēm ar bērniem - Mazais stiprinieks. Galvenais uzdevums pasākuma organizatoriem ir dot iespēju gan

27 27 vecākiem, gan bērniem, vecumā no 3 12 gadiem, lieliski pavadīt laiku kopā un atpūsties, piedaloties dažādās sportiskās spēlēs un atrakcijās, kā arī parādīt savas prasmes vairākās radošajās darbnīcās. Visas spēles tiek piemērotas dažāda vecuma bērniem un kopā ar savām atvasēm spēlēs var piedalīties arī vecāki. Atrakcijas ir vienkāršas, izturējušas laika pārbaudījumu, tādas, kuras no savas bērnības atceras arī bērnu vecāki. Mazā stiprinieka pasākumiem ir izveidotas vairākas programmas, kuras iekļaujas vienā vadmotīvā, bet ietver atšķirīgu stāstu un noformējumu, piemēram, Mazā stiprinieka ceļojums apkārt pasaulei, Mazā stiprinieka pasakainie piedzīvojumi u.c. Mazā stiprinieka programma ir realizēta vairākās Latvijas pilsētās - Rīgā, Salaspilī, Ikšķilē, Elejā, Ogrē, Siguldā, Alūksnē, Bauskā, Rēzeknē u.c. [27] Ļoti pozitīvs ir fakts, ka Mazais stiprinieks norisinās ne tikai Rīgā, bet arī citās Latvijas pilsētās, dodot iespēju arī bērniem un ģimenēm no citām Latvijas pilsētām piedalīties pasākumā. Vēl ir interesanti, ka pasākumā var piedalīties ne tikai bērni, bet arī viņu vecāki, kas ļauj kopīgi pavadīt laiku, spēlēt spēles un stiprināt ģimeni. Ģimeņu sporta festivālu Sportojam visi! biedrība sadarbībā ar Rīgas domi ir rīkojusi jau divus gadus pēc kārtas. Pasākuma mērķis bija nodrošināt bezmaksas sacensības dažādām vecuma grupām, sekmējot viņu fiziskās aktivitātes, radošās izpausmes, ģimenes kopīguma stiprināšanu un līdzdarbošanos vienotā komandā, veicinot veselīga dzīvesveida popularitāti sabiedrībā. Aktīvās atpūtas pasākumā piedalījās Rīgas pilsētas iedzīvotāji, ģimenes ar bērniem, pensionāri un cilvēki ar kustību traucējumiem. Pasākuma programmā tika iekļauti gan individuālie uzdevumi ar dažādām grūtības pakāpēm, gan arī ģimeņu saliedēšanas spēles domātas visām vecuma grupām. Visu festivāla norises laiku, paralēli sportiskajām aktivitātēm, darbojās arī dažādas radošās un izzinošās darbnīcas un uz skatuves uzstājās Rīgas interešu iestāžu un kolektīvi ar saviem priekšnesumiem un paraugdemonstrējumiem. Abus gadus festivāls risinājās Olimpiskajā sporta centrā, Grostonas ielā 6b. Ieeja pasākumā bija bezmaksas. [18] Organizējot šo pasākumu, bija būtiski, lai to apmeklētu pēc iespējas vairāk cilvēku, lai pēc iespējas vairāk cilvēku pavadītu laiku kopā ar savām ģimenēm, fiziski izkustētos, radoši, interesanti un veselīgi pavadītu laiku, tāpēc bija padomāts par aktivitātēm dažādām vecuma grupām un bija nodrošināta iespēja ikvienam interesentam piedalīties festivālā bez maksas. Biedrība Par stipru Latviju organizē arī korporatīvos pasākumus. Tās ir Ziemassvētku un Jaungada balles, klientu balles, sporta spēles, komandu saliedējošie pasākumi, gadskārtas pasākumi u.c. pasākumi dažādiem Latvijas un arī ārvalstu uzņēmumiem. Katra pasākuma scenārijs un aktivitātes tiek plānotas un individuāli pielāgotas, konsultējoties ar uzņēmuma

28 28 pārstāvjiem un ņemot vērā viņu vēlmes un ieteikumus. Biedrība ir rīkojusi sporta spēles tādiem uzņēmumiem, kā A/S Exigen Services Latvia ; Tieto Latvia ; Rīgas Satiksmes arodorganizāciju koordinācijas centrs ; SEB banka ; Ceļu satiksmes drošības direkcija ; Latvenergo ; Office day ; Ramirent u.c. [27] Korporatīvie pasākumi ir iespēja darba kolektīviem saliedēties, jautri un interesanti pavadīt laiku kopā ārpus biroja telpām. Lai pašiem darbiniekiem nevajadzētu lauzīt galvu par atpūtas pasākumu organizēšanu, šis uzdevums tiek uzticēts pasākumu aģentūrām. Lielāka daļa pasākumu aģentūru pārsvarā organizē tieši korporatīvos pasākumus. Korporatīvos pasākumus ir visvienkāršāk organizēt, jo tiek piešķirts konkrēts budžets un klients pats nosaka, kādu pasākumu viņš vēlas. Biedrībai atliek vien to interesanti realizēt. Rīgas Sporta nakts ir sabiedrisks pasākums, kura galvenā ideja ir veicināt sporta un veselīga dzīvesveida popularitāti sabiedrībā. Tas ir aktīvās atpūtas un sporta festivāls, kurā dažādas sporta federācijas, klubi un ar sportu saistītie uzņēmumi Rīgas pilsētas centra rajonā rīko dažādas sacensības, paraugdemonstrējumus un prezentācijas. Šis ir ikgadējs pasākums, kurš top sadarbojoties ar Rīgas pilsētas domi un kuru apmeklē vairāk nekā 20 tūkstoši rīdzinieku un pilsētas viesu. [27] Rīgas Sporta nakts pasākumam ir pateicīga vieta Rīgas centrs, kas ļauj piedalīties pasākumā lielam skaitam cilvēku. Pasākums ir interesants gan apmeklētājiem, gan dalībniekiem, jo dalībniekiem ir iespēja sevi parādīt, prezentēt, iegūt atpazīstamību, bet apmeklētāji var iegūt noderīgu informāciju par viņiem interesējošiem piedāvājumiem, priecēt acis un interesanti pavadīt laiku. Jau vairāk nekā 10 gadus biedība Par stipru Latviju rīko spēkavīru sacensības. Šo desmit gadu laikā biedrība ir sadarbojusies aptuveni ar 30 pašvaldībām. Ik gadu notiek vairāk nekā desmit sacensības, kurās piedalās Latvijas un Eiropas spēcīgākie vīri. [27] Biedrības organizētie pasākumi ir daudzveidīgi, interesanti, sportiski, plaši apmeklēti un paredzēti dažādām mērķauditorijām. Daudzi no tiem notiek ik gadu, attīstoties un uzlabojoties, kā arī kļūstot par tradīciju. Tas, ka biedrība organizē netradicionālus pasākumus, izraisa interesi un piesaista daudz dalībnieku un apmeklētāju. Dažādi pasākumi tiek organizēti ne tikai Rīgā, bet arī citviet Latvijā. Biedrība caur pasākumiem popularizē veselīgu dzīvesveidu, sniedz dalībniekiem pozitīvas emocijas un izklaidi, kā arī saliedē ģimenes un darba kolektīvus.

29 29 3. ĢIMEŅU RITEŅBRAUKŠANAS STAFETES PROJEKTA RAKSTUROJUMS 3.1. Projekta vispārējs raksturojums un idejas pamatojums Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes Pedāļotāju prieciņi projektu plānots īstenot gada 16. maijā Mežaparkā par godu starptautiskajai ģimenes dienai. Projektu īstenos biedrība Par stipru Latviju, projektu vadītāja - Zane Bednostina. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes mērķis ir veicināt veselīgu dzīvesveidu, ģimeņu saliedēšanos, nodrošināt izklaidi un pozitīvas emocijas pasākuma apmeklētajiem. Pasākums paredzēts Latvijas ģimenēm ar bērniem. Pasākums tiek plānots aptuveni 100 dalībniekiem, kā arī skatītājiem. Uz pasākumu dalībnieki var ierasties katrs ar savu velosipēdu, taču arī uz vietas Mežaparkā būs iespējas iznomāt gan pieaugušo, gan bērnu velosipēdus. Šī iespēja tiks nodrošināta sadarbībā ar uzņēmumu Gandrs, kas piedāvā velosipēdu nomu. Gandrs nodrošinās iespēju dalībniekiem iznomāt arī ķiveres. Riteņbraukšanas stafete notiks komandās. Katram komandas dalībniekam būs savs velosipēds. Vienā komandā būs divi cilvēki viens pieaugušais un viens bērns. Komandas startēs attiecīgi pēc bērnu vecuma grupām. Bērni tiks dalīti vecuma grupās no 4 6 gadiem, 7 10 gadiem, gadiem, gadiem, gadiem. Komandu mērķis stafetē būs pēc iespējas ātrāk veikt visus stafetes uzdevumus, iegūstot katrā uzdevumā kādu vārdu, kurš būs gan jāraksta pašiem ar krītu uz asfalta, tas būs gan uz lapiņām, gan uz balona, gan uz olas, gan uz karodziņa, gan jāsaliek pašiem no dotajiem burtiem. No iegūtajiem vārdiem beigās starta vietā jāsaliek teikums. Komandas dalībniekiem pēc kārtas ar velosipēdu būs jāveic stafete, taču būs jābrauc nevis vienā virzienā, kā klasiskajās stafetēs, bet katram uz savu pusi. Kā pareizi jāveic stafete parādīts 3.1. att. Komandas dalībniekiem pēc kārtas būs jāveic stafetes brauciens, līdz iegūti visi vārdi un no tiem var izveidot teikumu. Iegūtie vārdi katrai komandai atšķirsies un tie atbildēs uz šādiem jautājumiem KAS?, KAD?, AR KO?, KĀ?, KO DARA?, jo KAS? ir KĀDS?, piemēram, Jānis ziemā ar sunīti sparīgi palecās, jo zīmulis ir šķidrs. Kad komanda, veicot uzdevumus, būs ieguvusi visus vārdus un starta vietā būs izvedots teikums, tai būs jāpaceļ rokas, skaļi japasaka savs teikums un tad tiks fiksēts laiks.

30 att. Shēma Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes veikšanai [autores veidots] Paralēli sacensībām, pasākuma vietā būs piepūšamās atrakcijas bērniem, sejas apgleznošana bērniem, koncerts, iespēja iegādāties cukurvati, kā arī citas aktivitātes. Pieteikšanās pasākumam notiks aizpildot dalībnieku anketu mājaslapā sacensibas.lv. Pieteikuma anketā būs jānorāda katra dalībnieka vārds, uzvārds, dzimšanas dati, komandas nosaukums, pieteicēja e- pasts un kontakttālrunis, kā arī jāatzīmē, vai dalībnieki uz pasākumu ieradīsies ar savu divriteni, vai piedalīsies ar tiem divriteņiem, kas pieejami uz vietas. Reģistrējoties, būs jāsamaksā arī dalības maksa no komandas 10 EUR. Uz norādīto e-pastu tiks atsūtīta shēma ar zīmējumiem un norādēm, kas būs jādara katrā stafetes uzdevumā.. Uz vietas pasākumā starta tiesnesis katrai komandai arī atgādinās, kā jāveic katrs nākamais uzdevums. Vienlaicīgi varēs startēt 8 komandas un katrai komandai tiks iedalīts savs starta laiks, kurš arī tiks nosūtīts uz e-pastu. 16. maijā pasākums sāksies plkst. 11:00 no rīta, taču reģistrēties pasākumam varēs jau no plkst. 10:00.

31 31 Pasākuma ideja ir noorganizēt netradicionālu sporta pasākumu ģimenēm, lai tām nodrošinātu iespēju kopā veselīgi, interesanti un radoši pavadīt laiku starptautiskajā ģimenes dienā, gūt pozitīvas emocijas un izklaidēties. Veicot stafetes uzdevumus, tiks trenēta dalībnieku atjautība, spēja uzticēties un sadarboties, kas veicinās ģimenes saliedēšanos un labvēlīgas attiecības ģimenē. Būs padomāts par aktivitātēm un izklaides programmu arī par tiem, kuri nepiedalīsies stafetē, bet būs ieradušies kā skatītāji vai atbalstītāji Projekta mērķis, uzdevumi un komanda Projekta mērķis ir gada 16. maijā Mežaparkā noorganizēt Ģimeņu riteņbraukšanas stafeti Pedāļotāju prieciņi. Lai šo mērķi sasniegtu, ir jāveic vairāki uzdevumi: jāatrod pasākuma sponsori, jāsaskaņo pasākuma vieta ar uzņēmumu Rīgas meži, jāizveido pasākuma scenārijs, jāpiesaista pasākuma vadītājs, jāpiesaista sadarbības partneri, jāpiesaista darbinieki pasākumā, jāizvieto reklāma par pasākumu. Pasākuma sponsors varētu būt asociācija Ģimene, kuras viens no uzdevumiem ir atbalstīt, stiprināt un harmonizēt esošās ģimenes, kā arī organizēt dažādus pasākumus, lai popularizētu un stiprinātu ģimenes vērtību. Pasākuma vietas saskaņošana jāveic ar uzņēmumu Rīgas meži, jo tas ir Rīgas pilsētas pašvaldībai piederošs uzņēmums, kuram ir pakļauts arī kultūras un atpūtas parks "Mežaparks". Pasākumam ir jāizveido gan tehniskais scenārijs, kurš būs nepieciešams organizatoriem un darbiniekiem, kā arī literārais scenārijs, kurš būs nepieciešams pasākuma vadītājam. Īstenojot pasākumu, būs nepieciešams izveidot sadarbību gan ar informatīvajiem atbalstītājiem, piemēram, radio SuperFM un Eiropas hītu radio, gan ar atbalstītājiem, kuri pasākuma vajadzībām nodrošinās kādu pakalpojumu vai produktu, piemēram, uzņēmums Gandrs, kurš nodrošinās iespēju Mežaparkā iznomāt divriteņus un ķiveres, kā arī organizācijas, kuras nodrošinās balvas uzvarētājiem u.c. Darbinieki pasākumā būs nepieciešami gan dalībnieku reģistrācijā, gan sacensību tiesāšanas procesā. Pasākumam tiks izveidota gan klasiskā reklāma plakāti un radio reklāma, kā arī informācija par pasākumu tiks izvietota biedrības Par stipru Latviju sociālajos tīklos. Pasākuma reklamēšanas nolūkos tiks organizētas arī promo akcijas. Projekta komandai ir visnozīmīgākā loma projekta sekmīgas izpildes nodrošināšanā. Projekta komanda ir projekta dalībnieki, kuri, veicot projekta ikdienas darbus, nodrošina projekta

32 32 mērķu sasniegšanu. [24, 125.lpp.] Projekta komanda veidosies no biedrības Par stipru Latviju darbiniekiem. Projekta vadītāja būs Zane Bednostina. Viņas pienākumi būs sponsoru un atbalstītāju piesaiste, pasākuma vietas saskaņošana, pasākuma tāmes sastādīšana, scenāriju izveide, līgumu parakstīšana ar sponsoriem, sadarbības partneriem un darbiniekiem, projekta komandas motivēšana, visu ar pasākumu saistīto procesu koordinēšana un kontrole. Ņemot vērā to, ka ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta vadītājai nav liela pieredze projektu vadīšanā, biedrības Par stipru Latviju projektu vadītāja Liene Ozoliņa viņai varētu palīdzēt īstenot šo projektu, jo viņa ir organizējusi vairākus pasākumus tieši bērniem un ģimenēm. Par komunikāciju ar atbalstītājiem būs atbildīga sabiedrisko attiecību speciāliste Elīna Gārbena. Elīna būs atbildīga par mediju plāna izstrādi, reklāmas ievietošanu sociālajos tīklos, radio reklāmu un plakātiem, kā arī par promo akcijas īstenošanu. Plakātu maketu izstrādi nodrošinās Artūrs Lūsis, kurš būs arī atbildīgs par tehniskajām lietām pasākumā, piemēram, par nepieciešamā inventāra atvešanu un aizvešanu, montāžu un demontāžu pasākumā u.tml. Tehniskais vadītājs dos arī uzdevumus tehniskā vadītāja palīgiem. Viņš būs atbildīgs par palīgu uzdevumu kvalitatīvu un laicīgu izpildi. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes sekretāre būs biroja vadītāja Kristīne Lūse, kura apkopos dalībnieku pieteikumus sacensībām, telefoniski vai pa elektronisko pastu komunicēs ar pasākuma dalībniekiem un veiks administratīvo darbu Projekta mērķauditorijas raksturojums Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta mērķauditorija ir Latvijas ģimenes ar bērniem vecumā no gadiem. Tie ir cilvēki, kuri ir aktīvi, radoši, miesā un garā stipri, kuri labprāt brauc ar divriteni un labprāt pavada laiku kopā ar ģimeni aktīvi atpūšoties. Lai noskaidrotu Latvijas ģimeņu interesi un iespējas piedalīties pasākumā, no gada maijam tika veikts pētījums. Tika izveidotas aptaujas anketas un izplatītas interneta vidē. Respondentiem tika lūgts atbildēt uz 11 jautājumiem. Anketa pielikumā. Respondentiem tika sūtītas vēstules un e-pasti ar lūgumu aizpildīt aptauju, kā arī informācija par iespēju aizpildīt anketu tika ievietota arī biedrības Par stipru Latviju sociālo tīklu profilos. Aptaujā piedalījās 60 respondentu, no tiem 45 sievietes un 14 vīrieši, kuru vidējais vecums 31 gads. Anketas tika sūtītas gan vīriešiem, gan sievietēm, bet, kā redzams, sievietes bija atsaucīgākas. Pēc šī darba autores domām, sievietes ir arī ģimeniskākas un viņas vairāk interesē dalība pasākumos ģimenēm, tāpēc tieši sievietes labprātāk piedalījās pētījumā. Visvairāk

33 33 respondentu jeb 22 cilvēki bija no Rīgas, no Ventspils aptaujā piedalījās 15 cilvēku, aptaujas anketu bija aizpildījuši arī respondenti no Liepājas, Kandavas, Jelgavas, Valmieras, Jūrmalas, Talsiem u.c. Latvijas pilsētām. Aptaujas anketas tika sūtītas gan ģimenēm, kas ir pazīstamas šī darba autorei, gan arī pavisam nepazīstamiem cilvēkiem. Paziņu loks šī darba autorei plašāks ir tieši Rīgā un Ventspilī un pazīstamie respondenti bija arī atsaucīgāki, tāpēc arī lielākā daļa respondentu ir tieši no šīm pilsētām. Lielākā daļa jeb 45 respondenti atbildēja, ka laiku ar ģimeni kopā pavada mājās. 36 respondenti atbildēja, ka kopā ar ģimeni apmeklē kultūras un izklaides pasākumus un 30 cilvēki atzīmēja, ka kopā ar ģimeni apmeklē sporta pasākumus. Ar fiziskām aktivitātēm kopā ar ģimeni nodarbojas tikai 17 no aptaujātajiem. Rezultāti atspoguļoti 3.2. att. 3.2.att. Respondentu laika pavadīšanas veidi kopā ar ģimeni [autores veidots] Mūsdienu dzīves ritms ir diezgan straujš, katram ģimenes loceklim ir savas darīšanas un cilvēki ir aizņemti. Mājās, kad nav nekur jāsteidzas un neviens nav aizņemts, visi var kopā pavakariņot, aprunāties, paskatīties televīzijas pārraides. Brīvdienās, kad nav jāstrādā, jādodas uz skolu vai bērnudārzu, ģimenes var kopā atpūsties arī ārpus mājas. Visbiežāk tiek apmeklēti kultūras un izklaides pasākumi, taču ģimenes kopā apmeklē arī sporta pasākumus. No aptaujātajiem 38 atzīmēja, ka viņu ģimenē ir bērni no gadiem, taču 22 respondenti atzīmēja, ka bērni šādā vecumā viņu ģimenē nav. Lielākajai daļai respondentu

34 34 ģimenē ir bērni vecumā no gadiem, taču aptauju aizpildīja arī ģimenes, kurām vēl nav bērnu vai arī bērns ir jaunāks par 4 gadiem. Iespējams, ka bija arī tādi respondenti, kuru ģimenēs bērni ir vecāki par 16. gadiem un neietilpa vēlamajā vecuma kategorijā. Iegūstot pārliecinošu atbilžu vairākumu, tiek secināts, ka 51 respondenta ģimenes labprāt brauc ar divriteni, tikai 9 respondenti atzina, ka viņu ģimene ar divriteni brauc nelabprāt. Visvairāk respondentu jeb 30 cilvēku no aptaujātajiem atbildēja, ka divritenis ir dažiem ģimenes locekļiem. 18 cilvēku no aptaujātajiem atzīmēja atbilžu variantu Divritenis ir visiem ģimenes locekļiem. To, ka divritenis nav nevienam ģimenes loceklim, atklāja 8 cilvēki, bet tādu respondentu, kuru ģimenēs divritenis ir tikai vienam ģimenes loceklim, bija 4 no visiem aptaujātajiem. Rezultāti atspoguļoti 3.3. att att. Divriteņu skaits respondentu ģimenēs [autores veidots] Braukšana ar divriteni kļūst arvien populārāka. Pilsētās tiek izbūvēti veloceliņi, tiek organizēti velomaratoni. Piecās no deviņām respondentu ģimenēm, kurās nelabprāt brauc ar velosipēdu, nevienam ģimenes loceklim nav velosipēda. Iespējams, ja šo ģimeņu locekļiem būtu divriteņi, viņi tos labprāt izmantotu. Ne visām ģimenēm ir divriteņi, bet, lai nodrošinātu iespēju piedalīties ģimeņu riteņbraukšanas stafetē, divriteņi būs pieejami pasākumā uz vietas. Lielāko daļu jeb 49 cilvēkus no aptaujātajiem piedalīties pasākumā Pedāļotāju prieciņi motivētu tieši iespēja aktīvi un veselīgi pavadīt laiku kopā ar ģimeni. Otra populārākā atbilde uz jautājumu Kas motivētu Jūs ar ģimeni piedalīties ģimeņu riteņbraukšanas sacensībās? bija

35 35 balvas. Šādu atbildi sniedza 18 no visiem respondentiem. Galvenais iemesls, kāpēc cilvēki vēlētos piedalīties ģimeņu riteņbraukšanas pasākumā ir iespēja visiem kopā veselīgi un aktīvi pavadīt laiku. Jau mazāk cilvēkus interesē balvas un iespēja uzvarēt. Divas populārākās atbildes uz jautājumu Cik Jūsu ģimenē ir cilvēki, kuri varētu piedalīties ģimeņu riteņbraukšanas sacensībās? bija trīs, tā atbildēja 21 respondents un divi, šo atbildi sniedza 20 respondenti. Tā kā nav zināms, kas ir cilvēki, kas varētu piedalīties, vai tie ir divi vecāki un bērns, vai arī vecāks un divi bērni, vai arī divi bērni, vai vecāks un bērns, tad pasākumā vienā komandā būs iespēja startēt diviem cilvēkiem vienam pieaugušajam un vienam bērnam, ņemot vērā to, ka ģimenes ir ļoti dažādas. Šāds nosacījums neliedz no vienas ģimenes sacensībās piedalīties vairākām komandām. Par dalību ģimeņu riteņbraukšanas stafetes pasākumā cilvēki gribētu maksāt pēc iespējas mazāk. Lielākā daļa jeb 23 no aptaujātajiem ir atbildējuši, ka būtu gatavi par piedalīšanos stafetē tērēt 1 5 EUR, bet arī tie, kuri par dalību pasākumā būtu gatavi tērēt 6 10 EUR, bija tuvu līdera atbilžu skaitam, proti, tā atbildēja 21 respondents. Tikai 1 respondents atbildēja, ka par dalību pasākumā būtu gatavs maksāt EUR. Savukārt 3 cilvēki uzsvēra, ka gribētu, lai pasākums ir bez maksas. Rezultāti atspoguļoti 3.4. att att. Respondentu vēlamā dalības maksa pasākumā [autores veidots]

36 36 Tā kā pasākuma sarīkošanai ir arī pietiekoši daudz izdevumu, tad dalība pasākumā vienai komandai maksās 10 EUR. Lielākajai daļai jeb 38 cilvēkiem būtu ērti, ja divriteņi būtu pieejami pasākumā uz vietas. Bet 22 respondenti labāk ņemtu līdzi savu divriteni. Pasākumā būs iespēja gan piedalīties ar savu divriteni, gan arī izvēlēties kādu no uz vietas pieejamajiem divriteņiem. Balvās cilvēki vislabprātāk vēlētos saņemt iespēju aktīvi atpūsties kopā ar ģimeni, piemēram, akvaparkā vai piedzīvojumu parkā, tā atzīmēja 29 cilvēki no visiem aptaujātajiem, un jaunu divriteni balvās vēlētos saņemt 16 no aptaujātajiem. Darba autore uzskata, ka cilvēkiem vairāk prieka un pozitīvas emocijas sniedz tieši interesanti un aktīvi pavadīts laiks kopā ar ģimeni. Arī velosipēds, protams, ir noderīgs, īpaši, ja tāda nav vispār. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes uzvarētajiem balvās varētu būt gan dāvanu karte jauna divriteņa iegādei, gan aktīva atpūta visai ģimenei. Gandrīz visi jeb 57 no aptaujātajiem atzina, ka, ja paši nepiedalītos stafetē, tomēr ierastos uz pasākumu, lai atbalstītu savējos, kuri piedalās. Trīs no aptaujātajiem cilvēkiem tomēr neierastos. Pārsvarā cilvēkiem ir ļoti svarīgs laiks kopā ar ģimeni. Svarīgi ir arī atbalstīt ģimeni. Tas viss veicina ģimeņu saliedēšanos un stiprina ģimeņu savstarpējās attiecības. Jautājot cilvēkiem, ko viņi vēl gribētu pasākumā, visvairāk cilvēku (40 respondenti) ir atbildējuši, ka vēlētos aktivitātes bērniem, vēl respondenti labprāt vērotu interesantus priekšnesumus un paraugdemonstrējumus (32 respondenti), kā arī klausītos koncertu (29 respondenti). Rezultāti atspoguļoti 3.5. att.

37 att. Respondentu vēlamās papildus aktivitātes ģimeņu riteņbraukšanas stafetes pasākumā [autores veidots] Tiem, kuri uz pasākumu būs ieradušies vairāk skatīties un atbalstīt nevis piedalīties, būs iespēja klausīties koncertus, piedalīties radošajās darbnīcās, izlēkāties piepūšamajās atrakcijās un piedalīties citās aktivitātes Projekta norišu tabula un laika grafiks Projekta norises un termiņu vadīšana ir plānošanas un strukturēšanas darbību kopums, kuru īsteno, ar mērķi nodrošināt efektīvu projekta norisi un termiņus, kā arī to uzraudzību un vadīšanu. Projektu norises un termiņu vadīšanai lieto specifiskas metodes un tehnikas, piemēram, norišu un termiņu tabulu. Projekta laika plānošanas galvenais uzdevums ir noteikt īsāko aktivitāšu veikšanas laiku. [1, lpp.] Projekta laika plānošana ietver norišu tabulas izveidi, kas atspoguļo norišu secību un nepieciešamo laiku katras norises īstenošanai, kā arī laika grafiku, kurā grafiski tiek atspoguļotas visas norises un nepieciešamais laiks projekta īstenošanai. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta norišu tabula [autores veidota] 3.1. tabula

38 38 Nr. Norise Ilgums Pirmsnorise (dienās) A Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta izstrāde 30 - B Projekta izskatīšana biedrībā Par stipru Latviju 2 A C Projekta komandas sapulce 1 B D Pasākuma vietas saskaņošana ar uzņēmumu SIA Rīgas 1 C meži E Sponsoru piesaiste 5 D F Pasākuma nolikuma un scenārija izstrāde 4 D G Atbalstītāju piesaiste 4 D H Darbinieku atrašana 4 D I Mediju plāna izveide un reklāmas nodrošināšana 7 D K Līgumu sagatavošana un parakstīšana 3 E; F; G; H L Gatavošanās pasākumam 7 I; K M Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes Pedāļotāju prieciņi norise pēc scenārija 1 L 3.1. tabulas turpinājums N Pasākuma analīze biedrības darbinieku sapulcē 1 M O Pasākuma fotogrāfiju ievietošana sociālajos tīklos un 2 M biedrības mājaslapā P Reklāmas atskaites sagatavošana 3 M R Reklāmas atskaites iesniegšana sponsoriem 1 P A Ilgums (dienās) C Norise E G I L N P

39 att. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta laika grafiks [autores veidots] Kā redzams 3.1. tabulā un 3.6. att., ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta realizēšanai ir nepieciešamas 54 dienas. Visvairak laika, 30 dienas, aizņem tieši projekta izstrāde. Pēc tās, projekts tiek iesniegts biedrības Par stipru Latviju vadībai un izskatīts. Projekta komandas sapulce notiek biedrības Par stipru Latviju biroja telpās un tajā projekta komandai tiek prezentēts projekts, kā arī tiek sadalīti pienākumi un noteikti to izpildes termiņi. Būtiski projekta realizācijas sākumā ir saskaņot pasākuma vietu ar uzņēmumu Rīgas meži, lai pasākuma norises vieta nemainītos un saskaņošana nekavētu projekta īstenošanas grafiku. Pēc vietas saskaņošanas ir jāatrod pasākuma finansētājs, jo ir nepieciešami līdzekļi vajadzīgo resursu iegādei, kā arī ir jāsaplāno sponsora reklāma pasākumā. Realizējot projektu, vairākas norises var notikt paralēli, piemēram, E, F, G, H un I jeb sponsoru piesaiste, pasākuma nolikuma un scenārija izstrāde, atbalstītāju piesaiste, darbinieku atrašana, mediju plāna izveide un reklāmas nodrošināšana Projekta tāme Tāme ir dokuments, kurā pa atsevišķiem izmaksu elementiem ir aprēķinātas gaidāmās ražošanas izmaksas. Tāmi sastāda naudas izteiksmē, tās aprēķinos izmanto normas, izcenojumus, cenas. [6, 484.lpp.] Ģimeņu riteņbraukšanas projekta tāmi veido administratīvās izmaksas un projekta aktivitāšu īstenošanai nepieciešamās izmaksas. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta tāme [autores veidota] 3.2. tabula ADMINISTRATĪVĀS IZMAKSAS N.p.k. Izmaksu pozīcijas nosaukums Daudzums Cena (EUR) 1. Projektu vadītāja Biroja izdevumi KOPĀ PROJEKTA AKTIVITĀŠU ĪSTENOŠANAI NEPIECIEŠAMĀS IZMAKSAS N.p.k. Aktivitātes Nosaukums 1. Pakalpojumu nodrošinājums Izdevumi, lai nodrošinātu aktivitātes organizēšanu Cena (EUR) Tiesāšanas un reģistrēšanās pakalpojumu nodrošinājums Pasākuma vadītājs

40 40 2. Aprīkojums pasākumam 3. Projekta izdevumi Fotogrāfs DJ Radošās darbnīcas Nepieciešamie materiāli uzdevumiem Telts Tērpa noma Skatuves podests Piepūšamo atrakciju noma Skatuves montāža un demontāža Apskaņošana Transporta izdevumi inventāra piegādei Kancelejas preces Reklāmas izdevumi KOPĀ PROJEKTA KOPĒJĀS IZMAKSAS (Administratīvās un projekta aktivitāšu īstenošanai nepieciešamās izmaksas) 3.6. Pasākuma mārketinga komunikācija Mārketinga komunikācijas ir informācijas izplatīšana par uzņēmumiem, produktiem, cenām, produktu izvietojumu, pārdošanu un citiem mārketinga pasākumiem, lai ietekmētu patērētāju rīcību un virzītu produktus tirgū. [17, 17.lpp.] Pasākuma Pedāļotāju prieciņi mērķauditorija ir Latvijas ģimenes ar bērniem vecumā no gadiem. Lai ietekmētu patērētāju rīcību un virzītu Ģimeņu riteņbraukšanas stafeti Pedāļotāju prieciņi tirgū, tiks izmantota integrētā mārketinga komunikācija, kas iekļauj gan radio reklāmu, gan pasākuma afišas, gan promo akciju, gan informācijas izvietošanu interneta vidē. Informācijas kanāli un veidi, kā tiks sasniegta mērķauditorija atšķirsies, taču ziņa, kura jānodod patērētājiem būs viena un tā pati. Radio reklāma tiks raidīta radiostacijās Superfm un Eiropas hītu radio. Tieši šie kanāli ir izvēlēti, jo caur tiem vislabāk var sasniegt mērķauditoriju. Reklāmas garums būs 30 sekundes un tā tiks atskaņota latviešu valodā. Reklāmu ierunās bērns un sieviete. Reklāma saturēs informāciju par pasākuma vietu un laiku, tajā tiks minēts pasākuma nosaukums, mērķis un finansiālie atbalstītāji. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes afišas maketu izveidos biedrības Par stipru Latviju darbinieks un projekta komandas loceklis Artūrs Lūsis. Drukāšanu nodrošinās biedrības Par stipru Latviju sadarbības partneris Masterprint. Afišas tiks izvietotas vietās, kurās varētu uzturēties aktīvas un sportiskas ģimenes ar bērniem, piemēram, Olimpiskajā sporta centrā, tūrisma inventāra veikalā Gandrs, sporta zālēs, uz afišu stabiem, kas atrodas netālu no

41 41 velosipēdu novietnēm, skolās u.c. Informācija par pasākumu tiks izvietota arī biedrības Par stipru Latviju sociālajo tīklu profilos un biedrības mājaslapā, kā arī draugiem.lv un facebook.com vietnēs tiks izveidots pasākums, kurā dalībnieki varēs atzīmēt, ka ieradīsies. Promo akcijās promoteru uzdevums ir informēt par konkrēto produktu. Lai promoteri pievērstu sev uzmanību, tie bieži vien tiek ieģērbti apģērbā ar attiecīgā uzņēmuma logo vai krāsām. Promo akcijās bieži vien tiek uzsākts dialogs ar potenciālo klientu, lai uzzinātu viņa attieksmi pret produktu vai pakalpojumu. Lai promo akcijas būtu interesantākas un saistošākas mērķauditorijai, tajās nereti tiek piedāvāts piedalīties kādā interesantā aktivitātē vai izmēģināt produktu/pakalpojumu. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes promo akcijas mērķis būs informēt potenciālos pasākuma dalībniekus par gaidāmo pasākumu. Akcija norisināsies Rīgā, gan Mežaparkā, gan Tirdzniecības centrā Spice. Mežaparkā - jo tā ir ģimeņu riteņbraukšanas stafetes norises vieta, kā arī tur bieži vien pastaigājas vai sporto aktīvi cilvēki, arī ar bērniem. Tirdzniecības centru Spice apmeklē daudz cilvēku, brīvdienās īpaši daudz tirdzniecības centru apmeklē ģimenes ar bērniem. Akcija tiktu realizēta pirms pasākuma, divas nedēļas pēc kārtas brīvdienās. Akcijas laikā divi promoteri viens pieaugušais un viens bērns, uz divriteņiem un ar ķiverēm braukās pa akcijas norises vietu un dalīs informatīvus materiālus, ar aicinājumu piedalīties pasākumā. Reklāma tiks izvietota arī uz katra promotera divriteņa. Promoteri būs apģērbušies, ievērojot krāsas, kas izmantotas reklāmas maketā Projekta SVID analīze un uzraudzības sistēma Projekta SVID analīzes veikšana, ļauj novērtēt projekta spēcīgās un vājās puses, kā arī projekta radītās iespējas un draudus. Apzinoties spēcīgās puses, tās var izcelt un veiksmīgāk pozicionēt pasākumu sabiedrībā. Vājo pušu apzināšanās, ļauj rast risinājumu, un tās uzlabot. Projekta iespējas bieži vien ir arī vājo pušu uzlabošana. Draudu paredzēšana ļauj apzināties un novērst iespējamos ārējās vides radītos riskus tabula Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta Pedāļotāju prieciņi SVID analīze [autores veidota]

42 42 STIPRĀS PUSES Netradicionāls pasākums Veselīga dzīvesveida popularizēšana Ģimeņu saliedēšanās veicināšana Interesanta reklāma Izklaides programma arī tiem, kuri nepiedalās stafetē VĀJĀS PUSES Projekta vadītājai nav lielas pieredzes projektu vadīšanā Stafetē nevar piedalīties ģimenes bez bērniem Nav viena kopīga starta visām komandām IESPĒJAS Brīvprātīgo darbinieku piesaiste Sponsora reklāmas integrēšana promo akcijā Pasākuma dalībnieki no citām Latvijas pilsētām Konkursu rīkošana sociālajos portālos DRAUDI Nelabvēlīgi laikapstākļi Citi izklaides, sporta un kultūras pasākumi ģimenēm, kas paredzēti gada 16. maijā Rīgā. Pasākuma idejas izmantošana citu organizāciju rīkotajos pasākumos Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta stiprās puses ir veselīga dzīvesveida popularizēšana un ģimeņu saliedēšanās veicināšana, organizējot netradicionālu pasākumu. Promo akcija, kurā pieaugušais ar bērnu, līdzīgi ģērbušies, brauks ar divriteņiem un dalīs informatīvos materiālus par pasākumu, noteikti varētu likties interesanta un piesaistīt cilvēku uzmanību, īpaši, ja akcija norisināsies tirdzniecības centrā. Tas, ka pasākumā būs arī koncerti un aktivitātes bērniem, varētu ieinteresēt uz pasākumu ierasties arī tās ģimenes, kuras neplāno piedalīties sacensībās. Projekta vājā puse ir tā, ka šī projekta vadītājai nav lielas pieredzes projektu vadībā. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta vadītājai ir teorētiskās zināšanas par projektu vadību, taču pietrūkst prakses, tāpēc tiks lūgta biedrības Par stipru Latviju pieredzējušas projektu

43 43 vadītājas palīdzība. Vājā puse ir arī tā, ka riteņbraukšanas stafetē nevar piedalīties ģimenes, kurām nav bērnu vai arī bērni ir pārāk mazi, lai brauktu ar divriteni. Vienā reizē varēs startēt tikai 8 komandas, jo Mežaparka infrastruktūra neatļauj visas komandas nostādīt rindā un dot startu visām reizē. Tas neļaus komandām uzreiz uzzināt savu rezultātu, salīdzinot ar citām komandām. Īstenojot pasākuma promo akciju, ir iespēja akcijā integrēt arī sponsora reklāmu, uz informatīvajiem materiāliem izvietojot sponsora logo, pieminot sponsora organizācijas darbības virzienus u.tml. Reklamējot pasākumu, ir iespēja biedrības Par stipru Latviju sociālajos portālos rīkot konkursus, tādējādi arī reklamējot sponsoru vai atbalstītāju produkciju un iesaistot potenciālos dalībniekus interesantās aktivitātēs. Draudus pasākumam varētu sagādāt nelabvēlīgi laikapstākļi, piemēram, stipra lielus vai auksta laika gadījumā cilvēku vēlme apmeklēt pasākumu samazinātos. Vēl draudus varētu sagādāt tas, ka līdzīgu netradicionālu ģimeņu riteņbraukšanas stafeti varētu noorganizēt arī kāda cita organizācija, paņemot pasākuma ideju no šī projekta. Projekta uzraudzības sistēmai ir jāsalīdzina faktiskie rezultāti ar plānotajiem un projekta vadītājam ir jāsniedz ziņojums projekta finansētājam, vadības komitejai un uzņēmuma vadībai. Projekta uzraudzības sistēmas pasākumi: datu savākšana par esošo situāciju, datu analīze un novērtējums, salīdzina savāktos datus ar plānoto, pasākumu ieskicēšana ja savākto datu analīzes un novērtējumu gaitā noskaidrojies, ka projekta gala rezultāts ir apdraudēts, jāieskicē pasākumi, kas nodrošina projekta turpmāko norisi atbilstoši plānam. [1, lpp.] Projekta uzraudzību biedrībā veic projekta vadītāja. Viņa koordinē visus procesus, kontrolē un uzņemas atbildību par to izpildi. Ļoti būtiska ir komunikācija ar projekta komandu un informācijas ievākšana par katra realizācijas procesa stāvokli. Projekta vadītājai ir arī jāinformē biedrības vadība par projekta tekošo stāvokli un nepieciešamības gadījumā jāizstrādā alternatīvās aktivitātes, lai turpinātu projekta īstenošanu. Projekta vadītājai pēc projekta īstenošanas finansētājiem ir jāsniedz reklāmas atskaite. Atskaitē ir jāatspoguļo reklāmas pozīcijas, kurās, pēc noslēgtā līguma, tika iekļauts sponsora nosaukums, logo u.c. Atskaitei ir jāpievieno audio vai vizuālie materiāli, piemēram, plakāta makets, fotogrāfijas vai radio reklāmas ieraksts.

44 44 SECINĀJUMI 1. Salīdzinoši nelielais apmeklētāju skaits mazos sporta pasākumos palielina iespējas ātrāk un efektīvāk novērst nekārtības pasākumā. 2. Veiksmīga un detalizēta sporta pasākumu plānošana sekmē kvalitatīvu tā īstenošanu. 3. Tautas sporta pasākumu organizēšana palielina to cilvēku skaitu, kuri ikdienā nodarbojas ar sportu. 4. Netradicionālu pasākumu organizēšana palielina cilvēku interesi tajos piedalīties. 5. Darbinieku atbildība un mērķtiecīgais komandas darbs sekmē profesionālu un kvalitatīvu pasākumu organizēšanu. 6. Tikšanās klātienē ar sadarbības partneriem vai sponsoriem veicina savstarpējo uzticēšanos un iespēju panākt vēlamo rezultātu. 7. Sporta inventāra pieejamība veicina interesantu un daudzveidīgu aktivitāšu esamību biedrības Par stipru Latviju pasākumos. 8. Veselīga dzīvesveida piekopšana un pozitīvu emociju iegūšana pasākumos palielina cilvēku vēlmi tajos piedalīties atkārtoti. 9. Pasākuma organizēšana par godu starptautiskajai ģimenes dienai veicinātu ģimeņu vēlmi kopā pavadīt laiku un tajā piedalīties. 10. Jauna projektu vadītāja attīstītu jaunu ideju un risinājumu rašanos. 11. Jauna divriteņa priešķiršana balvās dalībniekiem sekmētu veselīga dzīvesveida piekopšanu ikdienā. 12. Kvalitatīva projekta izstrāde veicinātu veiksmīgu tā īstenošanu. 13. Precīza tāmes sastādīšana palielina organizācijas peļņu. 14. Promo akcijas izmantošana pasākuma reklamēšanā stumulē komunikāciju ar potenciālajiem pasākuma dalībniekiem. 15. Projekta uzraudzības nodrošināšana uzlabo projekta vadītājas profesionālās kompetences. Kvalifikācijas darba mērķis izstrādāt ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projektu tika sasniegts. Sporta pasākumu organizēšanas pamatnostādņu un posmu analizēšana, biedrības Par stipru Latviju darbības un organizēto pasākumu novērtēšana, ģimeņu riteņbraukšanas stafetes

45 45 projekta sagatavošana, secinājumu formulēšana un priekšlikumu izvirzīšana jeb veicamie uzdevumi tika izpildīti. PRIEKŠLIKUMI 1. Netradicionālu sporta pasākumu organizatoriem veidot jaunus pasākumus un ievest tradīciju tos rīkot ik gadu, palielinot apmeklētāju skaitu katrā nākamajā pasākumā. 2. Netradicionālu sporta pasākumu organizatoriem, plānojot pasākumu, pierakstīt visus iespējamos riskus, kā arī sagatavot tiem risinājumus. 3. Tautas sporta pasākumu organizatoriem piešķirt sacensību dalībniekiem veselīgu dzīvesveidu veicinošas balvas, piemēram, dāvanu karti Olimpiskajā sporta centrā. 4. Biedrības Par stipru Latviju darbiniekiem, organizējot pasākumus, caur tiem risināt sociālas problēmas, piemēram, noorganizēt labdarības projektus vai projektus vērstus uz sabiedrības integrāciju. 5. Biedrības Par stipru Latviju vadītājiem motivēt, uzslavēt un atalgot darbinieku centību un teicamos rezultātus. 6. Biedrības Par stipru Latviju vadītājiem pēc iespējas biežāk komunicēt ar sponsoriem un atbalstītājiem tiekoties klātienē. 7. Biedrības vadītājiem piedāvāt sadarbību par inventāra nomu citām pasākumu aģentūrām. 8. Biedrības projektu vadītājiem, organizējot pasākumus, censties katram klientam nodrošināt individuālu pieeju. 9. Biedrības projektu vadītājiem īstenot pasākumus arī netradicionālās svētku dienās, piemēram, nacionālajā apskāvienu dienā. 10. Biedrības Par stipru Latviju vadītājiem piesaistīt jaunus darbiniekus uz konkrētiem projektiem. 11. Biedrības Par stipru Latviju sabiedrisko attiecību speciālistei lūgt, lai ģimeņu riteņbraukšanas stafetes balvu ieguvēji iesūta aprakstus vai fotogrāfijas, kā tiek izmantotas veselīgu dzīvesveidu veicinošās balvas. 12. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta vadītājai veikt detalizētu un efektīvu projekta plānošanu. 13. Biedrības Par stipru Latviju projektu vadītājiem, sastādot tāmi, vairākas reizes to pārbaudīt un palūgt biedrības vadītāju konsultāciju.

46 Biedrības Par stipru Latviju sabiedrisko attiecību speciālistei komunicēt ar potenciālajiem ģimeņu riteņbraukšanas stafetes dalībniekiem interneta vidē. 15. Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projektu vadītājai apmeklēt projektu vadības seminārus. BIBLIOGRĀFISKAIS SARAKSTS 1. Balode, A. Projektu vadīšanas pamati / Studiju materiāls. - Jelgava : LLU, lpp. 2. Biznesa leksikas skaidrojošā vārdnīca Angļu latviešu. Sastādījis Purviņš A. - Rīga : Avots, lpp. 3. Cartoon rallijs Rīgas svētku ietvaros. [Elektroniskais resurss] / Live Riga. Tiešsaistes pakalpojums. Nosaukums no tīmekļa lapas. - Resurss apskatīts gada 13. maijā. Pieejas veids: tīmeklis 4. Darbības jomas [Elektroniskais resurss] / Ideju institūts. Tiešsaistes pakalpojums. Nosaukums no tīmekļa lapas. - Resurss apskatīts gada 12. maijā. Pieejas veids: tīmeklis Dubļu futbols. [Elektroniskais resurss] / Par stipru Latviju. - Tiešsaistes pakalpojums. - Nosaukums no tīmekļa lapas. - Resurss apskatīts gada 13. maijā. Pieejas veids: tīmeklis augusta/#more Grēviņa, R. Ekonomikas skaidrojošā vārdnīca. /Autoru kolektīvs Grēviņas R. vadībā. - Rīga: Zinātne, lpp. 7. Jaunarājs, A., Ozola - Jaunarāja J. Mārketinga pamati. - Rīga : Jumava, lpp. 8. Kas ir sports? [Elektroniskais resurss] / Pļavniekkalna sākumskola. - Tiešsaistes pakalpojums. - Nosaukums no tīmekļa lapas. Resurss apskatīts gada 12. maijā. - Pieejas veids: tīmeklis =49&Itemid= Kas ir Stipro skrējiens. [Elektroniskais resurss] / Stipro skrējiens. - Tiešsaistes pakalpojums. - Nosaukums no tīmekļa lapas. - Resurss apskatīts gada 13. maijā. Pieejas veids: tīmeklis

47 Kehre, M. Personālmendžments uzņēmumā. - Rīga : Biznesa augstskola Turība, lpp. 11. Korporatīvā kultūra - vērtību un praktisko darbību sintēze. [Elektroniskais resurss]/cv market. - Tiešsaistes pakalpojums. Nosaukums no tīmekļa lapas. Resurss apskatīts gada 12. maijā - Pieejas veids: tīmeklis Ķuse, I., Ķusis, J. Organizācijas komunikācija ar ārējo vidi [Elektroniskais resurss]/ Sociālo zinātņu fakultātes raksti I. Tiešsaistes pakalpojums. Nosaukums no tīmekļa lapas. - Resurss apskatīts gada 12. maijā. Pieejas veids: tīmeklis Latviešu literārās valodas vārdnīca / Bāliņa R., Baltiņa L., Ēdelmane I... [u.c.] -Rīga : Zinātne, sējums lpp. 14. Latviešu literārās valodas vārdnīca / Bāliņa R., Ēdelmane I., Eglīte G... [u.c.] - Rīga : Zinātne, sējums lpp 15. Pakalpojumi [Elektroniskais resurss] / Divi zaķi. Tiešsaistes pakalpojums. Nosaukums no tīmekļa lapas. - Resurss apskatīts gada 12. maijā Pieejas veids: tīmeklis HYPERLINK " : HYPERLINK " Praude, V., Beļčikovs, J. Menedžments. Rīga : Vaidelote, lpp. 17. Praude, V. Mārketinga komunikācijas : teorija un prakse / V. Praude, J. Šalkovska. - Rīga : Vaidelote, sēj. 484 lpp. 18. Rīgā notiks ģimeņu sporta festivāls "Sportojam visi". [Elektroniskais resurss] / Delfi.lv. Tiešsaistes pakalpojums. Nosaukums no tīmekļa lapas. - Resurss apskatīts gada 13. maijā. Pieejas veids: tīmeklis Roldigins, V. Starptautiskā biznesa skaidrojošā vārdnīca. - Rīga: Jumava, lpp. 20. Ruperte, I. Uzņēmuma vadīšana. Īsi par galveno teorijā un praksē. - Rīga : Jumava, lpp. 21. Sporta likums. [Elektroniskais resurss] Tiešsaistes pakalpojums. Rīga : Saeima, Nosaukums no tīmekļa lapas. Resurss aprakstīts 2014.gada 8. maijā. Pieejas veids: tīmeklis www. url:

48 Sporta politikas pamatnostādnes gadam [Elektroniskais resurss] Tiešsaistes pakalpojums. Nosaukums no tīmekļa lapas. - Resurss apskatīts gada 12. maijā Pieejas veids: tīmeklis Ukolovs, V., Vadības teorija / Ukolovs, V., Mass, A., Bistrjakovs, I. - Rīga : Jumava, lpp. 24. Uzulāns, J., Projektu vadība. - Rīga : Jumava, lpp. 25. Managing Sport Facilities and Major Events/ H. Westerbeek, A. Smith, P. Turner, P. Emery, C. Green, L. van Leeuwen. Australia : Allen & Unwin, p. 26. Milena M., Managing Major Sports Events: Theory and practice./ Milena M., Smith-Swan Sh. - Abingdon : Routledge, p. 27. Biedrības "Par stipru Latviju" portfolio, nepublicēts.

49 GRAFISKĀ DAĻA 49

50 50 1. slaids Alberta koledža Izklaides industrijas vadība un producēšana Zane Bednostina Kvalifikācijas darbs «Ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projekta izstrāde sporta nozares biedrībā» gada 24. maijs 2. slaids

51 51 Ievads Mērķis - izstrādāt ģimeņu riteņbraukšanas stafetes projektu 4 uzdevumi Literatūras analīze, aptauja anketas formā gada 24. maijs 2 3. slaids Sporta pasākumi un to organizēšana Sporta sacensības Īpašo, plānoto sporta pasākumu iedalījums Sporta pasākumu organizēšanas posmi Tautas sports jeb sports visiem gada 24. maijs 3 4. slaids

52 52 Biedrības «Par stipru Latviju» darbības analīze Misija un mērķis Konkurenti Ārējā komunikācija Organizētie pasākumi gada 24. maijs 4

53 53 5. slaids Biedrības «Par stipru Latviju» SVID analīze Stiprā puse - Netradicionāli, oriģināli sporta pasākumi Vājā puse Nepietiekami cilvēkresursi Iespēja - Potenciālo darbinieku intereses palielināšanās Drauds Konkurences palielināšanās gada 24. maijs 5 6. slaids Ģimeņu riteņbraukšanas projekta raksturojums (1) gada 24. maijs 6

54 54 7. slaids Ģimeņu riteņbraukšanas projekta raksturojums (2) Mērķis, uzdevumi, komanda Latvijas ģimenes ar bērniem Visvairāk laika aizņem projekta izstrāde Īsākais projekta realizēšanas laiks ir 54 dienas gada 24. maijs 7 8. slaids Ģimeņu riteņbraukšanas projekta raksturojums (3) gada 24. maijs 8

55 55 9. slaids Ģimeņu riteņbraukšanas projekta raksturojums (4) Projekta kopējie izdevumi: EUR Integrētās mārketinga komunikācijas Stiprā puse -Netradicionāls pasākums, Vājā puse -Stafetē nevar piedalīties ģimenes bez bērniem, Iespēja - Brīvprātīgo darbinieku piesaiste, Drauds - Citi pasākumi gada 24. maijs slaids Secinājumi 1. Veiksmīga plānošana veicina kvalitatīvu īstenošanu. 2. Veselīgs dzīvesveids un pozitīvas emocijas veicina apmeklētību 3. Precīza tāmes sastādīšana palielina peļņu. 4. Uzticamas projekta komandas veidošana, veicina kvalitatīvu projekta īstenošanu gada 24. maijs 10

56 slaids Priekšlikumi 1. Netradicionālu sporta pasākumu organizatoriem izvērtēt visus iespējamos riskus pasākumā. 2. Biedrības projektu vadītājiem censties klientiem nodrošināt individuālu pieeju. 3. Biedrības projektu vadītājiem vairākas reizes pārbaudīt sastādīto tāmi. 4. Biedrības vadītājiem atalgot, motivēt un uzslavēt darbiniekus gada 24. maijs slaids PALDIES PAR UZMANĪBU! gada 24. maijs 12